Εάν εκτυπώνετε πολλά χρώματα και συμβόλαια υψηλής ανάλυσης κ.λπ.
σε μαύρο και άσπρο , ίσως χρειαστεί να λάβετε υπόψη δύο διαφορετικά μηχανήματα. Όταν εξετάζετε την ταχύτητα εκτύπωσης καθώς και το κόστος μελάνης, μερικές φορές δύο θα είναι λιγότερο δαπανηρές από μία.
Είναι η δικτύωση μια εξέταση;
Εάν θέλετε περισσότερα από ένα άτομα να χρησιμοποιούν τον εκτυπωτή από διαφορετικές τοποθεσίες, τότε η δικτύωση είναι κάτι που πρέπει να εξετάσετε. Το υλικό του δρομολογητή δικτύου είναι φθηνό και αγοράζετε έναν εκτυπωτή που έχει ήδη την κάρτα δικτύου σε αυτόν.
Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε καλώδια ή να χρησιμοποιήσετε την ασύρματη δικτύωση, για να χρησιμοποιήσουν το ίδιο μηχάνημα πολλά άτομα. Δεν πρόκειται να προσθέσει περισσότερο κόστος από την αγορά πολλών μηχανών στις περισσότερες περιπτώσεις. Επιπλέον, δεν έχετε την εναέρια ταλαιπωρία της αποθήκευσης μελανιού ή κασέτας γραφίτη για διαφορετικά μοντέλα ή μάρκες.
Πάρτε έναν "κύκλο εργασιών" που θα αυξηθεί με τις ανάγκες γραφείου σας
Όταν συγκρίνετε τα διάφορα εμπορικά σήματα και τα μοντέλα των αντιγραφικών συσκευών σάρωσης όλων των συσκευών, θα δείτε αναφορές στον κύκλο λειτουργίας του εκτυπωτή.
Αυτός είναι συνήθως ο αριθμός σελίδων ανά μήνα (ή άλλου χρονικού διαστήματος) στον οποίο ο εκτυπωτής βαθμολογείται για να φιλοξενήσει.
Εάν δεν αγοράσετε, δηλαδή αγοράζοντας έναν εκτυπωτή που εκτιμάται ότι εκτυπώνει 2000 σελίδες το μήνα και παράγετε 5000, τότε θα φθαρεί πολύ γρήγορα και θα είναι ένας πονοκέφαλος συντήρησης μέχρι να τον ξεφορτωθείτε.
Ό, τι εκτυπώνετε σήμερα, τοποθετήστε το περίπου 20% και πάρτε έναν εκτυπωτή που θα φιλοξενήσει τον προβλεπόμενο φόρτο εργασίας αν μεγαλώσετε.
Να γνωρίζετε τι "Περιοχή κάλυψης" σημαίνει να συγκρίνετε τα λειτουργικά έξοδα
Αυτό το στοιχείο ξεγελάει καθημερινά τους χρήστες. Οι πιο λεπτομερείς τεχνικές προδιαγραφές θα σας δώσουν κάποιο είδος αναμενόμενης παραγωγικής ικανότητας για τα μελάνια ή τις κασέτες γραφίτη. Θα πει ότι με την κάλυψη 30% (ή με κάποιο άλλο ποσοστό), η μελάνη ή η κασέτα γραφίτη θα παράγουν xxx αριθμό σελίδων.
Αυτό που πρέπει να ξέρετε είναι ότι το 30% δεν είναι μια μεγάλη περιοχή κάλυψης σε μια σελίδα, ειδικά εάν κάνετε κομμάτια μάρκετινγκ χρώματος ή άλλο περιεχόμενο με μεγάλη εικόνα. Είναι πολύ δύσκολο να εκτιμηθεί αυτό με την εξέταση μιας σελίδας, αλλά απλά υποθέστε ότι θα χρησιμοποιήσετε μια σημαντικά μεγαλύτερη περιοχή από αυτή που αναφέρεται στις περισσότερες περιπτώσεις.
Η εκτύπωση διπλής όψης είναι σχεδόν ένα σκουλήκι στο σημερινό κόσμο
Η εκτύπωση διπλής όψης είναι η δυνατότητα του εκτυπωτή να εκτυπώνει αυτόματα έγγραφα διπλής όψης. Προσθέτει γενικά αρκετά για το κόστος ότι πολλοί θα μειώσουν αυτή την απαίτηση για να εξοικονομήσουν χρήματα. Εάν δεν εκτυπώνετε ποτέ τις δύο όψεις, όπως σε ένα κομμάτι μάρκετινγκ ή σε ένα ενημερωτικό δελτίο, τότε πιθανόν να είναι σωστό να το αφήσετε.
Ωστόσο, εάν κάνετε υλικά εκτύπωσης διπλής όψεως, γενικά θα είναι λιγότερο δαπανηρό μακροπρόθεσμα για να έχετε εκτύπωση διπλής όψης.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα σφάλματα που έγιναν με την τοποθέτηση των πρώτων εγγράφων με λάθος τρόπο για να αποκτήσετε τη δεύτερη πλευρά θα προκαλέσουν αύξηση του κόστους μελάνης και χαρτιού με την πάροδο του χρόνου.
Η ταχύτητα είναι ένας σημαντικός παράγοντας στις μεγάλες θέσεις εργασίας
Όταν εξετάζουμε την ταχύτητα εκτύπωσης, όπως συνήθως αναφέρεται σε σελίδες ανά λεπτό, τα ασπρόμαυρα και τα χρώματα θεωρούνται ξανά στην εικόνα. Γενικά, η ασπρόμαυρη εκτύπωση θα είναι ταχύτερη. Αυτό είναι υπέροχο, καθώς τα περισσότερα ακίνητα έχουν μεγάλους όγκους συμβόλων και άλλα έγγραφα συναλλαγών που δεν έχουν χρώμα. Ταχύτερη ταχύτητα για αυτά θα βοηθήσει πάρα πολύ.
Το λέιζερ είναι ταχύτερο από το inkjet συνήθως. Είναι επίσης πιο ακριβό, ειδικά για το χρώμα. Μια άλλη πτυχή είναι το κόστος για το μελάνι και τον γραφίτη. Πολλά γραφεία βρίσκουν ότι ένας γρήγορος εκτυπωτής για έγγραφα και ένα άλλο υψηλής ανάλυσης για τα κομμάτια μάρκετινγκ χρώματος είναι καλύτερο.
Τεχνολογία εκτυπωτών που κινούνται γρήγορα
Από τότε που έγραψα αυτό το προφίλ, η τεχνολογία των εκτυπωτών έχει προχωρήσει πολύ.
Έχω έρθει γύρω για να αρέσει στους εκτυπωτές Brother τις καλύτερες. Μόλις αγόρασα ένα Brother MFC-8910DW, ταχύτητα 42 σελίδων ανά λεπτό, πολλαπλή λειτουργία λέιζερ. Για κάτω από $ 300 αυτές τις μέρες μπορείτε να πάρετε κάποιο εκπληκτικό εξοπλισμό.