Ένα λεπτομερές επιχειρηματικό σχέδιο θα σας δώσει την απάντηση
Σύμφωνα με τη Small Business Administration (SBA), οι μικροεπιχειρήσεις (για παράδειγμα, μια μικροσκοπική επιχείρηση επισκευής υποδημάτων με έναν εργαζόμενο, τον ιδιοκτήτη) μπορούν να ξεκινήσουν για μόλις $ 3.000 ή λιγότερο. Το περιοδικό Entrepreneur αναφέρει ένα κόστος εκκίνησης από $ 2.000 έως $ 50.000 για διάφορες επιχειρήσεις λιανικής, από πωλήσεις έπιπλα αντίκες μέχρι πωλήσεις μουσικού εξοπλισμού. Ένα ποσό $ 30.000 για να ξεκινήσει μια λιανική πράξη είναι ένας καλός διάμεσος αριθμός για να συνεργαστείτε.
Ξεκινήστε με ένα επιχειρηματικό σχέδιο
Για να καθορίσετε πόσα χρήματα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο . Η έρευνα που έχετε θέσει στο σχεδιασμό σας θα δείξει το κόστος εκκίνησης και τα μηνιαία λειτουργικά έξοδα που συνεπάγεται η λειτουργία του καταστήματός σας. Θα δείξει επίσης πόσο χρόνο θα διαρκέσει έως ότου η επιχείρησή σας φθάσει σε σημείο ισορροπίας . Το σημείο ισορροπίας (BEP) είναι το σημείο στο οποίο το κόστος ή τα έξοδα και τα έσοδα είναι ίσα-δεν υπάρχει καθαρή ζημία ή καθαρό κέρδος.
Όχι μόνο ένα καλά σχεδιασμένο επιχειρηματικό σχέδιο θα σας δώσει μια ιδέα για τα κεφάλαια που απαιτούνται για την επιχείρησή σας, οι δανειστές της το απαιτούν. Πρέπει να αποδείξετε στην τράπεζα ή σε οποιονδήποτε άλλον υποστηρικτή ότι η ιδέα σας είναι καλή, ότι έχετε υπολογίσει το κόστος και τους κινδύνους και ότι αξίζει να επενδύσετε.
Υπερεκτιμήστε (μην υποτιμάτε) τα έξοδά σας
Όταν πρόκειται για δανεισμό χρημάτων για την επιχείρησή σας, το κόστος χρηματοδότησης μιας επιχείρησης εκκίνησης συνήθως σχετίζεται άμεσα με το ύψος του κινδύνου: όσο υψηλότερος είναι ο κίνδυνος, τόσο πιο δαπανηρό είναι το εγχείρημα.
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι η υποτίμηση των εξόδων τους. Να είστε ρεαλιστικοί και υπερεκτιμημένοι παρά υποτιμημένοι.
Τα έξοδα που δεν σχεδιάσατε θα σίγουρα θα εμφανιστούν καθώς προετοιμάζετε το κατάστημα για το άνοιγμα. Πολλές από αυτές τις παραλείψεις θα είναι μικρές, αλλά μερικές μπορεί να είναι μεγάλες και μπορούν όλοι να προσθέσουν επάνω, ενδεχομένως επηρεάζοντας την επιτυχία σας μακροπρόθεσμα. Μπορείτε να αποφύγετε αυτές τις εκπλήξεις με την όσο το δυνατόν πληρέστερη, ακριβέστερη και ρεαλιστική.
Βασικά έξοδα εκκίνησης
Ο κατάλογος των δαπανών εκκίνησης θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζεστε για να ανοίξετε τις πόρτες, να τα διατηρήσετε ανοιχτά και να σχεδιάσετε για το μέλλον. Καθίστε και νοιώστε κάθε δαπάνη που μπορείτε να σκεφτείτε - μέχρι το χαρτί τουαλέτας για το μπάνιο - και στη συνέχεια ξεκινήστε να ερευνάτε πόσο θα κοστίσει κάθε στοιχείο γραμμής.
Τα έξοδα εκκίνησης περιλαμβάνουν, χωρίς να περιορίζονται σε αυτά, την ακόλουθη λίστα. Λάβετε υπόψη ότι οι αριθμοί είναι εκτιμήσεις. Πρέπει να λάβετε υπόψη σας την τοποθεσία σας και το μέγεθος και τον τύπο του καταστήματός σας:
- Ενοικίαση . Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή κεφάλαια για να χρηματοδοτήσετε τη λειτουργία σας για τουλάχιστον δύο χρόνια.
