- Δεν περιλαμβάνεται η δαπάνη στους φόρους των επιχειρήσεων σας, λείπει από μια μεγάλη έκπτωση φόρου, ή
- Πάρτε την έκπτωση και να πάρει ελεγμένο, και να έχουν το IRS να σας πω τις μειώσεις δεν μετράνε επειδή δεν το κάνετε σωστά.
Η παρακολούθηση της διανυόμενης χιλιομετρικής κίνησης είναι σημαντική, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο διεκδικείτε την αφαίρεση των χιλιομέτρων - λαμβάνοντας τη συνήθη έκπτωση ή τα πραγματικά έξοδα, ώστε να το κάνετε σωστά.
Ο σωστός τρόπος για να διατηρείτε τα αρχεία χιλιομέτρων για επιχειρήσεις
Υπάρχει μόνο ένας τρόπος για να παρακολουθείτε τις διανυθέντες χιλιόμετρα. Το IRS θέλει "έγκαιρα και ακριβή" αρχεία. Περιμένουν να κρατήσετε ένα "ημερήσιο ημερολόγιο που δείχνει μίλια που ταξιδεύουν, προορισμό και επιχειρηματικό σκοπό." Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κρατάτε ένα μητρώο "σε πραγματικό χρόνο" της χιλιομέτρου.
Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τι δεν μπορείτε να αποδείξετε, οπότε θα πρέπει να καταγράψετε τις επιχειρηματικές πληροφορίες για να λάβετε την παρακράτηση. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κρατήσετε ένα μικρό βιβλίο ημερολογίου στο αυτοκίνητό σας και να γράψετε 3 πληροφορίες για κάθε επαγγελματικό ταξίδι:
- Ημερομηνία ταξιδιού
- Σκοπός (όνομα πελάτη ή άλλος επιχειρησιακός σκοπός, όπως τραπεζικές συναλλαγές, συνάντηση με την CPA), και
- Από προς. Σημειώστε πού βγήκατε από το σπίτι (κλπ.) Και τη διεύθυνση ή μερικές πληροφορίες σχετικά με τον τόπο όπου πηγαίνετε. Μπορείτε να καταγράψετε την πραγματική απόσταση σε μίλια αν θέλετε ή μπορείτε να προσθέσετε το αργότερα από ένα πρόγραμμα χάρτη στο Internet. Το σημαντικό είναι να καταγράψετε από πού ξεκινήσατε και τελείωσε το ταξίδι.
Αν νομίζετε ότι μπορεί να χρησιμοποιείτε πραγματικά έξοδα, αντί για την τυποποιημένη έκπτωση IRS , συμπεριλάβετε πληροφορίες για τυχόν έξοδα, όπως το αέριο / πετρέλαιο, και το ποσό.
Αν χρησιμοποιείτε το ίδιο αυτοκίνητο για επαγγελματική και προσωπική χρήση, πρέπει επίσης να καταγράψετε τα χιλιόμετρα στην αρχή και στο τέλος του έτους, ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε το ποσοστό χρήσης επιχείρησης.
Καταγραφή των πληροφοριών σας τον τρόπο εφαρμογής
Εάν είστε συνδεδεμένοι μόνιμα με το έξυπνο τηλέφωνο ή το iPhone σας, μπορείτε να βρείτε μια εφαρμογή που καταγράφει τα χιλιόμετρα σας και χωρίζει τα μίλια των επιχειρήσεων από τα προσωπικά μίλια. Χρησιμοποιώ την Everlance, αλλά κοιτάξτε και βρείτε ένα που λειτουργεί για εσάς.
Απαιτήσεις IRS για χιλιόμετρα
Επιχειρήσεις σε μίλια και φόρους
Αφού καταγράψετε και καταγράψετε τις επιχειρηματικές σας διαδρομές, το επόμενο βήμα είναι πώς μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στην φορολογική σας δήλωση. Οι δύο μέθοδοι αναφοράς χιλιομέτρων είναι "πραγματικές" και "πρότυπες". Αυτό το άρθρο εξηγεί τη διαφορά μεταξύ των δύο χιλιομέτρων αναφορά χιλιόμετρα χιλιόμετρα? υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για καθένα και υπάρχουν επίσης ορισμένοι περιορισμοί στην αναφορά πραγματικών διανυθέντων χιλιομέτρων.
Κατώτατη γραμμή: Ξεκινήστε τώρα για να παρακολουθείτε τα έξοδά σας για επαγγελματική χρήση του αυτοκινήτου σας, ακόμα κι αν δεν νομίζετε ότι θα υπάρξουν πολλές επαγγελματικές εκδρομές. Το να μπαίνεις στη συνήθεια τον Ιανουάριο είναι καλύτερο από το να χάσεις τον επόμενο Απρίλιο.
Πρόσθετες περισσότερες πληροφορίες
Υπολογισμός των μιλίων της επιχείρησης για φορολογικούς σκοπούς
Αποκλεισμός αυτόματων εξόδων έκδοσης επιχειρήσεων