Η ακριβής ρύθμιση είναι απαραίτητη για τα αρχεία σας
Όταν καταγράφετε τις συναλλαγές του λογιστικού περιοδικού σας κατά τη διάρκεια ενός μήνα, για παράδειγμα, καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο.
Αν χρησιμοποιείτε σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση , αυτό σημαίνει ότι τα χρήματα δεν άλλαζαν απαραιτήτως τα χέρια εκείνη τη στιγμή. Ο σκοπός της προσαρμογής των καταχωρίσεων είναι να δείξουν πότε τα χρήματα άλλαξαν τα χέρια και να μετατρέψουν τις καταχωρίσεις σας σε πραγματικό χρόνο σε καταχωρήσεις που αντικατοπτρίζουν το σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.
5 Τύποι ρυθμίσεων καταχωρήσεων
Δεδουλευμένα έσοδα
Εάν εκτελείτε μια υπηρεσία για έναν πελάτη σε ένα μήνα αλλά δεν χρεώνετε τον πελάτη μέχρι τον επόμενο μήνα, θα κάνετε μια προσαρμογή που θα εμφανίζει τα έσοδα του μήνα που εκτελείτε την υπηρεσία. Θα χρεώσατε εισπρακτέους λογαριασμούς και έσοδα από υπηρεσίες πίστωσης.
Δεδουλευμένα έξοδα
Ένα καλό παράδειγμα δεδουλευμένων εξόδων είναι οι μισθοί που καταβάλλονται στους μισθωτούς. Όταν μια επιχείρηση επιχείρησης οφείλει μισθούς στους εργαζόμενους στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου, πραγματοποιούν μια διορθωτική εγγραφή με χρέωση των μισθών και πίστωση πληρωτέων μισθών.
Ανεπιθύμητα έσοδα
Τα μη πραγματοποιημένα έσοδα αφορούν πληρωμές για προϊόντα που πρόκειται να παραδοθούν στο μέλλον ή υπηρεσίες που πρόκειται να εκτελεστούν.
Εάν παραγγείλετε ένα στοιχείο από μια εταιρεία στο Διαδίκτυο το Φεβρουάριο και το στοιχείο αυτό δεν φτάσει (και δεν το πληρώνετε) μέχρι τον Μάρτιο, η εταιρεία από την οποία τοποθετήσατε την παραγγελία θα καταγράψει το κόστος αυτού του στοιχείου ως μη δεδουλευμένα έσοδα. Κατά τη διάρκεια του μήνα που πραγματοποιήσατε την αγορά, η εταιρεία θα προβεί σε μια προσαρμογή που θα χρεώνει τα έσοδα από μη δεδουλευμένα έσοδα και πίστωση.
Προπληρωθέντα έξοδα
Τα προπληρωμένα έξοδα είναι ένας πολύ περιγραφικός τίτλος. Προπληρωμένα έξοδα είναι τα περιουσιακά στοιχεία που πληρώνονται και σταδιακά εξαντλούνται κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Ένα κοινό παράδειγμα προπληρωμένων εξόδων είναι τα είδη γραφείου . Μια εταιρεία αγοράζει και πληρώνει για είδη γραφείου. Σταδιακά, κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου, τα αναλώσιμα γραφείου εξαντλούνται. Καθώς εξαντλούνται, γίνονται δαπάνη. Κατά τη διάρκεια του μήνα κατά τον οποίο χρησιμοποιούνται τα είδη γραφείου, πραγματοποιείται μια προσαρμογή για τη χρέωση των εξόδων προμήθειας γραφείου και των προπληρωμένων προμηθειών γραφείου.
Υποτίμηση
Αποσβέσεις είναι η διαδικασία κατανομής του κόστους ενός περιουσιακού στοιχείου, όπως ενός κτιρίου ή ενός εξοπλισμού, κατά τη διάρκεια της λειτουργικής ή οικονομικής ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Οι ρυθμίσεις προσαρμογής είναι λίγο διαφορετικές για την απόσβεση. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να λάβουν υπόψη τις σωρευμένες αποσβέσεις. Η συσσωρευμένη απόσβεση είναι ακριβώς αυτό που λέει - η σωρευμένη απόσβεση των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας κατά τη διάρκεια της ζωής της εταιρείας.
Ο λογαριασμός σωρευμένης απόσβεσης στον ισολογισμό ονομάζεται λογαριασμός αντιπαροχής και χρησιμοποιείται για την καταγραφή εξόδων απόσβεσης. Οι αυξήσεις καταγράφονται ως πιστώσεις σε λογαριασμούς αντι-ενεργητικού. Όταν αγοράζεται ένα στοιχείο, αποσβένεται με κάποιο ποσό κάθε μήνα.
Για το μήνα αυτό, γίνεται προσαρμογή για τη χρέωση του κόστους απόσβεσης - εξοπλισμού και των σωρευμένων αποσβέσεων με το ίδιο ποσό.
Προετοιμάστε το Προσαρμοσμένο Δοκιμαστικό Υπόλοιπο
Αφού κάνετε τις προσαρμοσμένες καταχωρίσεις, δημοσιεύετε τις προσαρμοσμένες καταχωρήσεις σας στους λογαριασμούς του γενικού μητρώου σας. Προετοιμάστε το προσαρμοσμένο δοκίμιο. Η διαδικασία είναι ακριβώς όπως η προετοιμασία της δοκιμαστικής ισορροπίας εκτός από τις προσαρμοσμένες καταχωρήσεις που χρησιμοποιούνται. Διορθώνετε τυχόν σφάλματα που εντοπίσατε.