Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ευχαριστώ παραδείγματα επιστολών για δωρητές

01 - Email σας ευχαριστώ από την Helen Keller International

Αφού ανταποκρίθηκα σε μια έκκληση του Million Mom για να βοηθήσω να προωθηθεί η γλυκοπατάτα στην Αφρική για να ενισχυθεί η κατανάλωση βιταμίνης Α, πήρα αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ευχαριστώ από την Helen Keller International (την οργάνωση που έλαβε τη δωρεά μου). Η δωρεά μου υποβλήθηκε σε επεξεργασία από την GlobalGiving και έλαβα μια σύντομη απόδειξη από τον οργανισμό. Μέσα σε δύο μέρες, επίσης, σας ευχαριστώ από τον συντονιστή επικοινωνιών της Helen Keller.

Εντυπωσιάστηκα από την ανταπόκριση του οργανισμού, αλλά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πολύ σύντομο και χτυπάει πραγματικά να οικοδομήσω ένα δεσμό μαζί μου πέρα ​​από αυτή τη δωρεά. Η ιστορία ενός συγκεκριμένου παιδιού ή οικογένειας, των οποίων η ζωή έγινε καλύτερη μέσω της δωρεάς μου, θα ήταν πιο αποτελεσματική. Είναι αλήθεια ότι μπορώ να συνδεθώ με ένα βίντεο και ένα ενημερωτικό δελτίο που εξηγεί καλύτερα την ιστορία. Αλλά, ποτέ δεν εξαρτάται από έναν αναγνώστη να το κάνει αυτό. Πείτε την ιστορία και στην επιστολή.

Κάποια πράγματα που σας ευχαριστούν σωστά είναι: 1. η γραμμή θέματος που μου λέει αμέσως τι είναι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, 2. η χρήση του ονόματός μου στο χαιρετισμό, 3. η πρόσκληση για λήψη περαιτέρω ενεργειών με την εγγραφή σε ενημερωτικό δελτίο , 4. τον σύνδεσμο σε ένα βίντεο και 5. τις καλές πληροφορίες επικοινωνίας.

Η γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είχε ως εξής: "Ευχαριστούμε για την πρόσφατη δωρεά!"

Αγαπητή Joanne,

Σας ευχαριστώ πολύ για την πρόσφατη δωρεά σας στο Παγκόσμιο Δίνοντας στο έργο «Η κατανάλωση πορτοκαλιού για την καλύτερη υγεία στο Μπουρκίνα Φάσο» της Helen Keller International.

Όπως γνωρίζετε τώρα, αυτή η ταπεινή ρίζα μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στις γυναίκες και τα παιδιά, παρέχοντάς τους βιταμίνη Α για την όραση και τη ζωή. Θα ήθελα τώρα να σας προσκαλέσω να εγγραφείτε στο ηλεκτρονικό μας ενημερωτικό δελτίο WorldView, μήνα, ώστε να μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο βοηθάει η υποστήριξή σας. Η HKI αποτρέπει την τύφλωση και μειώνει τον υποσιτισμό για τους πιο ευάλωτους σε όλο τον κόσμο.

Η τελευταία μας έκδοση σχετικά με το πορτοκαλί μας πρόγραμμα γλυκών πατάτας μπορεί να προβληθεί κάνοντας κλικ εδώ. Μπορείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο πατώντας εδώ.

Ελπίζω να αποφασίσετε να μείνετε σε επαφή μαζί μας.

Τις καλύτερες ευχές,

Μαγκί
Μαγκί Τζέικομ
Συντονιστής Επικοινωνιών
Η Ελένη Κέλερ Διεθνής
352 Park Avenue South, Σουίτα 1200
New York, ΝΥ 10010
Τηλέφωνο #
Fax #
www.hki.org

Μέχρις ότου η μεγάλη μάζα του λαού γεμίσει με το αίσθημα ευθύνης για την ευημερία του άλλου, η κοινωνική δικαιοσύνη δεν μπορεί ποτέ να επιτευχθεί. - Ελένη Κέλερ

Παρακολουθήστε βίντεο από το ABC World News σχετικά με τα πορτοκαλί σαρκώδη γλυκόπτερα και τα βιταμίνη Α προγράμματα.

