Ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές εγγραφές
Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας έχει εγγραφεί στις κατάλληλες ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές υπηρεσίες. Μάθετε πού και πώς να εγγραφείτε, όπως:
- Ομοσπονδιακή αναγνώριση απασχόλησης, καταχώρηση φόρου μισθωτών υπηρεσιών, εγγραφή για ηλεκτρονικές πληρωμές
- Δημόσιες εγγραφές επιχειρηματικών οντοτήτων και φόρων επί των πωλήσεων
- Επιχειρηματικές άδειες αστικών και νομαρχιακών επιχειρήσεων, άδειες ζώνης
01 - Εγγραφείτε στο IRS - Λάβετε έναν αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη
Σχεδόν κάθε επιχείρηση πρέπει να εγγραφεί στο IRS και να έχει αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN). Ακόμη και αν είστε μοναδικός κάτοχος χωρίς υπαλλήλους, η τράπεζά σας πιθανότατα θα απαιτήσει να έχετε EIN.
Εάν η επιχείρησή σας έχει ακόμη και έναν υπάλληλο, πρέπει να έχετε αναγνωριστικό εργοδότη. Είναι εύκολο να πάρετε? μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά ή μέσω τηλεφώνου και να λάβετε αμέσως το EIN
02 - Ομοσπονδιακές φορολογικές πληρωμές με EFTPS
Το IRS έχει διευκολύνει τις επιχειρήσεις να καταθέτουν και να πληρώνουν ομοσπονδιακούς φόρους - φόρους εισοδήματος και φόρους μισθωτών - ηλεκτρονικά, χρησιμοποιώντας το σύστημα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και φορολογικής πληρωμής. Μπορείτε να εγγραφείτε και να λάβετε έναν κωδικό πρόσβασης μέσα σε λίγες εβδομάδες και είστε στο δρόμο σας για εύκολη πληρωμή.
Το σύστημα αυτό χρησιμοποιείται για την καταβολή όλων των φόρων απασχόλησης (φόροι FICA για την κοινωνική ασφάλιση / Medicare και ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος) και των φόρων ανεργίας.
03 - Δημόσια Αρχειοθέτηση Επιχειρηματικής Οντότητας
Για να καταθέσετε τον τύπο της επιχείρησής σας με το κράτος σας, θα χρειαστεί να μεταβείτε στον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών της πολιτείας σας και να αναζητήσετε το τμήμα επιχειρήσεων. Αν ξεκινάτε μια ατομική επιχείρηση, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε ως επιχειρηματική οντότητα με το κράτος σας, αλλά πρέπει να εγγραφούν όλοι οι άλλοι τύποι επιχειρήσεων (LLC, εταιρικές σχέσεις και εταιρείες).
Εάν κάνετε επιχειρήσεις σε περισσότερα από ένα κράτη, θα πρέπει να εγγραφείτε σε κάθε κράτος.
04 - Εγγραφείτε για να συλλέξετε και να πληρώσετε τον κρατικό φόρο πωλήσεων
Εάν πωλείτε προϊόντα ή υπηρεσίες που υπόκεινται σε φόρο επί των πωλήσεων, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για φορολογική άδεια με το κράτος σας, από το τμήμα εσόδων του κράτους σας. Τα περισσότερα κράτη έχουν θέσει αυτή τη διαδικασία online, ώστε να είναι σχετικά εύκολο να το κάνουμε.
Αφού εγγραφείτε, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε τη διαδικασία συλλογής, αναφοράς και πληρωμής φόρων εισοδήματος.
05 - Εγγραφή σε περισσότερα από ένα κράτη
Η εγγραφή στο κράτος είναι απαραίτητη εάν κάνετε "επιχειρηματική δραστηριότητα" σε ένα κράτος. Ο ορισμός της "επιχειρηματικής δραστηριότητας" διαφέρει για τον φόρο εισοδήματος και για τους φόρους επί των πωλήσεων. αυτό το άρθρο περιγράφει τις απαιτήσεις για κάθε μία από αυτές.
- Αν πρέπει να εγγραφείτε σε άλλο κράτος για σκοπούς φόρου εισοδήματος, θα πρέπει να εγγραφείτε ως «ξένο» (για παράδειγμα ξένο LLC). Δείτε το άρθρο # 3 για να μάθετε πώς να εγγραφείτε για φόρους εισοδήματος σε ένα κράτος.
- Εάν πρέπει να εγγραφείτε σε άλλο κράτος για σκοπούς φόρου επί των πωλήσεων, ανατρέξτε στο στοιχείο # 4.
06 - Καταχώριση εγγραφής D / B / A ή "πλασματικής ονομασίας" στην περιοχή και το κράτος σας
Εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί με διαφορετικό όνομα από το επίσημο όνομα της επιχείρησής σας, πρέπει να υποβάλετε μια καταχώριση D / B / A (πλασματική επωνυμία ή εμπορική ονομασία) στο νομό σας. Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας είναι Extreme Enterprises LLC και έχετε καταστήματα που ονομάζονται Credit Mart, θα πρέπει να ενημερώσετε το κοινό ποιος είναι ιδιοκτήτης αυτών των καταστημάτων.
Η πολιτεία σας μπορεί επίσης να σας ζητήσει να καταχωρήσετε το όνομα της επιχείρησής σας στο τμήμα κρατικών επιχειρήσεων. Ελέγξτε τις απαιτήσεις για την πολιτεία σας.
07 - Να συμμορφώνεστε με τις τοπικές διατάξεις και να υποβάλετε αίτηση για τοπικές άδειες
Παρόλο που κάθε τοποθεσία έχει ελαφρώς διαφορετικούς κανονισμούς, σχεδόν όλοι έχουν τους ίδιους τύπους κανόνων που πρέπει να ακολουθήσετε. Για παράδειγμα:
- Εάν χτίζετε ένα νέο κτίριο, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για άδεια οικοδομής
- Θα πρέπει να γνωρίζετε τη διαμόρφωση των ζωνών και ίσως χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για διακύμανση ζωνών
- Εάν οι επιχειρήσεις σας ασχολούνται με το χειρισμό τροφίμων, θα χρειαστεί να λάβετε άδεια υγείας
- Είναι καλή ιδέα να πραγματοποιηθεί έλεγχος πυρκαγιάς πριν μετακινηθείτε στη νέα τοποθεσία σας