Έντυπο W-9 για ανεξάρτητους εργολάβους και άλλους μη απασχολούμενους
Σε αυτό το άρθρο, μια συζήτηση για το έντυπο W-9 και γιατί η νέα μορφή είναι ευκολότερη στη χρήση. Είναι ευκολότερο επειδή ο προσδιορισμός για διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων είναι ευκολότερο να καταλάβουμε.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η προθεσμία για την υποβολή 1099 εντύπων στο IRS έχει μετακινηθεί μέχρι τις 31 Ιανουαρίου, αρχής γενομένης από τις 31 Ιανουαρίου 2017, για το φορολογικό έτος 2016. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει W-9 φόρμες σε αρκετό χρόνο για να τους δώσετε στο άτομο και επίσης αρχειοθετήστε με το IRS μέχρι την προθεσμία.
Αυτό το άρθρο εξηγεί περισσότερα σχετικά με τη νέα προγενέστερη προθεσμία υποβολής 1099. (Αυτή η νέα προγενέστερη προθεσμία ισχύει επίσης για την κατάθεση των εντύπων W-2 από την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης.)
Το Έντυπο W-9 του IRS φέρει τον τίτλο "Αίτημα για αριθμό αναγνώρισης φορολογούμενου και πιστοποίηση." Το έντυπο W-9 καταγράφει τον αριθμό φορολογικού μητρώου των εργαζομένων που δεν είναι υπάλληλοι. Το έντυπο καταγράφει επίσης την πιστοποίηση του ατόμου που συμπληρώνει το έντυπο ότι:
1. Ο αριθμός αναγνώρισης του φορολογούμενου είναι σωστός. Ο αριθμός φορολογικού μητρώου μπορεί να είναι ένας αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN) για μια επιχείρηση.
2. Ο φορολογούμενος δεν υπόκειται σε παρακράτηση φόρου , απαιτείται να παρακρατείται η παρακράτηση φόρου από τους εργοδότες για άτομα που δεν έχουν συμπεριλάβει έναν έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου στο έντυπο W-9. Η αντιπαροχή παρακράτησης εφαρμόζεται με ποσοστό (επί του παρόντος) 28%.
3. ότι το άτομο είναι πολίτης των ΗΠΑ ή "άλλο άτομο των ΗΠΑ" και
4. Όλοι οι κωδικοί FATCA στη φόρμα είναι σωστοί. Οι νόμοι FATCA (νόμος περί συμμόρφωσης με το νόμο περί αλλοδαπών λογαριασμών) απαιτούνται από τους πολίτες των ΗΠΑ να αναφέρουν ξένα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία που τηρούνται εκτός των ΗΠΑ
Περισσότερα για το έντυπο W-9
Το Έντυπο W-9 για μη εργαζόμενους είναι παρόμοιο με το Έντυπο W-4: Πιστοποιητικό Επίδομα Παρακράτησης Εργαζομένων για τους υπαλλήλους.
Το έντυπο πρέπει να συμπληρωθεί για όλους τους μη εργαζόμενους, έτσι ώστε το IRS να μπορεί να ταιριάξει το εισόδημα για αυτά τα άτομα με την ετήσια φορολογική έκθεση (έντυπο 1099-MISC) που απαιτείται για την αναφορά εισοδήματος για αυτά τα άτομα. Ο εργοδότης πρέπει να συμπεριλάβει τον κατάλληλο αριθμό φορολογικού μητρώου για κάθε πληρωμή στον μη εργαζόμενο και το σύνολο των πληρωμών για το έτος πρέπει να συμπεριληφθεί στο Έντυπο 1099-MISC που παρέχεται στον εργαζόμενο και στο IRS.
Το έντυπο W-9 χρησιμοποιείται επίσης για άλλους σκοπούς, γεγονός που καθιστά τις οδηγίες σύγχυση. Τα έντυπα W-9 χρησιμοποιούνται για συναλλαγές με τόκους, μερίσματα και ανταλλαγές, συναλλαγές ακινήτων, τόκους στεγαστικών δανείων και άλλες πληρωμές.
Ακολουθεί ένα αντίγραφο της πιο πρόσφατης φόρμας W-9 (μορφή PDF) . Αυτή η φόρμα είναι πληρωτέα, που σημαίνει ότι μπορείτε να την συμπληρώσετε συμπληρώνοντας τα κενά και εκτυπώνοντας τη φόρμα.
Πώς να ολοκληρώσετε τη φόρμα W-9
Το έντυπο W-9 περιλαμβάνει 7 στοιχεία. Δείτε τις οδηγίες της φόρμας W-9 (που περιλαμβάνονται στη φόρμα) για περισσότερες λεπτομέρειες και ειδικές περιπτώσεις που μπορεί να ισχύουν για εσάς.
Γραμμή 1. Όνομα - Αυτό είναι το όνομα του ατόμου που συμπληρώνει το έντυπο. Θα πρέπει να είναι το όνομα στην ατομική φορολογική σας δήλωση.
Ο όρος "μη εγκεκριμένη οντότητα" αναφέρεται στις οδηγίες για αυτό το στοιχείο. Μια ανεξέλεγκτη οντότητα είναι μια επιχειρηματική οντότητα που είναι ξεχωριστή από τον κάτοχό της.
Μην συμπεριλάβετε ένα όνομα μη ελεγχόμενης οντότητας στη Γραμμή 1.
Γραμμή 2. Όνομα επιχείρησης / όνομα μη εγκεκριμένης οντότητας . Εάν έχετε εμπορική επωνυμία, εμπορικό όνομα, DBA (doing / business / as) (πλασματικό όνομα που έχει καταγραφεί) ή αγνόητο όνομα οντότητας, εισάγετε εδώ.
