Τι είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί;
Λογαριασμοί απαιτήσεων (μερικές φορές αποκαλούνται "απαιτήσεις" ή "Α / Κ") είναι τα ποσά που οφείλονται σε μια εταιρεία από τους πελάτες της. Μπορεί να τα θεωρήσετε ως "πληρωμές λόγω της επιχείρησής μου".
Οι απαιτήσεις θεωρούνται επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο επειδή έχουν αξία, ως το συνολικό ποσό που οφείλεται στην επιχείρησή σας.
Οι απαιτήσεις κατατάσσονται σε υψηλά επίπεδα στον κατάλογο περιουσιακών στοιχείων λόγω της δυνατότητας μετατροπής τους σε μετρητά. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί εμφανίζονται στον ισολογισμό της εταιρείας, διότι αυτά τα οφειλόμενα ποσά θεωρούνται ως περιουσιακά στοιχεία. Μόλις αποπληρωθούν - ελπίζουμε - θα γίνουν μετρητά.
Ορισμένες επιχειρήσεις μετρητών ή επιχειρήσεις που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη χρήση των πιστωτικών καρτών από τους πελάτες τους ενδέχεται να μην έχουν πολλές απαιτήσεις. Αλλά αν έχετε μια επιχείρηση στην οποία χρεώνετε τους πελάτες και τους προσφέρετε όρους (πληρωμή με την πάροδο του χρόνου, θα χρειαστεί να μπορείτε να εκτελέσετε μια έκθεση A / R γήρανσης σας επιτρέπει να δείτε τι οφείλεται από κάθε πελάτη.
Λογιστική μέθοδο και απαιτήσεις
Εάν η επιχείρησή σας έχει πελάτες που δεν πληρώνουν άμεσα, πιθανώς χρησιμοποιείτε τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση (σε αντίθεση με την ταμειακή λογιστική). Αυτή η λογιστική μέθοδος αναγνωρίζει το εισόδημα όταν χρεώνεται, όχι όταν συλλέγονται τα χρήματα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε φόρο με βάση το εισόδημα που δεν έχετε λάβει.
Η διαδικασία συλλογής χρημάτων από πελάτες σε αυτόν τον τύπο δραστηριότητας αρχίζει με ένα τιμολόγιο - ένα λογαριασμό σε έναν πελάτη. Το τιμολόγιο αναφέρει το οφειλόμενο ποσό και πότε οφείλεται, συμπεριλαμβανομένων των όρων πληρωμής. Οι όροι πληρωμής περιλαμβάνουν μερικές φορές μια έκπτωση για την πρόωρη πληρωμή.
Η αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών βασίζεται στο ποσό και τους όρους που αναφέρονται στο τιμολόγιο για τον συγκεκριμένο πελάτη.
Τι είναι η έκθεση σχετικά με τη γήρανση των απαιτήσεων;
Η γήρανση των εισπρακτέων λογαριασμών (που μερικές φορές ονομάζεται συμφωνία συμφιλίωσης εισπρακτέων λογαριασμών) είναι μια διαδικασία κατηγοριοποίησης όλων των οφειλόμενων ποσών από όλους τους πελάτες, συμπεριλαμβανομένης της χρονικής διάρκειας των ποσών που έχουν εκκρεμείς (μη καταβληθείσες), επομένως εξετάζετε την ηλικία τους ή τη "γήρανση" πληροφορίες. Οι τυπικές κατηγορίες για αυτόν τον τύπο έκθεσης είναι:
- Τρέχουσα - οφειλόμενη αμέσως
- 1 - 30 ημέρες - οφείλεται εντός των επόμενων 30 ημερών
- 31-60 ημέρες - ένα μήνα καθυστερημένο
- 61 - 90 ημέρες - δύο μήνες καθυστερημένα
- 91 και άνω - περισσότερο από δύο μήνες καθυστερημένα
Εάν ένας πελάτης έχει πολλούς λογαριασμούς που έγιναν σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, η αναφορά θα δείξει πόσο οφείλεται σε ποια ώρα. Για παράδειγμα, για τον Jim Jones:
- $ 230 30 ημέρες
- $ 120 60 ημέρες
- $ 390 Πάνω από 90 ημέρες.
Ο σκοπός αυτής της γήρανσης εισπρακτέων απαιτήσεων είναι να δείξει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ποιες απαιτήσεις πρέπει να αντιμετωπιστούν πιο επειγόντως επειδή έχουν καθυστερήσει περισσότερο.
Η αναφορά "Έκδοση εισοδήματος από χρεωστικούς λογαριασμούς" είναι μια τυποποιημένη αναφορά που παρέχεται με όλα τα λογισμικά προγράμματα λογιστικής λογιστικής , συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών συστημάτων.
Γιατί είναι τόσο σημαντική η αναφορά για τη γήρανση των εισπρακτέων λογαριασμών;
Ο κανόνας # 1 για την είσπραξη απαιτήσεων είναι: "Όσο περισσότερο οφείλεται το χρέος, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να είσαστε σε θέση να το εισπράξετε". Έτσι, η γνώση των πελατών σας και των χρεών τους είναι ζωτικής σημασίας για τη συλλογή από αυτούς.
Ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία συλλογής χρεών σας είναι μια έκθεση σχετικά με τη γήρανση των εισπρακτέων λογαριασμών.
Πώς μπορώ να διαβάσω και να χρησιμοποιήσω μια αναφορά γήρανσης A / R;
Διαβάστε μια αναφορά γήρανσης εισπρακτέων λογαριασμών που θυμόμαστε τον Κανόνα # 1 των Συλλογών / Εδώ είναι μερικές οδηγίες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν διαβάζετε μια έκθεση γήρανσης a / r:
Πρώτον, κοιτάξτε τα μεγαλύτερα χρηματικά ποσά που οφείλουν όλοι οι πελάτες. Αυτά τα ποσά είναι τρέχοντα; Είναι 30 ημέρες; Ή έχουν αυτοί οι λογαριασμοί εκκρεμούν για 120 ημέρες ή περισσότερο; Εργάζοντας την αρχή 80/20, η μετάβαση από τους μεγαλύτερους παραβάτες (χρησιμοποιώντας το σύστημα διαχείρισης συλλογών σας, φυσικά) θα σας φέρει την υψηλότερη απόδοση. Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θα χειριστείτε κάθε έναν από αυτούς τους μεγάλους λογαριασμούς, θα γράψετε ένα σχέδιο και θα αρχίσετε να εργάζεστε με τον υπεύθυνο διαχείρισης λογαριασμών.
Στη συνέχεια, εξετάστε τους λογαριασμούς που οφείλονται για μεγάλο χρονικό διάστημα. Προσδιορίστε αν είστε έτοιμοι να πάρετε αυτόν τον πελάτη στο επόμενο βήμα της διαδικασίας συλλογής: το γραφείο συλλογών ή το δικαστήριο μικροδιαφορών .
Ή νομίζετε ότι αυτό το νομοσχέδιο δεν είναι πληρωτέο;
Τέλος, χρησιμοποιήστε το σύστημα συλλογών σας για να καθορίσετε πώς θα επικοινωνήσετε με όλους τους πελάτες με λογαριασμούς 30 μέρες καθυστερημένες ή περισσότερες. Αφήστε το σύστημα να σας καθοδηγήσει, αλλά μη διστάσετε να κάνετε εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να γνωρίζετε ότι η σύζυγος ενός πελάτη έχει καρκίνο τερματισμού και μπορεί να αποφασίσετε να μην πάρετε αυτό το άτομο στο δικαστήριο. Είναι η εταιρεία σας. μπορείτε να αποφασίσετε.
Ίσως θελήσετε επίσης να υπολογίσετε μια αναλογία επιχειρηματικών αναλύσεων που ονομάζεται " μέση περίοδος συλλογής " . Αυτός ο υπολογισμός δείχνει τον αριθμό ημερών που χρειάζεται κατά μέσο όρο για τη συλλογή των πωλήσεων της επιχείρησής σας. Με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να δείτε αν αυτός ο λόγος ανεβαίνει (παίρνει περισσότερο χρόνο για να συλλέξει.)
Εάν εργάζεστε για να βελτιώσετε το ποσοστό συλλογών σας, χρησιμοποιώντας την αναφορά για τη γήρανση εισπρακτέων λογαριασμών και άλλα εργαλεία οικονομικής ανάλυσης, όπως η μέση περίοδος συλλογής, μπορείτε να βελτιώσετε τις πληρωμές και να έχετε περισσότερα μετρητά στην επιχείρησή σας.
Εν κατακλείδι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά για την ηλικία των εισπρακτέων λογαριασμών για να λάβετε αποφάσεις σχετικά με τα επόμενα βήματα για όλους τους πελάτες που σας χρωστάνε χρήματα. Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία συλλογής που ορίσατε και θυμηθείτε πάντα τον κανόνα # 1.
Επιστροφή στο Πληρωμή πληρωμής: Εγκατάσταση του συστήματος συλλογών σας