Μάθετε πώς να προετοιμάσετε τέσσερις σημαντικές οικονομικές καταστάσεις
Πετάτε τυφλά αν δεν αναλύετε τα οικονομικά στοιχεία από τη μικρή επιχείρησή σας σε τακτική βάση. Ακόμα κι αν το οικονομικό τέλος των πραγμάτων δεν είναι το αγαπημένο σας κομμάτι της επιχειρηματικής δραστηριότητας και σκοπεύετε να αναθέσετε σε όσο το δυνατόν μεγαλύτερο μέρος αυτής της εργασίας, πρέπει ακόμα να κατανοήσετε την παραγωγή που λαμβάνετε από τον λογιστή σας ή από άλλους οικονομικούς επαγγελματίες. Μπορεί να μην χρειάζεται να γνωρίζετε τόσες λεπτομέρειες όπως ο λογιστής σας, αλλά σίγουρα πρέπει να καταλάβετε τη μεγάλη εικόνα.
Είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με τα βασικά. Ίσως να έχετε εκπαιδεύσει στη χρηματοοικονομική και τη λογιστική και αν ναι, μπορείτε να θεωρήσετε αυτήν την αναθεώρηση. Αν όχι, εδώ είναι μια σύντομη πορεία στην κατανόηση και ανάλυση της οικονομικής σας θέσης. Οι οικονομικές καταστάσεις σας θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε την οικονομική θέση της επιχείρησής σας σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο και σε μια χρονική περίοδο.
Οι πληροφορίες από το λογιστικό σας περιοδικό και το γενικό σας βιβλίο χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησής σας: την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, την κατάσταση των κερδών εις νέον , τον ισολογισμό και την κατάσταση ταμειακών ροών . Οι πληροφορίες από την προηγούμενη δήλωση χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη του επόμενου.
01 - Πώς να ετοιμάσετε μια κατάσταση αποτελεσμάτων
Η κατάσταση αποτελεσμάτων παρουσιάζει επίσης τα έξοδα της επιχείρησης για το χρονικό διάστημα, συμπεριλαμβανομένων των πρωτογενών εξόδων, των εξόδων από δευτερεύουσες δραστηριότητες και, τέλος, ζημιές από οποιαδήποτε δραστηριότητα, συμπεριλαμβανομένης της τρέχουσας απόσβεσης. Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με την απόσβεση που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι ότι καταλογίζει μόνο τις αποσβέσεις κατά την εξεταζόμενη χρονική περίοδο και όχι τη συνολική απόσβεση ενός στοιχείου από τη στιγμή που αποκτήθηκε το περιουσιακό στοιχείο.
Το κατώτατο όριο της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι το καθαρό κέρδος ή το κέρδος. Τα καθαρά έσοδα είτε διατηρούνται από την επιχείρηση για ανάπτυξη είτε καταβάλλονται ως μερίσματα στους ιδιοκτήτες και τους επενδυτές της επιχείρησης, ανάλογα με τη μερισματική πολιτική της εταιρείας.
02 - Προετοιμασία της Κατάστασης των Κερδομένων Κερδών
03 - Προετοιμασία του Ισολογισμού
Οι εγγραφές σε έναν ισολογισμό προέρχονται από το γενικό μητρώο και η μορφή αντικατοπτρίζει τη λογιστική εξίσωση. Περιλαμβάνονται τα περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια κατά την τελευταία ημέρα του κύκλου λογιστικής.
Σημείωση για τις αποσβέσεις: Σε αντίθεση με την απόσβεση που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η απόσβεση που εμφανίζεται στον ισολογισμό - η οποία είναι στιγμιότυπο της εταιρείας στο τέλος του κύκλου λογιστικής - είναι η συνολική σωρευμένη απόσβεση από την ημέρα στοιχείο αποκτήθηκε μέχρι σήμερα.
04 - Προετοιμασία της Κατάστασης Ταμειακών Ροών
Η κατάσταση των ταμειακών ροών πρέπει να καταρτιστεί τελευταία επειδή λαμβάνει πληροφορίες και από τις τρεις οικονομικές καταστάσεις που είχαν καταρτιστεί προηγουμένως. Η κατάσταση διαχωρίζει τις ταμειακές ροές σε λειτουργικές ταμειακές ροές, επενδυτικές ταμειακές ροές και χρηματοοικονομικές ροές. Το τελικό αποτέλεσμα είναι η καθαρή μεταβολή των ταμιακών ροών για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και δίνει στον ιδιοκτήτη μια πολύ ολοκληρωμένη εικόνα της ταμειακής θέσης της επιχείρησης.
Η κατάσταση των ταμειακών ροών παρουσιάζει την οικονομική θέση της επιχείρησης σε ταμειακή βάση και όχι βάση αυτοτέλειας των χρήσεων. Η βάση των ταμειακών διαθεσίμων καταγράφει τα έσοδα που εισπράχθηκαν πραγματικά, από τους πελάτες της επιχείρησης στις περισσότερες περιπτώσεις. Η αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων εμφανίζει και καταγράφει τα έσοδα όταν κέρδισε. Εάν μια επιχείρηση έχει διευρύνει τους όρους χρέωσης, όπως καθαρές 30 ημέρες, 60 ημέρες 1 τοις εκατό, αυτές οι δύο μέθοδοι μπορούν να παράγουν σημαντικά διαφορετικά αποτελέσματα.