02 - Οι Γιατροί Χωρίς Σύνορα στέλνουν αυτό το μήνυμα βίντεο για μια επαναλαμβανόμενη δωρεά

Οι Γιατροί Χωρίς Σύνορα δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στους επαναλαμβανόμενους δωρητές . Για παράδειγμα, ένα μήνα έστειλαν αυτό το βίντεο σας ευχαριστήσω. Μπορείτε να δείτε ολόκληρο το μήνυμα εδώ.

Εδώ είναι αυτό που είπε:

"ΒΙΝΤΕΟ: ΓΙΑ ΟΛΑ ΕΓΚΑΙΝΕΤΕ, ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ"

"Ενώ παρακολουθείτε αυτό το βίντεο, οι ομάδες των ΓΧΣ σώζουν ζωές σε κρίσεις σε όλο τον κόσμο, από την Κεντροαφρικανική Δημοκρατία έως την Υεμένη, την περιοχή του Lake Chad στο Αιγαίο Πέλαγος, λόγω της γενναιοδωρίας σας, μπορούμε να απαντήσουμε σε καταστροφές , οι πόλεμοι και οι επιδημίες χτυπάνε. Εκ μέρους των ασθενών και του προσωπικού μας: Σας ευχαριστώ! "

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση βίντεο, ανατρέξτε στην ενότητα Δράση! 10 τρόποι Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να αυξήσουν περισσότερα χρήματα με το βίντεο

03 - Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Camfed σας ευχαριστεί για μια μηνιαία δωρεά

Η Camfed στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστίας κάθε μήνα μετά τη μηνιαία δωρεά μου. Το κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα ιστορικό των συναλλαγών μου που μπορώ να χρησιμοποιήσω για φορολογικούς σκοπούς . Αυτή η επιστολή είναι αρκετά σύντομη και νομίζω ότι η Camfed χάνει την ευκαιρία να ασχοληθεί πιο βαθιά μαζί μου. Κάτι για την πιο πρόσφατη δουλειά του οργανισμού ή για ένα σύνδεσμο σε πρόσφατο δελτίο Τύπου ή ιστορία ειδήσεων θα ήταν χρήσιμο. Αν είστε αρκετά τυχεροί που έχετε έναν επαναλαμβανόμενο δωρητή, βεβαιωθείτε ότι κάνετε ό, τι μπορείτε για να τη διατηρήσετε.

Αγαπητή Joanne,

Σας ευχαριστώ για τη δωρεά σας προς την Camfed.

Σας ευχαριστούμε για την υποστήριξη της δουλειάς του Camfed με τις γενναιόδωρες τακτικές δωρεές σας. Το πολύτιμο δώρο σας βοηθά να παρέχουμε μακροχρόνια υποστήριξη σε κορίτσια και νέες γυναίκες στην Αφρική.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παραγγελία σας ή σχετικά με το έργο μας, θα θέλαμε να σας ακούσουμε. Στείλτε email στο info@camfed.org ή τηλεφωνήστε στο 415-963-4489.

Με εκτιμιση,

Η ομάδα Camfed
Camfed ΗΠΑ
369 Pine Street, σουίτα 420
San Francisco, CA 94104
Τηλέφωνο: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org

Εκτυπώστε ή αποθηκεύστε αυτό το μήνυμα για τα προσωπικά σας αρχεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σελίδα ως απόδειξη για φορολογικούς σκοπούς.

04 - Σας ευχαριστώ για την online δωρεά μετά από μια καταστροφή

Παρατηρήστε πώς αυτή η ευχαριστήρια επιστολή είναι συγκεκριμένη για την καταστροφή που ήθελα να βοηθήσω. Επιπλέον, υπάρχει μια μαρτυρία από θύμα καταστροφής. Δεν έλαβα επιστολή από τον οργανισμό, αλλά έλαβα ένα τηλεφώνημα αργότερα για να μου ευχαριστήσω ξανά. Ωραίο άγγιγμα!

Αγαπητή Joanne,

Σας ευχαριστούμε για το δώρο του $ ___. Η Convoy of Hope έχει αναπτύξει φορτηγά και ομάδες στην Joplin, Mo. "Οι προσευχές μας πηγαίνουν στις οικογένειες του Joplin που έχασαν τα αγαπημένα τους πρόσωπα, τα σπίτια και τις επιχειρήσεις, λέει ο Hal Donaldson.Για τους φίλους σαν εσάς, η Convoy of Hope ήταν σε θέση να αναπτύξει αμέσως ομάδες και βοηθήματα έκτακτης ανάγκης για να βοηθήσουν τα θύματα αυτών των τεράστιων καταιγίδων.

