Μην πάρετε συντριπτική - Εδώ είναι 5 βήματα για την πρόσληψη ενός VA
Αλλά οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σπίτι αρχίζουν φορώντας όλα τα καπέλα εκκίνησης και διαχείρισης επιχειρήσεων.
Ενώ κάνουμε τα πάντα ένας πολύ καλός τρόπος για να μάθουμε όλη την πτυχή της λειτουργίας μιας επιχείρησης, μπορεί εύκολα να γίνει συντριπτική. Η πρόσληψη ή η σύναψη συμβάσεων με έναν εικονικό βοηθό είναι μια προσιτή απάντηση στην απόκτηση της βοήθειας που χρειάζεστε.
Πλεονεκτήματα
- Λάβετε εργασίες γρηγορότερα.
- Εκτελέστε εργασίες για τις οποίες δεν είστε καλοί ή γνωρίζετε.
- Αναθέστε καθήκοντα που δεν σας αρέσει να κάνετε.
- Σας αφήνει να εστιάσετε σε δραστηριότητες που κερδίζουν χρήματα.
- Μειώστε το άγχος από την προσπάθεια να είστε και να κάνετε τα πάντα στην επιχείρησή σας σπίτι.
- Σας βοηθά να κερδίζετε περισσότερα. Εάν ο χρόνος σας αξίζει 50 δολάρια την ώρα, δεν πρέπει να το σπαταλάτε σε δραστηριότητες που μπορείτε να πληρώσετε $ 10, $ 15 ή $ 25 την ώρα για να ολοκληρώσετε από κάποιον άλλο.
Μειονεκτήματα
- Κόστος χρήματος. Ενώ μια VA μπορεί να σας βοηθήσει να κερδίσετε περισσότερα, αρχικά θα πρέπει να τα χρήματα για να πληρώσουν για βοήθεια.
- Αφήστε τις δραστηριότητές σας. Μερικές φορές είναι δύσκολο να αφήσεις καθήκοντα επειδή δεν νομίζεις ότι θα γίνουν επίσης.
- Χρειάζεται χρόνος για να εκπαιδεύσετε την VA σας στις ανάγκες σας.
- Υπάρχει κύκλος εργασιών στην επιχείρηση VA. Είχα τρία VA, από τα οποία δούλευα δύο φορές.
Πώς να Μίσθωση ή Συμβόλαιο έναν εικονικό βοηθό
Ξεκινήστε Μικρή
Δεν χρειάζεται να αναθέσετε τα πάντα αμέσως. Ξεκινήστε μικρά με την εύρεση μιας εργασίας ή δύο που μπορείτε να μεταβιβάσετε σε κάποιον άλλο . Ορισμένες ιδέες περιλαμβάνουν τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την έρευνα, την προβολή (π.χ. εύρεση blogs που μπορείτε να δημοσιεύσετε στο post), τη σύνταξη και την εγκατάσταση ιστοτόπου.
Γράψτε μια περιγραφή της εργασίας που θέλετε να κάνετε και πώς
Οι εικονικοί βοηθοί γνωρίζουν τη δουλειά τους και είναι μεγάλοι πόροι ιδεών. Ωστόσο, ως ιδιοκτήτης επιχείρησης στο σπίτι, έχετε επίσης προτιμήσεις για το πώς θέλετε τα πράγματα να γίνουν. Ο καλύτερος τρόπος για να εργαστείτε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά με έναν εικονικό βοηθό είναι να έχετε σαφείς οδηγίες για το πώς σας αρέσουν τα πράγματα. Δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο, το οποίο περιγράφει όλες τις εργασίες που σχετίζονται με το έργο που θέλετε να κάνει η VA σας. Χρησιμοποιήστε στιγμιότυπα οθόνης ή βίντεο οθόνης για οπτική διδασκαλία, αν χρειαστεί. Όσο πιο σαφείς είναι οι οδηγίες σας, τόσο πιο γρήγορα θα λειτουργεί το VA σας. Αν θέτει ερωτήσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τις πληροφορίες στο εγχειρίδιο σας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν / όταν μετακομίζει, η επόμενη VA θα έχει έναν εύκολο χρόνο για να αναλάβει.
