Όλοι για φόρους μισθοδοσίας

01 - Προετοιμαστείτε για φόρους μισθοδοσίας πριν από την πρόσληψη του πρώτου υπαλλήλου σας

Θα χρειαστείτε έναν αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη , ο οποίος σημαίνει εγγραφή στο IRS. Είναι εύκολο να κάνετε online και να λαμβάνετε αμέσως τον αριθμό.

Θα πρέπει επίσης να εγγραφείτε στο κράτος σας για τους φόρους εισοδήματος και για τους φόρους ανεργίας και την αποζημίωση των εργαζομένων. Αυτή η εγγραφή είναι στο γραφείο κρατικής απασχόλησης.

Επιπλέον, θα πρέπει να εγγραφείτε ως εργοδότης με το κράτος σας (ξεχωριστή εγγραφή).

Όλα αυτά σχετίζονται με φόρους μισθωτών υπηρεσιών που πρέπει να παρακρατούνται από τους υπαλλήλους σας ή να πληρώνονται από εσάς ως εργοδότη.

02 - Τι είναι οι φόροι μισθοδοσίας;

Η διάκριση μεταξύ φόρων μισθωτών υπηρεσιών και φόρων απασχόλησης προκαλεί σύγχυση. Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν τον όρο "φόροι μισθοδοσίας" για να δηλώσουν φόρους που σχετίζονται με μισθοδοσία. Το IRS τους καλεί φόρους απασχόλησης.

Οι φόροι μισθοδοσίας, σε αυτό το άρθρο, περιλαμβάνουν αρκετούς φόρους:

• Τα ποσά που παρακρατούνται από τους μισθωτούς για το φόρο εισοδήματος που οφείλουν οι εργαζόμενοι
• Τα ποσά που παρακρατούνται από την αμοιβή των εργαζομένων για την κοινωνική ασφάλιση και την Medicare, τα οποία είναι
• Σε συνδυασμό με τα ποσά, οι εργοδότες πρέπει να συνεισφέρουν στην κοινωνική ασφάλιση και στο Medicare.
• Πρόσθετοι φόροι που καταβάλλονται από τους εργοδότες (όχι τους υπαλλήλους) για τα ταμεία ανεργίας και την αποζημίωση των εργαζομένων.

Οι φόροι μισθοδοσίας ονομάζονται "φόροι επί των αμοιβαίων κεφαλαίων εμπιστοσύνης", επειδή κρατούνται σε εμπιστοσύνη για τον ιδιοκτήτη (το IRS και το Social Security Administration).

03 - Ποια είναι η ευθύνη μου ως εργοδότης για φόρους μισθοδοσίας;

Οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για:

• Συλλογή κατάλληλων φορολογικών εγγράφων μισθοδοσίας από υπαλλήλους σε μίσθωση και άλλες ώρες
• Ο σωστός υπολογισμός των φόρων μισθοδοσίας και η παρακράτηση τους από την αμοιβή των εργαζομένων
• Καταβολή φόρων μισθωτών υπηρεσιών στο IRS και άλλες φορολογικές αρχές
• Υποβολή εκθέσεων φόρου μισθωτών υπηρεσιών εγκαίρως.

Αυτά τα άρθρα θα σας βοηθήσουν στο έργο του υπολογισμού, παρακράτησης, πληρωμής και κατάθεσης φόρων μισθών.

04 - Πώς μπορώ να υπολογίσω έκπτωση φόρου μισθοδοσίας;

Η πρώτη σας ευθύνη ως εργοδότης είναι να υπολογίσετε την παρακράτηση φόρου μισθωτών υπηρεσιών - φόρο ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος, φόρους FICA (Κοινωνική Ασφάλιση / Medicare) και κρατικούς φόρους εισοδήματος. Αυτό το άρθρο θα σας μεταφέρει στη διαδικασία των υπολογισμών αυτών.

05 - Πότε πρέπει να πληρωθούν οι φόροι μισθοδοσίας στο IRS;

Οι φόροι μισθοδοσίας που εισπράττεται καταβάλλονται στο IRS είτε ημι-εβδομαδιαία είτε μηνιαία , με βάση το συνολικό ποσό των φόρων μισθωτών υπηρεσιών που οφείλετε. Εάν έχετε μόνο λίγους υπαλλήλους και μια μικρή φορολογική υποχρέωση μισθοδοσίας, πληρώνετε μηνιαίως. αν έχετε πολλούς υπαλλήλους και μια μεγαλύτερη υποχρέωση φόρου μισθωτών υπηρεσιών, πληρώνετε εβδομαδιαίως. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προσδιορισμού της πληρωμής φόρου μισθοδοσίας σε αυτό το άρθρο.

06 - Πώς καταβάλλονται οι φόροι μισθοδοσίας στο IRS;

Οι φόροι μισθοδοσίας καταβάλλονται στο IRS (το οποίο διανέμει τις πληροφορίες Κοινωνικής Ασφάλισης / Medicare στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης.) Οι καταθέσεις αυτές πρέπει να καταβάλλονται ηλεκτρονικά.

07 - Πώς και πότε είναι οι φορολογικές εκθέσεις μισθοδοσίας Καταγεγραμμένες με το IRS;

Πρέπει να υποβάλλετε κάθε τρίμηνο αναφορά με το IRS στο Έντυπο 941 - Τριμηνιαία Ομοσπονδιακή Επιστροφή Φορέων Εργοδότη. Αυτή η επιστροφή δείχνει:

• Το ποσό που έχετε εισπράξει για παρακράτηση φόρου εισοδήματος από τους υπαλλήλους
• Το ποσό που έχετε εισπράξει για την FICA (Κοινωνική Ασφάλιση / Medicare) από τους υπαλλήλους,
• Το συνολικό ποσό που οφείλεται για την FICA (συμπεριλαμβανομένου του εργοδοτικού μεριδίου αυτού του φόρου)

Πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τα ποσά που έχετε καταθέσει (μηνιαία ή εβδομαδιαία) για αυτούς τους φόρους μισθοδοσίας. Εάν οι καταθέσεις σας είναι μικρότερες από το οφειλόμενο ποσό, πρέπει να πληρώσετε το IRS. Η φόρμα 941 είναι πολύπλοκη. πάρτε λίγο χρόνο για να διαβάσετε τις λεπτομέρειες σε αυτό το άρθρο.

08 - Πώς μπορώ να ρυθμίσω ένα σύστημα μισθοδοσίας για να βεβαιωθώ ότι δεν θυμάμαι τίποτα;

Εάν θέλετε να κάνετε τη δική σας μισθοδοσία, θα χρειαστεί να πάρετε όλες αυτές τις πληροφορίες και να δημιουργήσετε ένα σύστημα, από το Α έως το Ω, αρχίζοντας με αυτά τα νέα έντυπα μίσθωσης, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής των υπαλλήλων, της υποβολής εκθέσεων και πληρωμών σε ομοσπονδιακές και κρατικές οργανισμών. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στα βήματα.