Οι περισσότεροι ανεξάρτητοι έμποροι λιανικής πώλησης διαθέτουν μια P & L από τον λογιστή ή λογιστή τους. Ωστόσο, δεν αναλύουν τα δεδομένα όταν το λαμβάνουν. απλώς το αρχειοθετούν σε ένα συρτάρι.
Για τους περισσότερους λιανοπωλητές με τους οποίους συνεργάζομαι, απλά δεν ξέρουν πώς να διαβάζουν ή να ερμηνεύουν τα δεδομένα.
Το εύρος μιας δήλωσης P & L έναντι ενός ισολογισμού
Ένα P & L εξετάζει ένα σύντομο χρονικό διάστημα συνήθως 30 ημέρες. Ο ισολογισμός , από την άλλη πλευρά, εξετάζει μια μεγαλύτερη χρονική περίοδο, συνήθως ένα ημερολογιακό τρίμηνο ή ένα έτος. Ο Ισολογισμός είναι μια εκτίμηση της οικονομικής μας κατάστασης κατά τη χρονική στιγμή της έκθεσης. Ένα P & L είναι μια αναφορά για τον τρόπο που εκτελέσατε κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου. Μαζί, αυτά τα έγγραφα αποτελούν τις οικονομικές καταστάσεις σας.
Τα διάφορα τμήματα μιας δήλωσης P & L
Η πρώτη γραμμή στα κέρδη σας είναι τα Έσοδα. Αυτό αντιπροσωπεύει τις συνολικές πωλήσεις σας για την περίοδο αναφοράς. Συχνά ονομάζεται αριθμός "κορυφαίας γραμμής" είναι η λογιστική των ακαθάριστων πωλήσεων χωρίς εκπτώσεις. Οι Καθαρές Πωλήσεις είναι η γραμμή που εμφανίζει τις πραγματικές πωλήσεις σας, αφού αφαιρεί πράγματα όπως εκπτώσεις και άλλα κέρδη από την κορυφαία γραμμή.
Το επόμενο τμήμα των αποτελεσμάτων είναι τα Έξοδα .
Σε αυτή την ενότητα, αντιπροσωπεύει όλα τα έξοδα για τη λειτουργία του καταστήματος. Συνήθως κατανέμεται σε κατηγορίες ή κουβάδες των τύπων δαπανών. Για παράδειγμα, το κόστος πώλησης αγαθών ( COGS ) αντικατοπτρίζει το κόστος απογραφής που εσείς έχετε να το φέρετε. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τις εκπτώσεις μεταφορικών και τις χρονολογούμενες εκπτώσεις που ενδεχομένως έχετε λάβει από τον πωλητή.
Η επόμενη ενότητα είναι τα Λειτουργικά Έξοδα (OPEX), τα οποία αφορούν δαπάνες όπως ενοικίαση, υπηρεσίες κοινής ωφελείας και μισθοδοσία. Το επόμενο τμήμα είναι Αποσβέσεις. Αυτή η δαπάνη αφορά τον εξοπλισμό και την επίπλωση σας. Συνήθως, όταν αγοράζετε ένα στοιχείο, πρέπει να το υποτιμάτε με την πάροδο του χρόνου.
Σκεφτείτε το αυτοκίνητό σας, όταν το αγοράσετε για $ 30.000, αρχίζει να υποτιμάται μέχρι το σημείο που το πούλησατε τρία χρόνια αργότερα, θα μπορούσατε να πάρετε μόνο $ 18k για αυτό. Το ίδιο ισχύει και για το κατάστημά σας. Το σύστημα POS που πληρώσατε $ 10k για $ 5k δεν αξίζει πέντε χρόνια από τώρα. Στην πραγματικότητα, με την τεχνολογία, μπορεί να μην αξίζει τίποτα!
EBIT και EBITDA
Το κέρδος από το P & L σας είναι το σημείο όπου μπορεί να μπερδευτεί. Την πρώτη φορά που βλέπετε αυτή τη λέξη, θα αντικατοπτρίζει τα Έσοδα μείον τα Έξοδα. Ωστόσο, πρέπει να εξετάσουμε ορισμένους άλλους λογιστικούς όρους. Ο λογιστής σας μπορεί να πάρει πιο λεπτομερή και να εμφανίσει μια γραμμή που ονομάζεται Κέρδη προ Φόρων (EBIT). Αυτό δείχνει τι κάνει το κατάστημά σας πριν από το ποσό αυτό φορολογείται.
