Κυρώσεις Αυξημένες για την Υστερη Αρχειοθέτηση
Οι ημερομηνίες κατάθεσης των φόρων μισθοδοσίας για W-2s και 1099 έντυπα τροποποιήθηκαν για τους 2016 φόρους και αυτές οι αλλαγές συνεχίζονται για την αναφορά των 2017 φόρων. Η προθεσμία υποβολής για τα έντυπα 2017 W-2 και 1099 (συμπεριλαμβανομένου του εντύπου 1099-MISC) είναι 31 Ιανουαρίου 2018. Αυτό είναι ένα μήνα νωρίτερα από την ημερομηνία υποβολής πριν από το 2017.
Η προθεσμία για την υποβολή των εντύπων W-2 στους υπαλλήλους και των εντύπων 1099-MISC σε άλλους εργαζόμενους για το 2017 δεν έχει αλλάξει.
Αυτή η προθεσμία παραμένει στις 31 Ιανουαρίου 2018.
Σημείωση για τους εργοδότες: Για να αποφύγετε λάθη σε έντυπα W-2, προσπαθήστε να λάβετε αυτές τις φόρμες στους υπαλλήλους πριν από τα τέλη Ιανουαρίου, οπότε υπάρχει χρόνος για να διορθωθούν τα σφάλματα πριν κατατεθούν αυτές οι φόρμες στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης.
Πολλά κράτη χρησιμοποιούν τώρα την ημερομηνία αρχειοθέτησης
Σε μια προσπάθεια να μειώσουν τη φορολογική απάτη, 21 κράτη, η περιφέρεια της Κολούμπια και το Πουέρτο Ρίκο καθορίζουν τη νέα προθεσμία για τα W-2s και τα 1099 για τους κρατικούς φόρους εισοδήματος. Ελέγξτε την ημερομηνία κατάθεσης και άλλες απαιτήσεις για το κράτος σας, για να αποφύγετε τις ποινές για την καθυστερημένη κατάθεση .
Γιατί η προκαταρκτική προθεσμία υποβολής;
Το IRS χρησιμοποιεί την προηγούμενη ημερομηνία κατάθεσης για να βοηθήσει στην καταπολέμηση της απάτης και της κλοπής ταυτότητας. Το IRS λέει: "Η κατοχή αυτών των W-2s και 1099s νωρίτερα θα διευκολύνει ... την επαλήθευση της νομιμότητας των φορολογικών δηλώσεων και τη σωστή χορήγηση επιστροφών στους φορολογούμενους που είναι επιλέξιμοι να τους λάβουν".
Οι ποινές έχουν αυξηθεί
Το IRS αύξησε τις ποινές για:
- Υποβολή για την υποβολή των σωστών εντύπων μέχρι την ημερομηνία λήξης
- Εσκεμμένη παραβίαση των απαιτήσεων αρχειοθέτησης
- Παράλειψη παροχής W-2 στους υπαλλήλους.
Ετήσιες εργασίες μισθοδοσίας
Στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους, πρέπει να προετοιμάζετε συγκεκριμένες ετήσιες εκθέσεις σε εργαζόμενους και μη εργαζόμενους, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν αυτές τις εκθέσεις κατά την προετοιμασία των προσωπικών και επιχειρηματικών δηλώσεων φόρου εισοδήματος.
Πρέπει να δώσετε σε κάθε υπάλληλο ένα Έντυπο W-2 και κάθε ανεξάρτητο ανάδοχο με έντυπο 1099-MISC (αν πληρώσατε $ 600 ή περισσότερο σε αυτό το άτομο κατά τη διάρκεια του έτους).
Πρέπει επίσης να στείλετε αντίγραφα όλων αυτών των αναφορών στην κατάλληλη ομοσπονδιακή υπηρεσία (Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης για έντυπα W-2 και IRS για έντυπα 1099-MISC.
Οι τακτικές μηνιαίες και τριμηνιαίες εκθέσεις φορολογίας μισθωτών προς το IRS οφείλονται επίσης τον Ιανουάριο και τον Φεβρουάριο και αυτές περιλαμβάνονται στο παρακάτω πρόγραμμα.
Όλες οι ετήσιες εκθέσεις φορολογίας μισθοδοσίας που λήγουν τον Ιανουάριο του 2018
Αυτές οι αναφορές πρόκειται να γίνουν στις 31 Ιανουαρίου 2018 για τους 2017 φόρους μισθωτών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των ετήσιων εκθέσεων περί μισθών και φόρων, των εκθέσεων για την ανεργία και του εντύπου 941 (τριμηνιαία έκθεση φόρου μισθωτών υπηρεσιών).
W-2 και έντυπα 1099-MISC, σε υπαλλήλους και μη εργαζόμενους.
Μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2018, θα πρέπει να δοθούν ετήσιες εκθέσεις για τους μισθούς και τους φορολογούμενους στους εργαζόμενους και τους ανεξάρτητους εργολάβους που εργάστηκαν για εσάς το 2017. Αυτά είναι W-2s για τους υπαλλήλους και τα έντυπα 1099-MISC για συμβασιούχους και εκτός επιχειρήσεων που πραγματοποιήσατε πληρωμές. Εάν δεν είστε σίγουροι για το εάν θα στείλετε ένα 1099-MISC σε κάποιον, ελέγξτε αυτό το άρθρο σχετικά με το ποιος πρέπει να λάβει ένα 1099-MISC.
Ενώ η φορολογική περίοδος δεν ξεκινάει μέχρι τις 31 Ιανουαρίου για προσωπικές φορολογικές δηλώσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάθεσης μικρών επιχειρηματικών φόρων στο Πρόγραμμα Γ για τις μικρές επιχειρήσεις, μερικοί επιθυμούν να ξεκινήσουν σύντομα την προετοιμασία των φόρων, οπότε όσο πιο σύντομα μπορείτε να λάβετε αυτά τα έντυπα, καλύτερα.
W-2 Έντυπα για SSA και 1099-MISC φόρμες στο IRS
- Υποβάλετε τα έντυπα διαβίβασης για W-2 στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2018. Αυτό είναι το έντυπο W-3, μαζί με όλα τα W-2 και το έντυπο 1096 , μαζί με τις 1099 μορφές. Η προθεσμία αυτή περιλαμβάνει έντυπα που υποβάλλονται ηλεκτρονικά.
- Υποβάλετε τα έντυπα διαβίβασης για τα 1099 στην IRS έως τις 31 Ιανουαρίου 2018.
Φόροι για την ανεργία:
- Η μηνιαία πληρωμή των φόρων ανεργίας (FUTA) οφείλεται στις 31 Ιανουαρίου 2018.
- Η Ομοσπονδιακή Έκθεση Φόρου για την Ανεργία για το 2017 λήγει στις 31 Ιανουαρίου 2018.
Έντυπο 941 - Τριμηνιαία Ομοσπονδιακή Φορολογική Φόρμα
Το Έντυπο 941 (Τριμηνιαίο Φορολογικό Έντυπο Εργοδοτούμενου) για το τέταρτο τρίμηνο του 2017 λήγει στις 31 Ιανουαρίου 2018.