Γραμμή 3. Ομοσπονδιακή φορολογική ταξινόμηση της επιχείρησής σας. Αυτό είναι το μέρος που έγινε ευκολότερο.
ένα. Εάν η επιχείρησή σας είναι μια επιχείρηση μεμονωμένου ιδιοκτήτη ή ένα LLC ενός μέλους ελέγξτε το πρώτο κουτί. Η επιχείρηση ατομικής ιδιοκτησίας λειτουργεί υπό τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του κατόχου και δεν έχει εγγραφεί στο κράτος ως άλλος τύπος επιχείρησης. Ένα ενιαίο μέλος LLC είναι LLC με έναν ιδιοκτήτη, ο οποίος φορολογείται ως ατομική επιχείρηση.
Εάν δεν είστε βέβαιοι για τον τύπο της επιχείρησής σας, πιθανώς είστε μοναδικός κάτοχος, αλλά ελέγξτε με το δικηγόρο ή το φορολογικό σας σύμβουλο για να είστε σίγουροι.
Εάν η επιχείρησή σας είναι μονοπρόσωπη LLC που είναι μια μη ληφθείσα οντότητα, ελέγξτε το πλαίσιο "Ατομική / ατομική ή μονοπρόσωπη LLC".
β . Εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρεία με πολλαπλά μέλη, ελέγξτε το πλαίσιο Περιορισμένης ευθύνης εταιρείας. Στη συνέχεια, πρέπει να ελέγξετε το πλαίσιο που αντιστοιχεί στην κατάσταση φορολόγησης των επιχειρήσεων. Εάν η εταιρεία σας δεν έχει υποβάλει αίτηση για να φορολογηθεί ως εταιρία C ή εταιρεία S, η LLC φορολογείται ως εταιρική σχέση.
ντο. Εάν η επιχείρησή σας είναι καταχωρημένη σε κράτος και φορολογείται ως εταιρία ή εταιρεία ή εταιρική σχέση , ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο.
Γραμμή 4. Εξαιρέσεις. Υπάρχουν δύο τύποι εξαιρέσεων που περιγράφονται σε αυτό το τμήμα:
ένα. Εξαιρούνται από την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας. Τα περισσότερα άτομα και επιχειρήσεις δεν απαλλάσσονται από την παρακράτηση. Εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρεία, μπορεί να εξαιρεθεί από την παρακράτηση παρακράτησης για ορισμένες πληρωμές. Δείτε το φορολογικό σας σύμβουλο σε αυτή την ερώτηση.
σι. Εξαιρούνται από την αναφορά FATCA. Το IRS λέει: "Αυτοί οι κωδικοί ισχύουν για άτομα που υποβάλλουν αυτό το έντυπο για λογαριασμούς που διατηρούνται εκτός ΗΠΑ ... Εάν υποβάλλετε μόνο αυτό το έντυπο για λογαριασμό που κρατάτε στις ΗΠΑ, μπορείτε να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό."
Γραμμές 5 και 6. Διεύθυνση, γραμμή 6, πόλη, κατάσταση και ταχυδρομικός κώδικας. Ολοκληρώστε τη διεύθυνση που θέλετε να στείλετε το 1099-MISC σας.
Γραμμή 7. Αριθμοί λογαριασμού (προαιρετικά).
Μέρος II Αριθμός φορολογικού μητρώου φορολογούμενου. Αυτό είναι το πιο δύσκολο κομμάτι της φόρμας, το οποίο δεν έχει διευκολυνθεί.
Αν είστε μοναδικός κάτοχος, πληκτρολογήστε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης εδώ, ακόμα και αν έχετε EIN.
Αν είστε ανυπόληπτος οντότητα LLC, καταχωρίστε το SSN ή EIN του κατόχου.
Εάν είστε μέλος μιας LLC πολλαπλών μελών που ταξινομείται ως εταιρεία ή εταιρική σχέση, καταχωρίστε την EIN της οντότητας.
ΠΑΡΑΚΑΛΩ, συμβουλευτείτε τον φορολογικό σας σύμβουλο ή τηλεφωνήστε απευθείας στο IRS, εάν έχετε σύγχυση σχετικά με τον αριθμό αναγνώρισης του φορολογούμενου που πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτό το τμήμα της φόρμας. Εάν δεν συμπεριλάβετε τον σωστό αριθμό φορολογικού μητρώου, ενδέχεται να προκύψουν ζητήματα με τις πληρωμές σας, την παρακράτηση παρακράτησης και τη φορολογική σας δήλωση.
Μέρος ΙΙΙ Πιστοποίηση. Σε αυτή την ενότητα, πρέπει να βεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες που δώσατε είναι σωστές, ειδικά επειδή σχετίζονταν με (α) τον αριθμό φορολογικού μητρώου του φορολογούμενου σας, (β) την απαλλαγή σας από την παρακράτηση παρακράτησης και (γ) την κατάσταση αναφοράς FATCA. Αυτό είναι ένα νομικό έγγραφο, διαβάστε προσεκτικά και ακολουθήστε τις οδηγίες πιστοποίησης.
Αποποίηση: Ο συγγραφέας δεν είναι δικηγόρος ή φοροτεχνικός και οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο και σε αυτόν τον ιστότοπο δεν προορίζονται να είναι φορολογικές ή νομικές συμβουλές. Συμβουλευτείτε τον δικηγόρο ή τον φοροτεχνικό σας εάν έχετε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με αυτή τη φόρμα.