- Τέλη αδειοδότησης και αδειοδότησης . Αυτά περιλαμβάνουν πολυάριθμες άδειες και άδειες για πράγματα όπως έναν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) για φορολογικούς σκοπούς, κρατικές και τοπικές άδειες, όπως δηλώνει η SBA, ένα Πιστοποιητικό Μεταπώλησης (εάν δεν πουλάτε αποκλειστικά ανεξάρτητα προϊόντα), άδεια πωλητή και πιστοποιητικό κατοχής. Αυτά τα έξοδα μπορεί να ποικίλουν από $ 200 έως $ 2.000 ανάλογα με την επιχείρησή σας και την κατάσταση στην οποία δραστηριοποιείτε.
- Φυλάξεις κατάστημα . Ανάλογα με τον τύπο και το μέγεθος της επιχείρησής σας, ενδέχεται να χρειαστείτε ράφια, ράφια εμφάνισης, θήκες και έπιπλα, ώστε να διερευνήσετε προσεκτικά τις ανάγκες σας.
- Αρχική απογραφή . Πρέπει να είστε πλήρως εφοδιασμένοι με απογραφή την ημέρα έναρξης και αρκετό προϊόν να διαρκεί τουλάχιστον τέσσερις μήνες. Εάν δεν γνωρίζετε τις ακριβείς τιμές, χρησιμοποιήστε μια εκτιμώμενη παραδοχή σήμανσης για να επιστρέψετε στις τιμές που πιθανόν να δείτε από τους διανομείς σας. Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε τα πουλόβερ που θέλετε να πουλήσετε κανονικά στο λιανικό εμπόριο για $ 20, μπορείτε να υποθέσετε ότι με ένα περιθώριο 25%, θα μπορείτε να τα αγοράσετε από τον κατασκευαστή για $ 15.
- Εξοπλισμός και τεχνολογία . Ουσιαστικά, όπως τα συστήματα σημείου πώλησης (POS), υπολογιστές, πρόσβαση στο διαδίκτυο, τηλεοράσεις, κινητές πλατφόρμες πληρωμών και άλλα έξοδα πληροφορικής δεν είναι φθηνά. Τα συστήματα POS κοστίζουν περίπου $ 2.000, με επιπλέον $ 550 για κάθε σταθμό εργασίας. Οι τηλεοράσεις μπορεί να είναι $ 300 έως $ 500 το καθένα, ενώ η πρόσβαση στο διαδίκτυο μπορεί να κοστίζει $ 100 ή περισσότερο το μήνα.
- Φιλοξενία ιστοσελίδων . Αν θέλετε έναν ιστότοπο, χρειάζεστε έναν οικοδόμο ιστοτόπου και έναν οικοδεσπότη για να το κρατήσετε ηλεκτρονικό. Οι ελεύθεροι οικοδόμοι και οικοδεσπότες είναι διαθέσιμοι, αλλά οι ικανότητές τους είναι περιορισμένες και μπορεί να αντανακλούν ανεπαρκώς την επωνυμία σας. Αντ 'αυτού, αναμένετε να επενδύσετε τουλάχιστον $ 30- $ 200 το μήνα για έναν ιστότοπο.
- Είδη καθαριότητας και υπηρεσίες . Αν επιλέξετε να νοικιάσετε μια υπηρεσία καθαρισμού, μπορείτε να περιμένετε να ξοδέψετε από $ 50 έως $ 200 την εβδομάδα, ενώ το προσωπικό χειρισμό καθαρισμού στο σπίτι θα κοστίσει πιθανώς $ 500 έως $ 1.000 για αρχική επένδυση σε προμήθειες και βαρύτερο εξοπλισμό, όπως κενά.
- Ασφάλιση επιχειρήσεων . Εξετάστε τα πάντα από ασφάλιση περιουσίας, συμπεριλαμβανομένης της ευθύνης για την αποζημίωση των εργαζομένων και της κάλυψης που απαιτείται για τους υπαλλήλους ή τον εαυτό σας
- Διαφήμιση . Μπορείτε να επιλέξετε διαφημίσεις με λέξεις-κλειδιά μηδενικού κόστους, συμπεριλαμβανομένων των οποιωνδήποτε πλατφορμών κοινωνικών μέσων που γνωρίζετε ή ενδεχομένως να θελήσετε να προσλάβετε μια διαφημιστική εταιρεία, η οποία θα σας εκτελέσει οπουδήποτε από $ 1.000 έως $ 10.000 το μήνα.
- Σήμανση . Τα είδη των πινακίδων που επιλέγετε θα υπαγορεύσουν την τιμή, αλλά αναμένετε να ξοδέψετε $ 500 έως $ 1.000 για εσωτερική και εξωτερική επωνυμία.
- Εσωτερική διακόσμηση και αισθητική . Μπορεί να χρειαστεί να χρωματίσετε τους τοίχους, να εγκαταστήσετε ράφια, να προσθέσετε ένα μετρητή, να αντικαταστήσετε το δάπεδο και να κάνετε άλλες αλλαγές. Ενώ ορισμένες διορθώσεις μπορούν να αντιμετωπιστούν ανεξάρτητα, τα μεγαλύτερα έργα μπορεί να απαιτήσουν έναν γενικό αντισυμβαλλόμενο σε ποσοστό από $ 50 έως $ 100 την ώρα, επιπλέον του κόστους των υλικών.
