Τα εταιρικά καταστατικά (που μερικές φορές ορίζονται ως "νόμοι") είναι οι κανόνες μιας εταιρείας, που έχει συσταθεί από το διοικητικό συμβούλιο κατά τη διαδικασία έναρξης μιας εταιρείας. Όταν σχηματίζεται μια εταιρία (μια διαδικασία που ονομάζεται ενσωμάτωση), ένα από τα πρώτα καθήκοντα της νέας εταιρείας είναι η δημιουργία εταιρικών καταστατικών.
Οι κανόνες είναι οι κανόνες που κατευθύνουν τις δραστηριότητες της εταιρείας.
Συγκεκριμένα, τα καταστατικά κατευθύνουν το διοικητικό συμβούλιο στη δουλειά τους για να επιβλέπουν την εταιρεία. Μια από τις πρώτες ενέργειες του διοικητικού συμβουλίου μιας νέας εταιρείας είναι να υιοθετήσει τις διατάξεις.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των κανόνων και του καταστατικού;
Στη διαδικασία της δημιουργίας μιας εταιρείας πρώτα, η εταιρεία αρχειοθετεί το καταστατικό με το κράτος στο οποίο επιθυμεί να ασκεί τις δραστηριότητές της. Τα καταστατικά είναι τα έγγραφα διαμόρφωσης. Περιέχουν μόνο λίγα κομμάτια βασικών πληροφοριών για την εταιρεία, όπως απαιτείται για να εγγραφούν στο κράτος.
Μετά τη σύσταση της εταιρείας ιδρύεται το διοικητικό της συμβούλιο . Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει για τα θέματα που θα βοηθήσουν να κατευθύνει τις δραστηριότητές του στη ζωή της εταιρείας.
Πώς δημιουργούνται οι νόμοι;
Τα εταιρικά καταστατικά γράφονται από τους ιδιοκτήτες της εταιρείας κατά την ίδρυσή της. Μερικές φορές οι κανονισμοί γράφονται από τον υπεύθυνο για την ίδρυση της εταιρείας (που ονομάζεται ιδρυτής). σε άλλες εταιρείες, οι κανονισμοί γράφονται από το διοικητικό συμβούλιο, με τη βοήθεια ενός δικηγόρου.
Τα άρθρα της ίδρυσης πρέπει να κατατεθούν στο κράτος στο οποίο ενσωματώνετε, αλλά δεν είναι απαραίτητο να κατατεθούν στο κράτος ή στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση (εκτός εάν η εταιρία υποβάλλει αίτηση για μη κερδοσκοπικό καθεστώς), αλλά πρέπει να τηρούνται άλλα εταιρικά αρχεία σε περίπτωση ελέγχου.
Τι Περιλαμβάνεται στα Εταιρικά Χαρακτηριστικά;
Οι κανονισμοί πρέπει να περιλαμβάνουν:
- Τα στοιχεία της εταιρίας σχετικά με την ενημέρωση : το όνομα, τη διεύθυνση και τον κύριο τόπο της επιχείρησης. ο προσδιορισμός της εταιρείας ως δημόσιας ή ιδιωτικής (πώληση μετοχών στο κοινό ή διατήρηση των μετοχών μεταξύ λίγων μόνο ατόμων).
- Το διοικητικό συμβούλιο των διευθυντών , συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των μελών του διοικητικού συμβουλίου, των γενικών εξουσιών και καθηκόντων του συμβουλίου, της θητείας των μελών του διοικητικού συμβουλίου, του αριθμού των διευθυντών που θεωρείται απαρτία (ο αριθμός που πρέπει να ψηφίσει για να είναι έγκυρη η απόφαση).
- Εάν η εταιρεία είναι εταιρεία μετοχών , πληροφορίες σχετικά με τους μετόχους και ψήφισμα των μετοχών των μετοχών. Οι κανονισμοί αναφέρουν επίσης τον αριθμό και τον τύπο των μετοχών και των κατηγοριών μετοχών που η εταιρεία έχει εξουσιοδοτηθεί να εκδίδει.
- Πληροφορίες σχετικά με τις συνεδριάσεις των μετόχων, συμπεριλαμβανομένης της κοινοποίησης μιας συνεδρίασης, της ψηφοφορίας με πληρεξούσιο.
