Όταν διεξαχθεί διεξοδικά, μια ανάλυση SWOT μπορεί να αποκαλύψει πληθώρα πληροφοριών και μπορεί να είναι χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις.
Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στον τρόπο διεξαγωγής μιας ανάλυσης SWOT και θα σας δώσει μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το εργαλείο.
Χρησιμοποιώντας ένα Matrix Ανάλυσης SWOT
Ένας πίνακας SWOT απεικονίζεται συνήθως ως ένα τετράγωνο χωρισμένο σε τέσσερα τεταρτημόρια. Κάθε τεταρτημόριο αντιπροσωπεύει ένα στοιχείο της ανάλυσης SWOT - Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες, Απειλές.
Ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας
Ο ευκολότερος τρόπος για να αρχίσετε να γεμίζετε κάθε τεταρτημόριο στο παραπάνω πλέγμα είναι να απαντήσετε σε μια σειρά ερωτήσεων. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα για να ξεκινήσετε, εστιάζοντας στις ερωτήσεις που σχετίζονται περισσότερο με την επιχείρησή σας και την τρέχουσα κατάσταση.
Πλεονεκτήματα: Για αυτό το τεταρτημόριο, σκεφτείτε τα χαρακτηριστικά του εαυτού σας και της επιχείρησής σας που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τον στόχο σας. Ερωτήματα προς εξέταση:
- Τι κάνεις καλά;
- Ποιες είναι οι μοναδικές σου ικανότητες;
- Ποιες ειδικές ή εξειδικευμένες γνώσεις έχετε;
- Ποια εμπειρία έχετε;
- Τι κάνετε καλύτερα από τους ανταγωνιστές σας;
- Πού είστε πιο κερδοφόροι στην επιχείρησή σας;
Αδυναμίες: Για αυτό το τεταρτημόριο, σκεφτείτε τα χαρακτηριστικά του εαυτού σας και της επιχείρησής σας που θα μπορούσαν να βλάψουν την πρόοδό σας στην επίτευξη του στόχου σας. Ερωτήματα προς εξέταση:
- Σε ποιους τομείς χρειάζεται να βελτιωθεί;
- Ποιους πόρους λείπεις;
- Ποια μέρη της επιχείρησής σας δεν είναι πολύ κερδοφόρα;
- Πού χρειάζεστε περαιτέρω εκπαίδευση ή / και εμπειρία;
- Τι κοστίζει εσείς χρόνος ή / και χρήματα;
Ευκαιρίες: Για αυτό το τεταρτημόριο, σκεφτείτε τις εξωτερικές συνθήκες που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τον στόχο σας. Ερωτήματα προς εξέταση:
- Ποιοι είναι οι επιχειρηματικοί στόχοι που εργάζεστε προς το παρόν;
- Πώς μπορείτε να κάνετε περισσότερα με τους υπάρχοντες πελάτες ή τους πελάτες σας;
- Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας;
- Υπάρχουν νέα κοινά προορισμού που έχετε τη δυνατότητα να προσεγγίσετε;
- Υπάρχουν προϊόντα και υπηρεσίες που παρέχουν μια ευκαιρία για την επιχείρησή σας;
Απειλές: Για αυτό το τεταρτημόριο, σκεφτείτε τις εξωτερικές συνθήκες που θα μπορούσαν να βλάψουν την απόδοση της επιχείρησής σας. Ερωτήματα προς εξέταση:
- Ποια εμπόδια αντιμετωπίζετε;
- Ποια είναι τα πλεονεκτήματα των μεγαλύτερων ανταγωνιστών σας;
- Τι κάνουν οι ανταγωνιστές σας ότι δεν είστε;
- Τι συμβαίνει στην οικονομία;
- Τι συμβαίνει στον κλάδο;
Χρησιμοποιώντας δεδομένα που συντάχθηκαν σε ανάλυση SWOT
Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της ανάλυσης SWOT είναι η χρήση των δεδομένων που έχετε συντάξει για να προσδιορίσετε νέες στρατηγικές και στόχους για την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε:
- Δημιουργήστε ένα σχέδιο για να δημιουργήσετε ακόμα περισσότερο τις δυνάμεις σας
- Περιγράψτε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε για να δημιουργήσετε τις αδυναμίες σας
- Ορίστε τους στόχους SMART για κάθε μία από τις ευκαιρίες που έχετε εντοπίσει
- Σχεδιάστε ένα σχέδιο για να χρησιμοποιήσετε τα δυνατά σας για να μειώσετε τις απειλές που εντοπίσατε
Στη συνέχεια, αναζητήστε τρόπους για να συνδυάσετε δεδομένα από διαφορετικά τεταρτημόρια σε ακόμη περισσότερους τρόπους:
- Εξερευνήστε πώς μπορείτε να συνδυάσετε τα πλεονεκτήματα και τις δυνατότητές σας για την ανάπτυξη νέων στρατηγικών
- Προσπαθήστε να συνδυάσετε δυνατά σημεία και απειλές για να εντοπίσετε τις απειλές που μπορείτε να εξαλείψετε
- Κοιτάξτε τις αδυναμίες και τις ευκαιρίες σας για να δημιουργήσετε μια λίστα με τομείς που είναι έτοιμοι για βελτίωση
- Καταρτίστε μια λίστα με περιοχές για να αποφύγετε τις αδυναμίες και τις απειλές
Μόλις κατανοήσετε τον τρόπο σύνταξης των δεδομένων SWOT και βρείτε τρόπους για να το χρησιμοποιήσετε στρατηγικά, η ανάλυση SWOT θα είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά στην επιχείρησή σας για να εξερευνήσετε νέες ευκαιρίες και να βελτιώσετε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.