Αν δεν έχετε το βιβλίο του Marvin Teitel, οι Grants Foundation Winning: Ο Διευθύνων Σύμβουλος του Ιδρύματος αποκαλύπτει τα μυστικά που πρέπει να ξέρετε (Αγοράστε από την Amazon), θα θελήσετε να του δώσετε ένα σημείο στο γραφείο σας όταν αγωνίζεστε με επιχορήγηση πρόταση .
Το Teitel μας προσφέρει τη θέα από την άλλη πλευρά του γραφείου ως διευθύνων σύμβουλος ενός ιδρύματος. Έχει δει χιλιάδες προτάσεις κατά τη διάρκεια των ετών. Λέει ότι υπάρχουν πέντε κοινά λάθη που κάνουν οι συγγραφείς προτάσεων. Ελέγξτε τις προτάσεις σας κατά αυτής της λίστας.
01 - Μιλώντας περισσότερο για προβλήματα παρά για λύσεις.
Η πρότασή σας πρέπει να δείξει ότι είστε εξοικειωμένοι με το ζήτημα που αντιμετωπίζετε, αλλά πρέπει πρώτα απ 'όλα να επικεντρωθείτε σε αυτό που πρόκειται να κάνετε για το πρόβλημα ή την ανάγκη .
Θυμηθείτε ότι μια πρόταση επιχορήγησης είναι ένα σχέδιο δράσης, ώστε να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένο. Εξηγήστε το πρόβλημα, αλλά στη συνέχεια προχωρήστε σε αυτό που θα κάνετε γι 'αυτό.
02 - Αντιμετώπιση συγκεκριμένων προβλημάτων με γενικές λύσεις.
Η Teitel προτείνει ότι η έλλειψη συγκεκριμένων μέτρων μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι ο συγγραφέας δεν έχει επαρκώς συνειδητοποιήσει τι κάνει η οργάνωση της. Ή θα μπορούσε να σημαίνει ότι η ομάδα πρέπει να επιστρέψει στον στρατηγικό σχεδιασμό της προτού προσπαθήσει να συγκεντρώσει κεφάλαια.
Συνεργάζεστε με το προσωπικό του προγράμματος που θα υλοποιήσει το πρόγραμμα που προτείνετε; Έχουν την επί τόπου γνώση που θα προσθέσει ζωτικής σημασίας λεπτομέρειες στην πρότασή σας.
Συμμετοχή της ομάδας του προγράμματος σας με τη διαδικασία εγγραφής υποτροφιών. Βοηθήστε τους να μηδενίσουν τις λεπτομέρειες, τα στατιστικά στοιχεία και τις έρευνες που έχουν διεξαγάγει σχετικά με πιθανές λύσεις. Αφήστε τους να γνωρίζουν πόσο σημαντικές είναι οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες για την επιτυχία της πρότασης
03 - Χρήση λέξεων-κλειδιών και ορολογίας.
Αποφύγετε ασαφείς ισχυρισμούς, μοντέρνα γλώσσα και δυσνόητους όρους - δεν θα εντυπωσιάσουν τον χρηματοδότη και μπορεί να τον προκαλέσουν να μην σας αρέσει η πρότασή σας.
Η ομάδα του προγράμματος μιλά με ακρωνύμια και ορολογία; Πάρτε το χρόνο να ξεπεράσετε αυτό που λένε και να το μεταφράσετε σε γλώσσα που μπορεί να καταλάβει κάποιος. Μη φοβάστε να πείτε: "Δεν καταλαβαίνω. Θα μπορούσατε να το πείτε με απλά αγγλικά;"
Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως Grammarly ή Hemingway για να αποφύγετε την ομιλία και σύνθετες προτάσεις ενώ γράφετε την πρότασή σας.
04 - Προϋπολογισμοί που δεν έχουν νόημα.
05 - Επαναλαμβανόμενες ακριβείς φράσεις από τις οδηγίες του χρηματοδότη.
Όλες οι καλές προτάσεις πρέπει να ταιριάζουν με τις κατευθυντήριες γραμμές του ιδρύματος, αλλά λένε πώς και γιατί ταιριάζουν είναι αυτό που είναι σημαντικό. Κοπή και επικόλληση λέει μόνο ότι έχετε διαβάσει τον ιστοχώρο του χρηματοδότη.
Αποφύγετε την προσέγγιση της κοπής cookie στην πρότασή σας. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να ταιριάξετε τις ανάγκες του χρηματοδότη με έναν δημιουργικό τρόπο και να παραμείνετε εντ ς των κατευθυντήριων γραμμών. Είναι μια λεπτή γραμμή για να περπατήσετε, αλλά το κάνετε καλά, και η πρότασή σας θα ξεχωρίσει από τον ανταγωνισμό.
Επίσης, μην κόψετε και επικολλήσετε τις προηγούμενες προτάσεις. Κάντε κάθε πρόταση πρωτότυπο και μοναδικό σε κάθε χρηματοδότη. Η κοπή και η επικόλληση μεταξύ προτάσεων διατρέχει τον κίνδυνο να κάνει ένα λάθος που θα παρατηρήσει ένας χρηματοδότης. Ακόμη και οι περιγραφές "boilerplate" που χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά μπορούν να γίνουν ασταθείς, έντονες και πολύ επίσημες. Αναγκάστε τον εαυτό σας να ξαναγράψει αυτές τις ενότητες για κάθε πρόταση.
Είναι αρκετά δύσκολο να γράψετε μια καλή πρόταση . Μην υποτιμάτε τον εαυτό σας κάνοντας αυτά τα λάθη, που, με κάποια προσοχή, μπορούν εύκολα να αποφευχθούν.