Το οικονομικό σας δώρο βοήθησε ανθρώπους όπως η Rachael, που έχασε το σπίτι της και δεν είχε φαγητό για τα παιδιά της. Οι εργαζόμενοι του Convoy of Hope παρέδωσαν την Rachael και την οικογένειά της με τρόφιμα, νερό και προϊόντα υγιεινής σε μία από τις περιοχές διανομής μας λίγο έξω από το Birmingham, Ala.

"Όταν έχετε παιδιά και δεν ξέρετε πώς πρόκειται να τα ταΐσετε, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ξέρετε ότι υπάρχουν άνθρωποι για να βοηθήσουν", λέει ο Rachael.

Σας ευχαριστούμε και πάλι για την ταχεία απόκριση που επέτρεψε στη Convoy of Hope να βοηθήσει χιλιάδες ανθρώπους σαν τον Rachael σε όλη τη νοτιοανατολική περιοχή μετά από αυτή την καταστροφή.

Σας ευχαριστούμε για το δώρο σας $ ____ στο Convoy of Hope. Είναι οι δωρεές, όπως οι δικές σας, που μας εξοπλίζουν για να βοηθήσουμε στην Ιαπωνία, να συνεχίσουμε το έργο μας στην Αϊτή και όλες τις άλλες προσδοκίες μας.

Λόγω φίλων σαν εσάς, οι ανταποκριτές μας στην καταστροφή έχουν αναπτυχθεί στην περιοχή όπου θα αγοράζουν και θα διανέμουν τρόφιμα, νερό και προμήθειες ζωτικής σημασίας σε συνεργασία με τους εταίρους μας στο εσωτερικό της χώρας.

Με τη βοήθειά σας, θα φτάσουμε ακόμη περισσότερες οικογένειες και παιδιά που έχουν ανάγκη εδώ στο σπίτι και σε όλο τον κόσμο φέτος.

Ακολουθεί μια περίληψη του δώρου σας. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια απόδειξη online κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο: xxxxxx

Ποσό: $ xxxx
Τρόπος πληρωμής: Πιστωτική κάρτα Mastercard, ************
Ημερομηνία: 24/5/2011
Ονομασία: Αμερικανική απάντηση σε καταστροφές

Σας ευχαριστώ για τη συμπόνια σας.

Με εκτιμιση,

Χαλ Ντόναλντσον, Πρόεδρε

05 - Ηλεκτρονική επιστολή σας ευχαρίστηση από την υπηρεσία διεθνών ενισχύσεων

Ακολουθεί μια ευχαριστήρια επιστολή που έλαβα από έναν από τους αγαπημένους μου διεθνείς οργανισμούς βοήθειας, οι εταίροι στην υγεία (PIH). Ανταποκρίθηκα σε μια προσπάθεια συγκέντρωσης χρημάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πρόσθετη βοήθεια για να βοηθήσω τους Αϊτινούς να αντιμετωπίσουν έναν τυφώνα και να αντιμετωπίσουν μια επιδημία χολέρας.

Η επιστολή είναι σύντομη και γενικά γενική, απευθυνόμενη στο γενικότερο έργο της οργάνωσης, αντί της συγκεκριμένης ανάγκης στην οποία ανταποκρινόμουν. Ένα πρόβλημα με αυτήν την επιστολή είναι η επίσημη και άκαμπτη γλώσσα που χρησιμοποιείται για να περιγράψει το έργο της PIH. Ένα παράδειγμα είναι αυτή η φράση: "... προσπαθούμε να διαδώσουμε το μοντέλο μας σε άλλους ..." Οι οργανισμοί δημόσιας υγείας συχνά μιλούν στην ορολογία που χρησιμοποιείται στους επαγγελματικούς κύκλους δημόσιας υγείας. Δεν είναι αυτό που απευθύνεται στους περισσότερους χορηγούς.

Αυτό που είναι καλό για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι η γραμμή "από" καθορίζει ακριβώς ποιος έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η γραμμή "θέμα" δηλώνει το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διαχείριση αυτών των πεδίων είναι πολύ σημαντική για να διασφαλιστεί ότι ο δότης θα ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι καλύτερο να είστε απλώς συγκεκριμένοι και όχι συνηθισμένοι ή κρυπτικοί.