Καθορίστε πόσο χρόνο χρειάζεστε τον εικονικό βοηθό σας για να εργαστείτε
Ξεκινώντας, ίσως χρειαστεί μόνο μερικές ώρες το μήνα. Καθώς προσθέτετε νέες δραστηριότητες, ίσως χρειαστεί αρκετές ώρες την εβδομάδα. Είναι δυνατό να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό από το έργο ή ανάλογα με τις ανάγκες, αλλά προτιμούν να γνωρίζουν εκ των προτέρων πόσο χρόνο σας δίνουν, ώστε να μπορούν να προγραμματίζουν τους άλλους πελάτες τους. Το να γνωρίζετε πόσο χρόνο θα χρειαστείτε μια εργασία VA για να μπορέσετε επίσης να υπολογίσετε το κόστος της βοήθειας. Εάν έχετε κάνει τις δραστηριότητές σας μόνοι σας, θα έχετε μια καλή γνώση για πόσο καιρό τα πράγματα παίρνουν.
Καθώς δουλεύετε με έναν εικονικό βοηθό, θα έχετε καλύτερη εικόνα για το πόσο χρόνο παίρνετε τα καθήκοντα και προσαρμόστε το χρόνο που χρειάζεστε για βοήθεια.
Χρησιμοποιήστε το δίκτυό σας για να βρείτε έναν εικονικό βοηθό
Η πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού απαιτεί ένα άλμα πίστης ότι θα βρείτε κάποιον που μπορεί να κάνει τη δουλειά και είναι ειλικρινής για το χρόνο που χρειάζεται για την ολοκλήρωση των εργασιών. Ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε έναν ικανό, αξιόπιστο εικονικό βοηθό είναι μέσω παραπομπών. Εάν ανήκετε σε μια ομάδα δημιουργών ή άλλη ομάδα επιχειρηματικών δικτύων, ρωτήστε τα μέλη που συστήνουν. Μια άλλη επιλογή είναι να προσλάβετε μέσω ανεξάρτητων ιστότοπων, όπου μπορείτε να ελέγξετε τις αξιολογήσεις VA και τις ανατροφοδοτήσεις από τους προηγούμενους εργοδότες.
Ρυθμίστε μια δοκιμαστική μονάδα με τον νέο σας Βοηθό βοηθό
Όλοι οι εικονικοί βοηθοί με τους οποίους συνεργάστηκα ήταν ωραίοι και ικανοί, αλλά δεν ήταν όλοι κατάλληλοι.
Ξεκινήστε τη σχέση σας με μια δοκιμαστική περίοδο που είναι αρκετά μεγάλη για να επιλύσετε τυχόν σφάλματα, αλλά αρκετά σύντομα ώστε οποιοσδήποτε από εσάς να μπορέσει να τερματίσει τη σχέση εάν δεν λειτουργεί. Πολλοί εικονικοί βοηθοί χρεώνουν την ώρα, το μήνα και / ή έναν συντηρητή. Οι συγκρατητές προσφέρουν την καλύτερη τιμή ανά ώρα, αλλά περιλαμβάνουν τη δέσμευση να ορίσουν χρονικό διάστημα, όπως τρεις ή έξι μήνες. Για να ξεκινήσετε, ίσως να θέλετε να πάτε με ένα ποσοστό ανά ώρα ή ένα μήνα. Αν αυτό συμβαίνει καλά, εξετάστε την ανάληψη ενός εικονικού βοηθού με βάση τη συντήρηση.
Tim Ferriss ' Η 4η Εβδομάδα Εργασίας είναι ένα βιβλίο με τις καλύτερες πωλήσεις που εξηγεί πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε το χρόνο σας για να κερδίσετε χρήματα και να απολαύσετε ακόμα τη ζωή. Ένα από τα μυστικά μιας συντομότερης εβδομάδας εργασίας είναι η επιτυχής ανάθεση επιχειρηματικών εργασιών. Ξεκινώντας με έναν εικονικό βοηθό είναι τόσο εύκολη όσο η μεταβίβαση μιας εργασίας που σας απελευθερώνει για να κερδίσετε χρήματα. Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, ίσως θελήσετε να προσφέρετε στις VA περισσότερες ώρες ή να πάρετε πολλές VA για να χτίσετε την επιχείρησή σας μεγαλύτερη χωρίς να επενδύσετε περισσότερο χρόνο.