Παραδείγματα στοιχείων ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων
Ένας ισολογισμός είναι μια κατάσταση της οικονομικής θέσης μιας επιχείρησης που αναφέρει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Με άλλα λόγια, ο ισολογισμός απεικονίζει την καθαρή θέση της επιχείρησής σας.
Ο ισολογισμός είναι η σημαντικότερη από τις τρεις κύριες οικονομικές καταστάσεις που χρησιμοποιούνται για την απεικόνιση της οικονομικής υγείας μιας επιχείρησης. Οι άλλοι είναι:
- Η κατάσταση αποτελεσμάτων , η οποία εμφανίζει καθαρό εισόδημα για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, όπως μήνα, τρίμηνο ή έτος. Τα καθαρά έσοδα είναι τα έσοδα μείον τα έξοδα της περιόδου.
- Η Κατάσταση Ταμειακών Ροών , η οποία παρουσιάζει τις κινήσεις των ταμειακών διαθεσίμων και των αντίστοιχων μετρητών εντός και εκτός της επιχείρησης. Η χρόνια αρνητική ταμειακή ροή είναι συμπτωματική των προβληματικών επιχειρήσεων.
Οι εταιρείες που είναι εγκατεστημένες σε επιχειρήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν τους ισολογισμούς, τις καταστάσεις αποτελεσμάτων και τις καταστάσεις ταμειακών ροών στις οικονομικές εκθέσεις προς τους μετόχους και τις φορολογικές και ρυθμιστικές αρχές. Η προετοιμασία των ισολογισμών είναι προαιρετική για τις ατομικές επιχειρήσεις και τις εταιρικές σχέσεις , αλλά είναι χρήσιμη για την παρακολούθηση της υγείας της επιχείρησης.
Ένας ενημερωμένος και ακριβής ισολογισμός είναι απαραίτητος για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης που αναζητά πρόσθετη χρηματοδότηση με δάνεια ή μετοχές ή επιθυμεί να πουλήσει την επιχείρηση και χρειάζεται να καθορίσει πόσα αξίζει.
Όλοι οι λογαριασμοί στη γενική σας εφημερίδα ταξινομούνται ως στοιχείο ενεργητικού , υποχρέωση ή ίδια κεφάλαια. Η σχέση μεταξύ τους εκφράζεται σε αυτή την εξίσωση:
Στοιχεία ενεργητικού = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια
Τα στοιχεία που παρατίθενται στους ισολογισμούς ποικίλλουν από επιχείρηση σε επιχείρηση ανάλογα με τον κλάδο, αλλά γενικά ο ισολογισμός χωρίζεται στις ακόλουθες τρεις ενότητες:
Περιουσιακά στοιχεία
Όπως στο παράδειγμα του ισολογισμού που παρουσιάζεται παρακάτω, τα περιουσιακά στοιχεία συνήθως οργανώνονται σε ρευστά περιουσιακά στοιχεία - αυτά που είναι μετρητά ή μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε ταμειακά και μη ρευστά περιουσιακά στοιχεία που δεν μπορούν να μετατραπούν γρήγορα σε μετρητά, όπως γη, κτίρια και εξοπλισμό.
Ο κατάλογος των περιουσιακών στοιχείων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει άυλα περιουσιακά στοιχεία, τα οποία είναι πολύ πιο δύσκολο να εκτιμηθούν.
Οι κατευθυντήριες γραμμές γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών (GAAP) επιτρέπουν να καταχωρούνται μόνο άυλα περιουσιακά στοιχεία σε ισολογισμό εάν είναι αποκτηθέντα περιουσιακά στοιχεία που έχουν διάρκεια ζωής και σαφώς προσδιορίσιμη δίκαιη αγοραία αξία (η πιθανή τιμή στην οποία ένας αγοραστής που επιθυμεί να αγοράσει το περιουσιακό στοιχείο από ένα πωλητής) που μπορούν να αποσβένονται. Αυτά αναφέρονται στον ισολογισμό στο αρχικό κόστος μείον τις αποσβέσεις. Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία όπως:
- Συμφωνίες δικαιόχρησης
- Πνευματικά δικαιώματα
- Ευρεσιτεχνίες
Υποχρεώσεις
Οι υποχρεώσεις είναι κεφάλαια που οφείλονται από την επιχείρηση και κατατάσσονται σε τρέχουσες και μακροπρόθεσμες κατηγορίες. Οι τρέχουσες υποχρεώσεις είναι αυτές που οφείλονται εντός ενός έτους και περιλαμβάνουν στοιχεία όπως:
- Λογαριασμοί πληρωτέοι (τιμολόγια προμηθευτών)
- Μισθοί
- Εκπτώσεις φόρου εισοδήματος
- Συνεισφορές στα συνταξιοδοτικά προγράμματα
- Πληρωμές ιατρικών σχεδίων
- Κτίρια και ενοικίαση εξοπλισμού
- Καταθέσεις πελατών (προκαταβολές για αγαθά ή υπηρεσίες που πρόκειται να παραδοθούν)
- Βοηθητικά προγράμματα
- Προσωρινά δάνεια, πιστωτικές γραμμές ή υπεραναλήψεις
- Ενδιαφέρον
- Ωρίμανση χρέους
- Φόρος πωλήσεων ή / και φόρος αγαθών και υπηρεσιών που χρεώνονται για τις αγορές
Ιδιότητα / Κέρδη
Το μετοχικό κεφάλαιο, γνωστό και ως μετοχικό κεφάλαιο, είναι εκείνο που παραμένει μετά την αφαίρεση των υποχρεώσεων από τα περιουσιακά στοιχεία. Τα αδιανέμητα κέρδη είναι κέρδη που διατηρούνται από την εταιρεία - δηλαδή, δεν καταβάλλονται στους μετόχους με τη μορφή μερισμάτων .