- Ετήσιες συνεδριάσεις και απαιτήσεις για τα κοινοποιούντα μέλη. Κάθε εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον μια ετήσια συνάντηση, επομένως αυτό είναι ένα σημαντικό μέρος των κανονισμών.
- Πληροφορίες συσκέψεων του διοικητικού συμβουλίου , συμπεριλαμβανομένων της συχνότητας, της θέσης και του πρωτοκόλλου.
- Διαδικασία για την τήρηση εταιρικών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων κανόνων για την προετοιμασία και την επιθεώρηση των αρχείων και τη θέση του εταιρικού μητρώου.
- Διαδικασία για την επιδιόρθωση αντικειμένων ενσωμάτωσης και κανονισμών.
- Εταιρικά διοικητικά στελέχη , περιλαμβανομένης της περιγραφής των καθηκόντων τους, του τρόπου με τον οποίο εκλέγονται και της θητείας τους.
- Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αντικατάστασης ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου ή ενός αξιωματικού της εταιρείας.
- Το δημοσιονομικό (οικονομικό) έτος της εταιρείας
- Κανόνες για την έγκριση συμβάσεων, δανείων, επιταγών, πιστοποιητικών μετοχών και άλλων τύπων εταιρικών αποφάσεων (βλ. Παρακάτω).
- Χρηματοοικονομικοί έλεγχοι και έλεγχος των εταιρικών αρχείων, κυρίως για δημόσιες επιχειρήσεις, αλλά πραγματικά για όλες τις εταιρείες.
Πώς χρησιμοποιούνται οι Κανονισμοί από το Διοικητικό Συμβούλιο;
Αφού εσείς ή άλλος εταιρικός διευθυντής ή μια επιτροπή του διοικητικού σας συμβουλίου έχετε ετοιμάσει τα εταιρικά καταστατικά, πρέπει να εγκριθούν από το διοικητικό συμβούλιο. Οι Κανονισμοί αποτελούν μέρος των εταιρικών σας αρχείων και πρέπει να βρίσκονται σε ένα μέρος όπου μπορούν να προβληθούν από την Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών ή από το κράτος ή άλλη οντότητα που μπορεί να θέλει να ελέγξει τα αρχεία σας.
Τι είναι μια εταιρική απόφαση;
Ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα ενός διοικητικού συμβουλίου, όπως περιγράφεται στις διατάξεις του κανονισμού, είναι η λήψη αποφάσεων. Αυτά τα ψηφίσματα είναι αποφάσεις που λαμβάνονται από το διοικητικό συμβούλιο. Οι αποφάσεις αυτές πρέπει να έχουν συγκεκριμένη μορφή και πρέπει να καταγράφονται στα πρακτικά των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου.
Οι εταιρικές σχέσεις και οι LLCs έχουν νόμους;
Κάθε επιχείρηση χρειάζεται κανόνες και οδηγίες για να λειτουργήσει. Οι εταιρικές σχέσεις και τα LLC έχουν παρόμοιους τύπους κανόνων. Για μια εταιρική σχέση, αυτό το σύνολο κανόνων είναι μια συμφωνία εταιρικής σχέσης. για μια LLC οι κανόνες είναι μια συμφωνία λειτουργίας. Το περιεχόμενο είναι παρόμοιο με τις προδιαγραφές.
Χρειάζομαι έναν πληρεξούσιο για την προετοιμασία των κανόνων;
Οι νόμοι δεν είναι ένα έργο DIY. Οι νόμοι είναι περίπλοκα έγγραφα και περιέχουν πολλές παγίδες και απαιτήσεις για να συμμορφωθούν με τις φορολογικές και νομικές απαιτήσεις του κράτους στο οποίο βρίσκεται η επιχείρηση και επίσης με φορολογικές και κανονιστικές απαιτήσεις. Χρησιμοποιώντας έναν πληρεξούσιο για την προετοιμασία των εταιρικών κανόνων θα σας εξοικονομήσει χρήματα και νομικά ζητήματα αργότερα.
Επιστροφή στη λίστα ελέγχου εκκίνησης της εταιρείας