(Να θυμάστε ότι δεν υπάρχει εξαίρεση για το PST ).
Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δωρεάν πρότυπο τιμολογίου ως πρότυπο για τα δικά σας απλά τιμολόγια. Αν θέλετε, μπορείτε να το αντιγράψετε σε MS Word ή Excel σε κάποιο άλλο επεξεργαστή κειμένου ή υπολογιστικό φύλλο και να αντικαταστήσετε τα σχετικά δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το δικό σας προσαρμοσμένο επιστολόχαρτο για τις επιχειρήσεις και να διαμορφώσετε το πρότυπο τιμολογίου όπως επιθυμείτε.
Τι πρέπει να υπάρχει στο τιμολόγιο
Υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που πρέπει πάντα να περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο, συμπεριλαμβανομένων:
- το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας
- τον αριθμό τιμολογίου, για εσάς και τα λογιστικά βιβλία του πελάτη σας
- την ημερομηνία του τιμολογίου
- το όνομα και τη διεύθυνση του αγοραστή (εφόσον απαιτείται)
- μια σύντομη περιγραφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών που πραγματοποιήθηκαν
- το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε ή πρέπει να καταβληθεί
- τους όρους πληρωμής
- την πολιτική επιστροφής, εάν ισχύει
Δείγμα Τιμολογίου
| Τιμολόγιο |
| Από: Seastream Περιποίηση του δέρματος | Αριθμός τιμολογίου: | ________________ |
| Σουίτα 7, 140 Atlantis Drive | Την ημερομηνία του τιμολογίου: | mm / ηη / εεεε |
| Orillia, Ontario L3V 0Α8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Προς: την κυρία Alana Pendergast | ||
| 7890 Way Fallinghawk | ||
| Mississauga, Οντάριο, L4Z 2H7 | ||
| Είδος | Κόστος μονάδας | Ποσότητα | ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ |
| Sea Kelp Σούπερ Αναζωογονητική Κρέμα Νύχτας | 82,00 δολάρια | 1 | 82,00 δολάρια |
| Wet Glow Wrinkle Μείωση της Θεραπείας των Ματιών | 43,00 € | 2 | 86,00 δολάρια |
| Σύνολο | 168,00 δολάρια | ||
| Όροι πληρωμής: Θα καταβληθεί εντός 30 ημερών από την Ημερομηνία Τιμολογίου | |||
Έχετε υπόψη ότι αυτό το πρότυπο τιμολογίου δεν περιλαμβάνει έναν αριθμό επιχείρησης (που ονομάζεται μερικές φορές και ο αριθμός εγγραφής GST ), επειδή υποθέτω ότι μια μικρή επιχείρηση που δεν ήταν καταχωρητής GST / HST δεν θα είχε αριθμό επιχείρησης.
Εάν η μικρή επιχείρησή σας έχει αριθμό επιχείρησης , θα το βάζετε στο τιμολόγιό σας, φυσικά.
Οροι πληρωμής
Σημειώστε επίσης τη δήλωση στο κάτω μέρος του τιμολογίου, αναφέροντας ότι το ποσό του τιμολογίου οφείλεται εντός 30 ημερών. Θα βλέπετε συχνά τιμολόγια που λένε "Πληρωμή κατά την παραλαβή", αλλά αυτό ακριβώς ζητά προβλήματα, επειδή δεν γνωρίζετε απαραίτητα πότε ο πελάτης ή ο πελάτης σας βλέπει το τιμολόγιο εάν τον έχετε στείλει. Χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη δήλωση όρων όπως αυτή σε αυτό το τιμολόγιο δίνει στον πελάτη σας μια ημερομηνία λήξης και σας βοηθά να αποφύγετε προβλήματα συλλογής . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να πληρώσετε πιο γρήγορα, ανατρέξτε στην ενότητα Κλείστε το χάσμα των ταμειακών ροών .
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ
Εάν πουλάτε επιστρεφόμενα προϊόντα, είναι καλή ιδέα να καθορίσετε την πολιτική επιστροφής του τιμολογίου. Η πολιτική επιστροφής πρέπει να καθορίζει:
- ανεξάρτητα από το εάν ένα τιμολόγιο πρέπει να συνοδεύει επιστροφές ή όχι
- εάν το προϊόν μπορεί να επιστραφεί ή / και να αντικατασταθεί
- οποιεσδήποτε προϋποθέσεις ισχύουν για κατεστραμμένα ή ελαττωματικά αγαθά
- το χρονικό όριο για επιστροφές, για παράδειγμα, "τα στοιχεία μπορούν να επιστραφούν εντός 30 ημερών από την ημερομηνία αγοράς"
Λογισμικό λογιστικής καθιστά την τιμολόγηση ευκολότερη
Τα τιμολόγια καθίστανται ακόμη πιο εύκολα αν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής . Το λογισμικό λογισμικού που σχεδιάστηκε για μικρές επιχειρήσεις δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ως POS ( Point of Sale ) συστήματα και να εκτυπώνει τιμολόγια επί τόπου, αλλά διευκολύνει τον υπολογισμό και την παρακολούθηση των φόρων , όπως το GST / HST.
Τα λογιστικά πακέτα λογισμικού σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε εύκολα τα τιμολόγιά σας με το δικό σας λογότυπο και πολλά έχουν χαρακτηριστικά όπως αυτόματη τιμολόγηση ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια ή / και να χρεώνετε αυτόματα την πιστωτική σας κάρτα του πελάτη σας. Ορισμένοι επιτρέπουν επίσης τη χρέωση σε πολλά νομίσματα, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον υπολογισμό των συναλλαγματικών ισοτιμιών μεταξύ των νομισμάτων.