Τα αδιανέμητα κέρδη χρησιμοποιούνται για την εξόφληση του χρέους ή επανεπενδύονται με άλλο τρόπο στην επιχείρηση για να επωφεληθούν από τις ευκαιρίες ανάπτυξης . Ενώ μια επιχείρηση βρίσκεται σε φάση ανάπτυξης, τα διατηρούμενα κέρδη χρησιμοποιούνται συνήθως για τη χρηματοδότηση της επέκτασης παρά για την καταβολή μερισμάτων στους μετόχους.
Δείγμα ισολογισμού
| ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ | $ | ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ | $ |
| Υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία: | Απαιτητέες υποχρεώσεις: | ||
| Ταμείο σε Τράπεζα | 18.500,00 δολάρια | Πληρωτέοι λογαριασμοί | 4,800.00 δολάρια |
| Μικρό ταμείο | 500,00 δολάρια | Μισθοί πληρωτέοι | 14.300,00 δολάρια |
| Καθαρά μετρητά | 19.000,00 δολάρια | Γραφείο Ενοικίαση | - |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 25.400,00 δολάρια | Βοηθητικά προγράμματα | 430,00 δολάρια |
| Λογαριασμοί είσπραξης | $ 5.300,00 | Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος πληρωτέος | 2,600.00 δολάρια |
| Προπληρωμένη ασφάλεια | $ 5.500,00 | Υπεραναλήψεις | - |
| Σύνολο τρέχοντος ενεργητικού | $ 55,200.00 | Καταθέσεις πελατών | 900,00 δολάρια |
| Πληρωμή σύνταξης | 720,00 δολάρια | ||
| Πάγιο ενεργητικό: | Δανειακά τέλη πληρωτέα | - | |
| Γη | 150.000,00 δολάρια | Ιατρικές πληρωτέες | $ 1,200.00 |
| Κτίρια | 330.000,00 δολάρια | Φόρος πωλήσεων πληρωτέος | |
| Λιγότερες Αποσβέσεις | 50.000,00 δολάρια | Συνολικές τρέχουσες υποχρεώσεις | 24.950,00 δολάρια |
| Καθαρή γη & κτίρια | 430.000,00 δολάρια | ||
| Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις: | |||
| Εξοπλισμός | 68.000,00 δολάρια | Μακροπρόθεσμα δάνεια | 40.000,00 δολάρια |
| Λιγότερες Αποσβέσεις | 35.000,00 δολάρια | Στεγαστικών δανείων | 155.000,00 δολάρια |
| Δίκτυο εξοπλισμού | 33.000,00 δολάρια | Σύνολο μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων | 195.000,00 δολάρια |
| ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ | 219.950,00 δολάρια | ||
| Ίδια κεφάλαια: | |||
| Κοινό απόθεμα | $ 120,000.00 | ||
| Ιδιοκτήτης - Ισοπαλία | 50.000,00 δολάρια | ||
| Παρακρατημένα κέρδη | 128.250,00 δολάρια | ||
| Σύνολο Ιδίων Κεφαλαίων: | 298.250,00 δολάρια | ||
| ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΟΥ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΥ | $ 518,200.00 | ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ | $ 518,200.00 |
Πρέπει να κάνω τον Ισολογισμό για την επιχείρησή μου;
Για μια επιχείρηση εκκίνησης , είναι καλή ιδέα να έχετε έναν λογιστή να κάνει τον πρώτο ισολογισμό σας, ειδικά αν είστε νέος στη λογιστική των επιχειρήσεων. Μερικές εκατοντάδες δολάρια του χρόνου ενός λογιστή μπορεί να πληρώσει για τον εαυτό του αποφεύγοντας ζητήματα με τις φορολογικές αρχές. Μπορεί επίσης να θέλετε να μεταβείτε στον ισολογισμό με τον λογιστή σας μετά από οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές στην επιχείρησή σας.
Το λογιστικό λογισμικό μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα τους ισολογισμούς
Οι ισολογισμοί είναι εύκολο να γίνουν εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής . Το λογισμικό λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για μικρές επιχειρήσεις μπορεί να παρακολουθεί όλες τις λογιστικές πληροφορίες σας και να δημιουργεί αυτόματα, όπως απαιτείται, ισολογισμούς, δηλώσεις ταμειακών ροών και άλλες αναφορές.
Δείτε επίσης:
Ισολογισμός - Οικονομικό Σχέδιο - Σύνταξη Επιχειρηματικού Σχεδίου
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης λογισμικού λογιστικής μικρών επιχειρήσεων
Εύρεση χρηματοδότησης μικρών επιχειρήσεων
Επίσης γνωστό ως: Κατάσταση οικονομικής θέσης.