- Επαγγελματικές υπηρεσίες . Η συνεργασία με έναν δικηγόρο για να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας ή έναν λογιστή για να δημιουργήσετε τα βιβλία σας και να καταθέσετε τους φόρους σας μπορεί να κοστίσει οπουδήποτε από $ 1.000 έως $ 10.000 ή περισσότερα.
- Οποιεσδήποτε άλλες δαπάνες μπορείτε να σκεφτείτε , συμπεριλαμβανομένων των ωρολογίων, κάμερες ασφαλείας και είδη γραφείου όπως το χαρτί, τα στυλό και τα βιβλία προγραμματισμού.
Εξοδα λειτουργίας
Θα χρειαστεί να καλύψετε τα λειτουργικά έξοδα έως ότου η επιχείρησή σας φτάσει στο σημείο ισορροπίας. Θυμηθείτε ότι η επιχείρησή σας πιθανόν να μην είναι κερδοφόρα τους πρώτους μήνες και μπορεί να χρειαστούν χρόνια.
Πρέπει να κρατήσετε τα φώτα ανοιχτά, να πληρώσετε τους υπαλλήλους και να καλύψετε κάθε άλλη δαπάνη μέχρι να φτάσετε στο σημείο εξισορρόπησης. Αυτό είναι όταν το μηνιαίο κέρδος σας από πωλήσεις (όχι πωλήσεις, αλλά κέρδος ) θα είναι σε θέση να καλύψει τα μηνιαία έξοδα του καταστήματος σας.
Αν είστε επιχειρηματίας, τότε πιθανότατα θα θελήσετε να πληρώσετε έναν μισθό για να εκτελέσετε το κατάστημά σας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε αυτό το κόστος, αλλά θα πρέπει να πληρώσετε μόνοι σας εάν εργάζεστε φυσικά στο κατάστημα. Σπανίως υπάρχουν αρκετά χρήματα σε μια λιανική εκκίνηση για να πληρώσουν ο διαχειριστής και ο ιδιοκτήτης.
Κόστος δανεισμού
Η εκκίνηση κάθε είδους επιχείρησης απαιτεί έγχυση κεφαλαίου. Οι δύο τρόποι απόκτησης κεφαλαίου για μια επιχείρηση είναι η χρηματοδότηση με ίδια κεφάλαια και η χρηματοδότηση του χρέους. Συνήθως, η χρηματοδότηση με ίδια κεφάλαια συνεπάγεται την έκδοση μετοχών, αλλά αυτή η προσέγγιση δεν ισχύει για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, οι οποίες είναι ιδιοκτήτες. Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, η πιο πιθανή πηγή χρηματοδότησης είναι το χρέος που έχει τη μορφή δανείου μικρής επιχείρησης. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά λαμβάνουν δάνεια από τράπεζες, ιδρύματα αποταμίευσης και SBA. Όπως κάθε άλλο δάνειο, τα επιχειρηματικά δάνεια συνοδεύονται από πληρωμές τόκων. Αυτές οι πληρωμές πρέπει να προγραμματιστούν κατά την έναρξη μιας επιχείρησης - το κόστος της αθέτησης είναι πολύ υψηλό.
Τι θα κοστίσει το κατάστημά σας για το άνοιγμα;
Μια μεγάλη διοργάνωση εκδήλωσης μπορεί να σας εξασφαλίσει την προβολή στην κοινότητα, εξασφαλίζοντας σταθερή ροή πελατών την πρώτη ημέρα σας. Δεν μπορείτε να επενδύσετε τίποτα στο μεγάλο σας άνοιγμα. Από την άλλη πλευρά, στο υψηλότερο σημείο θα μπορούσατε να διαθέσετε 20 τοις εκατό του προϋπολογισμού μάρκετινγκ πρώτου έτους ή τουλάχιστον $ 6.000 για τις προωθητικές ενέργειες και τα διαφημιστικά υλικά που πηγαίνουν σε αυτήν την κεντρική ημέρα
Είτε έχετε ένα μεγάλο άνοιγμα είτε όχι, με 98 τοις εκατό όλων των επιχειρήσεων στις ΗΠΑ που χαρακτηρίζονται ως μικρές επιχειρήσεις, με το σωστό σχεδιασμό, θα ενταχθείτε σε μια τεράστια κοινότητα επιχειρηματιών που έχουν δείξει ότι με το σωστό σχεδιασμό και τη σκληρή δουλειά, μπορείτε να έχετε το αμερικανικό όνειρο.