Το Έντυπο W-9 είναι ένα φορολογικό έγγραφο που πρέπει να υπογράφεται από ανεξάρτητους εργολάβους, για να παρέχει έναν αριθμό φορολογικού μητρώου (Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης ή Αναγνωριστικό Εργοδοτών). Εάν ο εργοδότης δεν έχει αναγνωρισμένο φορολογούμενο ή εάν ο φορολογούμενος είναι ανακριβής, ο ανεξάρτητος εργολάβος πρέπει να έχει παρακρατηθεί ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος (ονομάζεται "παρακράτηση αντιστάθμισης"). Εδώ είναι μερικά από τα πιο σημαντικά σημεία από το άρθρο του, με τα σχόλιά μου.
Το Έντυπο W-9 είναι ένα τυποποιημένο φορολογικό έγγραφο που χρησιμοποιείται συχνά στις επιχειρηματικές και χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Έτσι από μόνη της, μια μορφή W-9 δεν δημιουργεί πολλά προβλήματα. Ακόμα, υπάρχουν μερικά απλά ζητήματα που πρέπει να γνωρίζετε.
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το άτομο ή την επιχείρηση που σας ζητά να συμπληρώσετε τη φόρμα W-9
Επειδή το έντυπο W-9 ζητάει το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή εργοδότη, πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν δώσετε αυτές τις πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιος σας ζητά να συμπληρώσετε τη φόρμα και γιατί και πώς θα χρησιμοποιηθούν τα φορολογικά σας στοιχεία.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει σωστά τις επιχειρηματικές σας πληροφορίες
Η φόρμα W-9 απαιτεί να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τύπο της επιχείρησής σας.
Το IRS έχει απλοποιήσει τη φόρμα W-9 (κάπως). Για να ολοκληρώσετε τη νέα φόρμα W-9 , ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε σωστά το αναγνωριστικό σας φορολογούμενο και ότι εισάγετε το σωστό αναγνωριστικό φορολογούμενου. Αυτός είναι ο κύριος σκοπός της φόρμας, για να επαληθεύσετε αυτές τις πληροφορίες. Τα ερωτήματα έρχονται όταν η επιχείρησή σας είναι LLC. Ένα ενιαίο μέλος LLC αρχεία ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος επιστρέφει ως μοναδικός κάτοχος, και πολλαπλών μελών LLC αρχεία ως εταιρική σχέση. Αυτό το άρθρο περιέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το αναγνωριστικό του φορολογούμενου που θα χρησιμοποιήσει.
- Θα ερωτηθείτε αν υποβάλλονται σε παρακράτηση λογαριασμού. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν είναι, αλλά αν έχετε ερωτήσεις, δείτε αυτό το άρθρο σχετικά με την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας .
- Θα ερωτηθείτε αν υποβάλετε αναφορά σε στοιχεία του ενεργητικού της αλλοδαπής. Εάν δεν διαθέτετε στοιχεία σε ξένη χώρα, αυτή η ενότητα δεν ισχύει για εσάς.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε μεταδώσει με ασφάλεια το W-9
Το W-9 περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες που πρέπει να διατηρούνται ιδιωτικές και ασφαλείς. Μην στείλετε το ολοκληρωμένο σας W-9 ως μη ασφαλές ή μη κρυπτογραφημένο συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε ασφαλείς μεθόδους μετάδοσης, όπως παράδοση με το χέρι, αλληλογραφία ή κρυπτογραφημένα συνημμένα αρχεία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο που το ζήτησε. (Οι εργοδότες ανεξάρτητων εργολάβων δεν διαβιβάζουν τα έντυπα W-9 και φυλάσσονται στο αρχείο εργασίας).
Λαμβάνοντας ένα W-9 όταν περιμένατε ένα W-4 αντ 'αυτού
Αν ξεκινάτε μια νέα δουλειά και ο νέος εργοδότης σας σας δίνει ένα W-9 για να συμπληρώσετε, ρωτήστε εάν η νέα δουλειά σας είναι ως ανεξάρτητος εργολάβος ή ως υπάλληλος. Οι υπάλληλοι συμπληρώνουν το έντυπο W-4 για να καθορίσουν το επίπεδο παρακράτησης φόρου.
Οι αυτοαπασχολούμενοι (ανεξάρτητοι εργολάβοι) δεν έχουν φόρους εισοδήματος ή παρακρατούμενους φόρους κοινωνικής ασφάλισης / Medicare. Εσείς και ο εργοδότης σας μπορείτε να συζητήσετε το ζήτημα του καθεστώτος σας, αλλά είναι το IRS που τελικά αποφασίζει αν ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος (αυτοαπασχολούμενος).
Εάν δεν είστε σίγουροι για την κατάστασή σας, διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη διαφορά μεταξύ υπαλλήλων και ανεξάρτητων εργολάβων .
Να γνωρίζετε τους κανόνες παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας
Το IRS θέλει να βεβαιωθεί ότι όλοι οι φορολογούμενοι αναφέρουν όλες τις πηγές εισοδήματος. Έτσι, έχουν θεσπίσει κανόνες για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα έντυπα W-9 έχουν έναν σωστό και πλήρη αριθμό φορολογικού μητρώου φορολογούμενων. Αν υποβάλετε W-9 χωρίς έγκυρο αναγνωριστικό φορολογουμένου ή αν το φορολογικό σας αναγνωριστικό είναι άκυρο, ο εργοδότης σας θα υποχρεωθεί να παρακρατήσει τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος από τις πληρωμές σας. Αυτός ο κανονισμός ονομάζεται " παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας ".