Γιατί οι επιχειρήσεις λαμβάνουν απογραφή; Και γιατί το κάνουν στο τέλος του έτους;
Η απογραφή είναι σημαντική για την επιχείρησή σας επειδή οδηγεί σε πωλήσεις. Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν απογραφή για να απαντήσουν σε διάφορες ερωτήσεις:
Πόσα έχουμε στο χέρι;
Το απόθεμα είναι ένα πολύτιμο επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο . Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν απογραφή, ώστε να γνωρίζουν πόσο έχουν στη διάθεσή τους σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Στην απογραφή περιλαμβάνονται τόσο τα τελικά προϊόντα, όσο και τα προϊόντα που προορίζονται να χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση νέων πωλήσεων (που ονομάζεται κόστος πωληθέντων προϊόντων ).
Για παράδειγμα, το απόθεμα για μια επιχείρηση που κάνει κεριά και κεριά μπορεί να περιλαμβάνει τελικά κεριά σε κιβώτια έτοιμα να βγουν, κεριά που έχουν ολοκληρωθεί αλλά δεν έχουν συσκευαστεί και κερί και άλλα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία νέων κεριών.
Η λήψη αποθέματος σημαίνει ότι μια επιχείρηση σταματά να εργάζεται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και όλα μετριούνται. Σε μια πολύ μικρή εταιρεία, όλα μετράνε. Στις μεγαλύτερες εταιρείες, με πολλά προϊόντα και πολλά εξαρτήματα που πρέπει να γίνουν σε προϊόντα, το απόθεμα ελέγχεται ή δειγματοληπτικά. Μετρώντας κάθε βίδα που εισέρχεται σε ένα αυτοκίνητο, για παράδειγμα, θα χρειαστεί πολύς χρόνος, έτσι δείγματα χρησιμοποιούνται για την εκτίμηση του αποθέματος.
Πόσο συχνά αποτιμάται το απόθεμα;
Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος δείχνει τον αριθμό των φορών που το απόθεμα ενός έτους "μετατρέπεται" ή πωλείται και αντικαθίσταται. Ο Rosemary Peavler, ειδικός της Business Finance, λέει ότι ο κύκλος εργασιών απογραφής "μετρά την αποτελεσματικότητα μιας επιχείρησης στη διαχείριση και την πώληση του αποθέματός της". Όσο υψηλότερος είναι ο κύκλος εργασιών, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πωλήσεις, τόσο πιο αποδοτική είναι η επιχείρηση.
Ποια είναι η αξία του αποθέματός μας;
Η αξία του αποθέματος μιας εταιρείας εξαρτάται από τη μέθοδο αποτίμησης: First In First Out (FIFO) , Last Lift (LIFO) ή Μέσο κόστος. Η μέθοδος αποτίμησης μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στους φόρους και η IRS έχει κανόνες για την αποτίμηση των αποθεμάτων.
Η αποτίμηση μέτρων αποτίμησης FIFO με την παραδοχή ότι πρώτα τα στοιχεία που βρίσκονται σε απογραφή πωλούνται πρώτα (ακόμα και αν αυτό δεν συμβαίνει απαραίτητα). Η αποτίμηση του LIFO προϋποθέτει ότι τα στοιχεία από το απόθεμα θα πωληθούν πρώτα. Το μέσο κόστος είναι, όπως λέει, ένα μέσο κόστος για όλα τα είδη που πωλούνται σε μια χρονική περίοδο. Το αν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί LIFO ή FIFO εξαρτάται από τον τύπο επιχείρησης και τους κανονισμούς IRS.
Η απογραφή εξαφανίζεται;
Ένας λόγος για να κάνετε μια πραγματική απογραφή είναι να βεβαιωθείτε ότι το απόθεμα δεν εξαφανίζεται, για έναν από πολλούς λόγους:
- Ορισμένα αποθέματα ενδέχεται να καταστούν άνευ αντικειμένου και πρέπει να απορριφθούν. Αυτό μπορεί να συμβαίνει στην περίπτωση της τεχνολογικής απαξίωσης ηλεκτρονικών συσκευών και προϊόντων πληροφορικής.
- Ορισμένα αποθέματα ενδέχεται να είναι άχρηστα ή κατεστραμμένα και πρέπει να απορρίπτονται.
- Ορισμένα στοιχεία αποθέματος ενδέχεται να εξαφανίζονται λόγω κλοπής εργαζομένων.
- Και κάποια απογραφή ίσως να μην έχει καταγραφεί σωστά, για διάφορους λόγους.
Όταν προκύπτουν αποκλίσεις ή ζητήματα, πρέπει να ληφθούν μέτρα επειδή η αξία του αποθέματος έχει υπερτιμηθεί.
Το παρωχημένο ή μη χρησιμοποιήσιμο απόθεμα πρέπει να αφαιρεθεί από τα αρχεία. Μπορεί να χρειαστούν αλλαγές στην τήρηση αρχείων ή στη διερεύνηση ζημιών που οφείλονται σε κλοπή.
Τι είναι το αρχικό και τελικό αποθεματικό για COGS;
Το κόστος των αγαθών που πωλούνται είναι ένας σημαντικός υπολογισμός για τις επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα, είτε αυτές κατασκευάζονται είτε αγοράζονται και επαναπωλούν. Το κόστος των αγαθών που πωλούνται, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι το κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Για να υπολογίσει το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν για τη φορολογική της δήλωση, η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει την αξία της έναρξης και λήξης της απογραφής. Το υψηλότερο κόστος των αγαθών που πωλούνται, το χαμηλότερο επιχειρηματικό εισόδημα, έτσι αυτό είναι ένα σημαντικό ποσοστό.
Πώς οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τα αποθέματα;
Επειδή το απόθεμα είναι ένα περιουσιακό στοιχείο, είναι σημαντικό να το διαχειριστείτε, όπως και αν διαχειρίζεστε άλλα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης. Η διαχείριση του αποθέματος σημαίνει την παρακολούθηση του, χωρίς να έχει πάρα πολύ ή πολύ λίγα στο χέρι.
Οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται το απόθεμα με έναν από τους δύο τρόπους: διαρκή απογραφή και περιοδικό απόθεμα . Οι περισσότεροι λιανοπωλητές χρησιμοποιούν το περιοδικό σύστημα, το οποίο παρακολουθεί την απογραφή μετρώντας (όπως και ο γιος μου). Στο περιοδικό σύστημα, μια επιχείρηση πραγματοποιεί απογραφή στην αρχή και στο τέλος μιας περιόδου.
Το άλλο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων είναι ένα διαρκές σύστημα, το οποίο χρησιμοποιεί τεχνολογία σημείου πώλησης για την παρακολούθηση του αποθέματος μετά από κάθε συναλλαγή.
Μπορούμε να πάρουμε ένα δάνειο από τον κατάλογό μας;
Ένας τελευταίος λόγος για να γίνει απογραφή είναι να το εκτιμήσετε για σκοπούς χρηματοδότησης. Μπορείτε να πάρετε ένα δάνειο με βάση την αξία του αποθέματος της επιχείρησής σας.