Για να το κάνετε πιο συγκεχυμένο (όχι στην πραγματικότητα, απλώς ακριβέστερη), η επόμενη γραμμή ονομάζεται Κέρδη Προ Φόρων, Φόρων, Αποσβέσεων και Αποσβέσεων (EBITDA). Αυτή είναι μια άποψη χωρίς τα έξοδα απόσβεσης. Δεδομένου ότι η απόσβεση δεν είναι πραγματικό μετρητά που εξέρχονται από το λογαριασμό σας, ο αριθμός αυτός προβλέπει με μεγαλύτερη ακρίβεια την υγεία της επιχείρησής σας.
Καθαρό κέρδος
Τέλος, φτάνουμε στην «κατώτατη γραμμή» και διαβάζουμε το Καθαρό Κέρδος (μερικές φορές αναφέρεται ως Καθαρό Εισόδημα). Αυτό είναι το τελικό αποτέλεσμα όλων των παραπάνω. Αυτό είναι πραγματικά τα χρήματα που παίρνετε για να βάλουν στην τσέπη σας ως ιδιοκτήτης.
Έσοδα και έξοδα έναντι ταμειακής ροής
Εδώ είναι το απογοητευτικό μέρος των P & Ls όταν πρόκειται για τη λειτουργία του καταστήματος λιανικής - λένε την ιστορία των εσόδων και εξόδων, αλλά όχι ταμειακές ροές. Η ταμειακή ροή είναι το κλειδί της λιανικής. Πρέπει να είστε σε θέση να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας κάθε μήνα. Ένα P & L θα δείξει πόσα χρήματα έκανε το κατάστημά σας, αλλά εάν διαθέτετε μεγάλες οφειλές (λογαριασμούς στους πωλητές σας για εμπορεύματα), η P & L δεν θα το αντικατοπτρίζει.
Αυτό αντικατοπτρίζεται στον Ισολογισμό. Για παράδειγμα, εάν αγοράσατε παπούτσια ύψους $ 1.000 από έναν πωλητή και ο πωλητής σας έδωσε 90 ημέρες χρονολόγησης (90 ημέρες για να το πληρώσετε), οι πωλήσεις αυτών των παπουτσιών θα εμφανίζονταν στη γραμμή εσόδων σας.
Αλλά επειδή δεν έχετε πληρώσει ακόμα το λογαριασμό, τα μετρητά που έχετε στην τράπεζα από τις πωλήσεις ενδέχεται να μην είναι αρκετά για να καλύψετε το χρέος. Στο λιανικό εμπόριο, τα μετρητά είναι βασιλιάς και η P & L δεν σας λέει για μετρητά.
Έτσι, στο τελευταίο παράδειγμα, ο ισολογισμός σας θα έδειχνε τα έσοδα από την πώληση που αντικατοπτρίζονται στο μετρητά σας, αλλά και το χρέος που οφείλετε να πληρώσετε για αυτό αντανακλάται στους πληρωτέους λογαριασμούς. Έτσι, ενώ το P & L σας θα σας δείξει ότι έχετε κάνει χρήματα για την πώληση, ο Ισολογισμός θα δείξει ακόμα ότι χρωστάτε τον πωλητή και, ως εκ τούτου, φαίνεται ότι δεν έχετε τα έσοδα - τουλάχιστον όχι τόσο πολύ - αφού έχει αφαιρέσει αυτό που οφείλετε.
Δεν μπορώ να σας πω τον αριθμό των φορών που έχω βάλει πέρα από το τραπέζι από έναν λιανοπωλητή που ήταν γεμάτος από αυτό. Οι P & L τους που λένε ότι είναι κερδοφόρες, αλλά δεν μπορούν να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους. Διαχειριστείτε σωστά τις ταμειακές ροές και αυτό δεν θα σας συμβεί ποτέ. Χρησιμοποιήστε το P & L για να αναλύσετε την απόδοσή σας, αλλά θυμηθείτε τι σας λέει και τι δεν σας λέει.