Την Κατάσταση Αποτελεσμάτων, τα Κερδοσκοπικά Κέρδη, τον Ισολογισμό και τη Κατάσταση Ταμειακών Ροών
Χωρίς να αναλύετε τα οικονομικά στοιχεία από τη μικρή επιχείρησή σας, εσείς, ως ιδιοκτήτης, θα πετάτε τυφλά. Ακόμα κι αν το οικονομικό τέλος των πραγμάτων δεν είναι το αγαπημένο σας κομμάτι της επιχείρησής σας και σκοπεύετε να αναθέσετε σε τρίτους όσο το δυνατόν περισσότερο, πρέπει να το καταλάβετε. Γιατί; Επειδή πρέπει να κατανοήσετε την παραγωγή που λαμβάνετε από τον λογιστή ή άλλο οικονομικό σας επαγγελματία για να λειτουργήσει η επιχείρησή σας.
Για παράδειγμα, εάν ο λογιστής σας λέει ότι το κέρδος σας είναι 1.000 δολάρια για το έτος, πρέπει να καταλάβετε τι πήγε για να σας επιτρέψει να κάνετε αυτό $ 1.000. Μπορεί να μην χρειάζεται να γνωρίζετε τόσες λεπτομέρειες όπως ο λογιστής, αλλά σίγουρα πρέπει να καταλάβετε τη μεγάλη εικόνα.
Μάθηση των Βασικών
Είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με τα βασικά στοιχεία για να κατανοήσετε την οικονομική σας θέση. Ίσως έχετε εκπαιδευτεί σε θέματα οικονομικών και λογιστικής και, αν ναι, θεωρήστε αυτήν την αναθεώρηση. Αν όχι, τότε εδώ ακολουθούμε μια σύντομη πορεία στην κατανόηση και ανάλυση της οικονομικής σας θέσης.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να επιταχύνετε είναι οι οικονομικές καταστάσεις που θα δημιουργήσετε εσείς ή ο οικονομικός σας επαγγελματίας για την επιχείρηση επιχείρησής σας. Αυτές οι οικονομικές καταστάσεις θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε την οικονομική θέση της επιχείρησής σας σε μια χρονική στιγμή και για μια χρονική περίοδο, καθώς και τη θέση σας σε μετρητά ανά πάσα στιγμή. Πολλές μικρές επιχειρήσεις αποτυγχάνουν επειδή ο ιδιοκτήτης χάνει τη λαβή της οικονομικής θέσης της επιχείρησης.
Αν καταλαβαίνετε οικονομικές καταστάσεις, αυτό δεν θα συμβεί σε σας.
Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση αποτελεσμάτων ονομάζεται επίσης κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης . Είναι η κύρια δήλωση για τη μέτρηση της κερδοφορίας της επιχείρησής σας για μια χρονική περίοδο. Αναπτύσσετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε μια βήμα-προς-βήμα διαδικασία ξεκινώντας με το ποσό εσόδων που έχετε κερδίσει.
Στη συνέχεια, αφαιρείτε κάθε στοιχείο που έχει δαπανήσει η επιχείρηση σας για να δείτε ποιο είναι το κέρδος ή η ζημία σας μετά από κάθε αφαίρεση. Μπορείτε να ετοιμάσετε δηλώσεις εισοδήματος για ένα σύντομο χρονικό διάστημα, όπως ένα μήνα, εάν χρειάζεστε αυτόν τον τύπο πληροφοριών. Για φορολογικούς σκοπούς, μπορείτε να το επεκτείνετε και να αναπτύξετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για το φορολογικό έτος.
Πώς να προετοιμάσετε τη Δήλωση των Κερδομένων Κερδών
Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσης είναι η δεύτερη οικονομική κατάσταση που καταρτίζετε στον κύκλο υπολογισμού . Αφού φτάσετε στο λογαριασμό κέρδους ή ζημίας σας από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, προετοιμάζετε αυτή τη δήλωση για να δείτε ποια είναι τα συνολικά κέρδη σας μέχρι σήμερα και πόσα θα πληρώσετε στους επενδυτές σας μερίσματα , εάν υπάρχουν. Τα συνολικά έσοδα διακράτησης μεταφέρονται στη συνέχεια στον ισολογισμό.
Ο Ισολογισμός
Ο ισολογισμός είναι μια δήλωση που δείχνει τι κατέχετε (περιουσιακά στοιχεία) και τι οφείλετε (υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια). Το ενεργητικό σας πρέπει να ισούται με τις υποχρεώσεις σας (χρέος) συν τα ίδια κεφάλαιά σας (επένδυση του κατόχου). Έχετε χρησιμοποιήσει τις υποχρεώσεις σας και τα ίδια κεφάλαια για να αγοράσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία. Ο ισολογισμός παρουσιάζει την οικονομική θέση της επιχείρησης σας σε σχέση με τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού / ίδια κεφάλαια σε ένα χρονικό σημείο.
Κατάσταση ταμειακών ροών
Ακόμη και αν η εταιρεία σας κάνει κέρδος, ενδέχεται να υπολείπεται, επειδή δεν έχετε επαρκή ταμειακή ροή . Είναι εξίσου σημαντικό να ετοιμάζετε μια Κατάσταση Ταμειακών Ροών, όπως είναι η προετοιμασία της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και του ισολογισμού. Αυτή η κατάσταση συγκρίνει δύο χρονικές περιόδους χρηματοοικονομικών στοιχείων και δείχνει πώς άλλαξαν τα διαθέσιμα στους λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων κατά τη διάρκεια αυτών των χρονικών περιόδων.
Η κατάσταση διαχωρίζει τις ταμειακές ροές σε λειτουργικές ταμειακές ροές, επενδυτικές ταμειακές ροές και χρηματοοικονομικές ροές. Το τελικό αποτέλεσμα είναι η καθαρή μεταβολή των ταμιακών ροών για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και δίνει στον ιδιοκτήτη μια πολύ ολοκληρωμένη εικόνα της ταμειακής θέσης της επιχείρησης.
Αυτά τα τέσσερα δημοσιονομικά δελτία καταρτίζονται στο τέλος του κύκλου λογιστικής και θα πρέπει να συνταχθούν με αυτή τη σειρά.
Οι πληροφορίες από την Κατάσταση Αποτελεσμάτων προέρχονται από τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων του γενικού μητρώου και οι πληροφορίες για τη Κατάσταση Αποτελεσμάτων Κέρδη προέρχονται από την Κατάσταση Αποτελεσμάτων και τον λογαριασμό μερίσματος.
Ο ισολογισμός είναι έτοιμος στη συνέχεια και οι πληροφορίες λαμβάνονται από τους λογαριασμούς ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων στο γενικό μητρώο καθώς και από τη Κατάσταση Αποτελεσμάτων. Τέλος, η Κατάσταση Ταμειακών Ροών καταρτίζεται από όλες τις προηγούμενες οικονομικές καταστάσεις.
Το οικονομικό δελτίο μπορεί να συνταχθεί για μια εταιρεία για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα και σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο. Ορισμένες εταιρείες ετοιμάζουν μηνιαίες οικονομικές καταστάσεις για να διατηρούν μια σφιχτή λαβή για την οικονομική θέση της επιχείρησης. Άλλες εταιρείες έχουν μεγαλύτερο λογιστικό κύκλο. Οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να καταρτίζονται στο τέλος της εταιρικής χρήσης .