Τρεις κοινοί τύποι προτάσεων επιχορηγήσεων
Πολλοί άνθρωποι σκέφτονται ένα μεγάλο έγγραφο πολλών σελίδων ως πρόταση επιχορήγησης. Αλλά, στην πραγματικότητα, υπάρχουν διάφοροι τύποι προτάσεων. Το είδος που γράφετε εξαρτάται από το ποιος χρηματοδότης ή το ίδρυμα που έχετε στοχεύσει και ποιος είναι ο απώτερος στόχος σας.
Στις Κερδίζοντας Επιχορηγήσεις Βήμα-Βήμα (Αγορά από την Amazon), οι συγγραφείς Carlson και O'Neal-McElrath λένε ότι υπάρχουν τρεις τύποι προτάσεων.
Ο καθένας ποικίλει ως προς το μήκος και την ουσία. Ποιος τύπος επιλέγετε εξαρτάται από το πού στέλνετε την πρόταση, τι ζητάτε και πώς προτιμά κάποιος χρηματοδότης να σας ρωτήσω.
Ακολουθούν οι τρεις τύποι προτάσεων που πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε.
Εξεταστική επιστολή (LOI)
Μια επιστολή έρευνας συνήθως πηγαίνει σε ένα ίδρυμα. Είναι, κατ 'ουσίαν, ένας τρόπος να αποκρύψετε το ενδιαφέρον ενός χρηματοδότη για το έργο σας. Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε πολλά ερωτηματολόγια σε πολλά ιδρύματα για να δείτε εάν το σχέδιό σας ταιριάζει με κάποιο από αυτά.
Ένα LOI τρέχει σε δύο ή τρεις σελίδες που συνοψίζουν το έργο σας. Δίνει μια γεύση από αυτό που σχεδιάζετε. Με το LOI, εσείς και ο χρηματοδότης εξερευνείτε εάν η ιδέα σας ενδιαφέρει ή όχι. Αν είναι, θα προχωρήσετε στην πλήρη πρόταση.
Πολλά ιδρύματα προτιμούν τώρα να λάβουν ένα LOI ως το πρώτο βήμα προς χρηματοδότηση. Μπορούν γρήγορα να αξιολογήσουν εάν το σχέδιό σας είναι κατάλληλο για αυτούς.
Αν δεν είναι, μπορείτε και εσείς να συνεχίσετε.
Η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας μπορεί να ξεκινήσει την επιστολή για να δοκιμάσει τα νερά για την ιδέα σας. Ή ένας χρηματοδότης μπορεί να το ζητήσει. Τα ιδρύματα συνήθως περιλαμβάνουν τις προτιμήσεις τους για επιστολή ή πρόταση στις οδηγίες τους. Αυτές οι οδηγίες δημοσιεύονται συνήθως στην ιστοσελίδα του χρηματοδότη. Επίσης θα αποτελούν μέρος της Αίτησης Υποβολής Προτάσεων στην οποία ενδέχεται να ανταποκρίνεστε.
Σε κάθε LOI, θα θέλετε να περιγράψετε την ανάγκη, να περιγράψετε το σχέδιο για να το αντιμετωπίσετε και να διευκρινίσετε πώς ταιριάζει το έργο με τις προτεραιότητες του χρηματοδότη.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς μπορείτε να φτιάξετε το ερωτηματολόγιο σας ως νικητή .
Πλήρης πρόταση
Μια πλήρης πρόταση είναι αυτό που συνήθως σκέφτομαι όταν μιλάμε για προτάσεις επιδότησης.
Ακολουθεί μια αρκετά τυποποιημένη μορφή που περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή , μια περίληψη του έργου σας και το ποσό χρημάτων που θα χρειαστείτε από τον χρηματοδότη. Οι προτάσεις μπορούν να κυμαίνονται σε μήκος από πέντε έως 25 σελίδες.
Φροντίστε να ακολουθήσετε όλες τις οδηγίες του χρηματοδότη για το πώς θέλουν να δημιουργηθεί η πρόταση και να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στη συνοδευτική σας επιστολή, η οποία αποτελεί μίνι πίσσα και από μόνη της.
Πολλοί χρηματοδότες, ιδίως οι μεγαλύτεροι, απαιτούν τώρα από τους αιτούντες επιχορήγηση να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές αιτήσεις για να υποβάλουν τις προτάσεις τους. Υπάρχουν ειδικές εκτιμήσεις για τις ηλεκτρονικές εφαρμογές, οπότε βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε πώς λειτουργούν οι υποβολές στο διαδίκτυο. Πάρτε το χρόνο σας, γράψτε κάθε τμήμα offline πρώτα και ελέγξτε τριπλά την εργασία σας πριν από την υποβολή.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πλήρεις προτάσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Τα βασικά των προτάσεων επιχορήγησης - Από τη σύνοψη στον προϋπολογισμό .
Πρόταση επιστολής
Οι εταιρείες συχνά επιθυμούν μια πρόταση επιστολής και όχι μια μακρά επίσημη πρόταση.
Μπορεί να γράφετε σε ένα εταιρικό ίδρυμα που ζητά ένα χρηματικό δώρο ή να προτείνει μια χορηγία ή να προκαλέσει πρόγραμμα μάρκετινγκ στο τμήμα μάρκετινγκ ή διαφήμισης της εταιρείας.
Ένα γράμμα από τρεις έως τέσσερις σελίδες είναι συνήθως αρκετό. Η επιστολή θα πρέπει να περιγράφει το σχέδιό σας, να εξηγήσει την οργάνωσή σας και να συμπεριλάβει το πραγματικό νομισματικό αίτημα ή να καθορίσει την πρόταση χορηγίας σας.
Παρόλο που μια πρόταση επιστολών μπορεί να φαίνεται ευκολότερη, εξακολουθεί να είναι μια πρόκληση να αναφερθούμε σύντομα στην περίπτωσή σας σε σύντομη μορφή.
Μη συγχέετε την πρόταση επιστολής με την αποστολή της ερώτησης.
Στην πρόταση επιστολής, ζητάτε κεφάλαια. Ωστόσο, στην επιστολή της εισήγησης, εισάγετε μόνο την ιδέα σας στον χρηματοδότη για να δείτε αν υπάρχει ενδιαφέρον. Δείτε μια πρόταση δείγματος επιστολή σε μια εταιρεία.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιχορηγήσεις, δείτε αυτά τα άρθρα:
Πώς να γράψετε μια πρόταση επιχορήγησης
Πώς να μάθετε μια πρόταση επιχορήγησης σε απευθείας σύνδεση
Κερδίστε μια κυβερνητική επιχορήγηση για την μη κερδοσκοπική σας εταιρεία