Προς: Το όνομά μου
Από: Συνεργάτες στην Υγεία
Θέμα: Σας ευχαριστώ για τη δωρεά σας στους Συνεργάτες στην Υγεία

Αγαπητέ το όνομά μου,

Εκ μέρους των συνεργατών στην υγεία, θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για τη δωρεά σας $ xx.xx. Κάθε δολάριο που συμβάλλετε εκτιμάται βαθιά από τις κοινότητες στις οποίες εργαζόμαστε. Το δώρο σας θα οριστεί για να υποστηρίξει την εργασία μας στην Αϊτή ή εάν επιλέξατε να υποστηρίξετε την εργασία μας σε όλο τον κόσμο.

Πάνω από είκοσι χρόνια πριν, όταν οι Συνεργάτες στην Υγεία ιδρύθηκαν αρχικά στην Αϊτή, δεσμευτήκαμε να παρέχουμε την καλύτερη δυνατή ιατρική φροντίδα σε μέρη που δεν είχαν καμιά, να συνοδεύσουμε τους ασθενείς μας μέσω της φροντίδας και της θεραπείας τους και να αντιμετωπίσουμε τα βασικά αίτια της ασθένειάς τους. Σήμερα, εργαζόμαστε σε δώδεκα χώρες με μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για τη διάσπαση του κύκλου της φτώχειας και των ασθενειών - μέσω της άμεσης παροχής υγειονομικής περίθαλψης, καθώς και των παρεμβάσεων που βασίζονται στην κοινότητα στη γεωργία και τη διατροφή, τη στέγαση, το καθαρό νερό και την παραγωγή εισοδήματος.

Η δουλειά μας ξεκινά με τον ασθενή που βρίσκεται μπροστά μας, αλλά εκτείνεται πέρα ​​από τη μεταμόρφωση των κοινοτήτων, των συστημάτων υγείας και της παγκόσμιας πολιτικής για την υγεία. Έχουμε τεκμηριώσει και διαδώσαμε τις επιτυχίες της ολοκληρωμένης μας προσέγγισης εν μέσω τραγωδιών όπως ο καταστροφικός σεισμός στην Αϊτή, σε χώρες που εξακολουθούν να είναι κακοποιημένες από τον πόλεμο, όπως η Ρουάντα, η Γουατεμάλα και το Μπουρούντι, ακόμη και στην πόλη της Βοστώνης. Μέσω συνεργασίας με κορυφαίους ιατρικούς και ακαδημαϊκούς φορείς όπως η Ιατρική Σχολή του Χάρβαρντ και το Νοσοκομείο Brigham & Women, εργαζόμαστε για τη διάδοση του μοντέλου μας σε άλλους. μέσω προσπαθειών υποστήριξης που απευθύνονται σε παγκόσμιους χρηματοδότες υγείας και φορείς χάραξης πολιτικής, επιδιώκουμε να αυξήσουμε το πρότυπο για ό, τι είναι δυνατό στην παροχή υγειονομικής περίθαλψης στις φτωχότερες γωνιές του κόσμου.

Είναι η γενναιοδωρία και η πίστη σας στην αποστολή μας που μας δίνει τη δυνατότητα να εκτελέσουμε αυτό το έργο και είμαστε βαθιά ευγνώμονες για την εταιρική σχέση σας.

Ευχαριστώ,

Οφελία Νταλ
Εκτελεστικός διευθυντής
Συνεργάτες στην Υγεία

Μπορείτε να συνδεθείτε για να δείτε, να κατεβάσετε και να εκτυπώσετε το ιστορικό δωρεάς στο διαδίκτυο εδώ: XXXXXXXXX

Οι Συνεργάτες στην Υγεία, ένας 501 (γ) (3) μη κερδοσκοπικός οργανισμός, δεν έχετε παράσχει οποιεσδήποτε αγαθά ή υπηρεσίες, εν όλω ή εν μέρει, για λογαριασμό σας για αυτή την εθελοντική εισφορά μετρητών. Εάν επιθυμείτε να διεκδικήσετε τη φορολογική έκπτωση αυτού του δώρου στις ΗΠΑ, διατηρήστε αυτή την επιστολή επιβεβαίωσης για τα αρχεία σας. Οι συνεργάτες στον αριθμό EIN της Health είναι xxxxx.