Πώς να χειριστείτε εισερχόμενες καταχωρήσεις εισερχόμενων λογαριασμών
Ένα πρακτικό παράδειγμα
Αυτό το παράδειγμα αφορά τις μικρές επιχειρήσεις που προσφέρουν πίστωση στους πελάτες τους:
Είστε ο λογιστής για το Κατάστημα Ενδυμάτων XYZ . Ένας πελάτης μόλις αγόρασε στο κατάστημά σας και αγόρασε τα παρακάτω στοιχεία:
- 3 ζευγάρια κάλτσες για συνολικά 12,00 δολάρια
- 2 ανδρικά πουκάμισα για συνολικά $ 55.00
Αυτό κάνει τη συνολική πώληση $ 67.00. Ο φόρος επί των πωλήσεων στο κράτος σας είναι 6% για ένα σύνολο 4,02 δολαρίων φόρου επί των πωλήσεων. Το σύνολο των πωλήσεων ήταν $ 71,02. Ο πελάτης έχει λογαριασμό στο κατάστημά σας και σχεδιάζει να αγοράσει αυτά τα εμπορεύματα με πίστωση. Εδώ είναι η καταχώρηση λογιστικής που θα κάνατε, ελπίζω να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό λογιστικής του υπολογιστή σας, για να καταγράψετε τη συναλλαγή του περιοδικού.
Θα εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες σε δύο μέρη. Πρώτον, θα εισάγετε τα δεδομένα στην Εφημερίδα των πωλήσεών σας. Δεύτερον, θα εισάγετε τα δεδομένα στον λογαριασμό του πελάτη. Η είσοδος στο λογαριασμό του πελάτη θα πρέπει να φαίνεται ως εξής:
- (Ημέρα του σήμερα) Παραλαβή Ένδυσης-Πωλήσεων # $ 71,02
Η είσοδος στο περιοδικό πωλήσεων θα χρησιμοποιεί τρία στοιχεία - το μερικό σύνολο πωλήσεων, συνολικές πωλήσεις και φόρο επί των πωλήσεων. Εδώ είναι πώς θα φαίνεται η είσοδος:
Εισαγωγή στο ημερολόγιο πωλήσεων - Πιστωτικά πιστοποιητικά για (σημερινή ημερομηνία)
| Χρέωση | Πίστωση |
| Λογαριασμοί είσπραξης | 71,02 δολάρια |
| Εμπορικός | 67,00 δολάρια |
| Φόρος πωλήσεων που έχει συλλεχθεί | $ 4.02 |
Λογιστική διπλής εισόδου
Η λογιστική διπλής εισόδου είναι πολύ όπως ο τρίτος νόμος του Νεύτωνα, ο οποίος δηλώνει ότι για κάθε ενέργεια υπάρχει μια ίση και αντίθετη αντίδραση. Με λογιστική διπλής εισόδου, κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή έχει ισοδύναμα και αντίθετα αποτελέσματα σε τουλάχιστον δύο διαφορετικούς λογαριασμούς.
Η βασική αρχή είναι ότι τα στοιχεία ενεργητικού = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια, τα βιβλία πρέπει να παραμείνουν σε ισορροπία.
Οι πωλήσεις πιστώσεων καταχωρούνται τόσο στην κατάσταση αποτελεσμάτων όσο και στον ισολογισμό της εταιρείας. Στην κατάσταση αποτελεσμάτων, η πώληση καταχωρείται ως αύξηση των εσόδων από πωλήσεις, του κόστους των πωληθέντων αγαθών και ενδεχομένως των εξόδων. Η πώληση πιστώσεων αναφέρεται στον ισολογισμό ως αύξηση των εισπρακτέων λογαριασμών, με μείωση του αποθέματος. Μια μεταβολή αναφέρεται στα ίδια κεφάλαια για το ποσό του καθαρού εισοδήματος που αποκτήθηκε. Κατ 'αρχήν, αυτή η συναλλαγή θα πρέπει να καταγράφεται όταν ο πελάτης παίρνει την κατοχή των αγαθών και αναλαμβάνει την κυριότητα.
Οροι πίστωσης
Όταν οι εταιρείες παραχωρούν πίστωση σε έναν πελάτη, μεταφέρουν μια ορισμένη χρονική περίοδο κατά την οποία οφείλεται το τιμολόγιο ή το ποσό πώλησης, π.χ. 30 ημέρες. Η εταιρεία μπορεί επίσης να προσφέρει έκπτωση εάν η πληρωμή πραγματοποιηθεί σε μικρότερο χρονικό διάστημα, π.χ. 10 ημέρες.
Οι πωλήσεις πιστώσεων φέρουν μια ορισμένη χρονική περίοδο κατά την οποία το τιμολόγιο οφείλεται. Περαιτέρω, συνήθως προσφέρουν έκπτωση σε μετρητά αν η πληρωμή πραγματοποιείται εντός συγκεκριμένης περιόδου της πραγματικής ημερομηνίας πώλησης.
Πώληση πίστωσης
Μια πώληση καταγράφεται όταν ο κίνδυνος και οι ανταμοιβές είναι εγγενείς στη μεταφορά προϊόντων προς τους αγοραστές, με αποτέλεσμα τα έσοδα και τα περιουσιακά στοιχεία.
Τα έσοδα πρέπει να πιστωθούν και τα περιουσιακά στοιχεία, όπως το απόθεμα, πρέπει να χρεωθούν. Φυσικά, οι πωλήσεις πιστώσεων συνεπάγονται πάντα τον κίνδυνο ότι ο αγοραστής μπορεί να μην πληρώσει αυτό που οφείλει όταν το ποσό είναι οφειλόμενο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την εξόφληση των επισφαλών απαιτήσεων, η οποία υπολογίζεται βάσει της πιστοληπτικής ικανότητας του αγοραστή και της προηγούμενης εμπειρίας της εταιρείας με αυτόν τον πελάτη και τις πωλήσεις πιστώσεων.