Πώς μπορώ να προετοιμάσω έναν ισολογισμό για την εκκίνηση των επιχειρήσεων;

Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση και ζητάτε ένα δάνειο εκκίνησης, ενδέχεται να σας ζητηθούν ορισμένες συγκεκριμένες οικονομικές καταστάσεις εκκίνησης , συμπεριλαμβανομένης μιας κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσεως , πηγών και χρήσεων της κατάστασης κεφαλαίων και ενός ισολογισμού. Η δημιουργία αυτών των οικονομικών καταστάσεων μπορεί να φανεί άσκοπη, διότι δεν έχετε μια συνεχιζόμενη επιχείρηση σε αυτό το σημείο. Τι κέρδη; Τι περιουσιακά στοιχεία;

Ένας δανειστής ψάχνει για ορισμένες συγκεκριμένες πληροφορίες που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση ενός δανείου εκκίνησης.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τον ισολογισμό εκκίνησης και τι είδους πληροφορίες μπορείτε - και πρέπει - να παράσχετε.

Έναρξη δήλωσης κερδών και ζημιών έναντι ισολογισμού

Μια κατάσταση κερδών και ζημιών παρουσιάζει τη δραστηριότητα σε μια επιχείρηση με την πάροδο του χρόνου. Δηλαδή, ποιο ήταν το εισόδημα και ποια ήταν τα έξοδα εκείνη την εποχή; Ένας ισολογισμός, από την άλλη πλευρά, είναι ένα στιγμιότυπο της επιχείρησης οικονομικά σε ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Δεδομένου ότι μια επιχείρηση αλλάζει συνεχώς, και οι δύο δηλώσεις απαιτούνται για να δώσουν μια πλήρη εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης.

Για μια εκκίνηση επιχείρησης χωρίς ιστορικό, το κέρδος και η κατάσταση αποτελεσμάτων και οι πηγές και οι χρήσεις των δηλώσεων κεφαλαίων είναι "pro forma", δηλαδή, προβάλλονται στο μέλλον. Ο ισολογισμός δείχνει τη θέση της επιχείρησης από την ημερομηνία εκκίνησης, συμπεριλαμβανομένου του τι συνέβη στην τρέχουσα φάση εκκίνησης και τι θα συμβεί πριν από την ημερομηνία έναρξης της επιχείρησης.

Τι είναι ο Ισολογισμός;

Ένας ισολογισμός είναι μια επιχειρηματική δήλωση που δείχνει τι κατέχει η επιχείρηση, τι οφείλει και την αξία της επένδυσης του ιδιοκτήτη στην επιχείρηση. Ο ισολογισμός υπολογίζεται σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο - κατά την εκκίνηση επιχείρησης. στο τέλος ενός μήνα, ενός τετάρτου, ή ενός έτους. ή στο τέλος της επιχείρησης.

Ένας ισολογισμός εμφανίζεται σε δύο στήλες, με στοιχεία ενεργητικού στα αριστερά και υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια του κατόχου στα δεξιά. Το συνολικό ενεργητικό πρέπει να ισούται με το σύνολο των υποχρεώσεων + δηλαδή, τα σύνολα πρέπει να εξισορροπούνται. Αυτό ονομάζεται λογιστική φόρμουλα.

Βήματα για την προετοιμασία ενός ισολογισμού έναρξης λειτουργίας επιχείρησης

Όλοι οι υπολογισμοί σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο γίνονται από την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας.

Αρχικά, καταγράψτε την αξία όλων των στοιχείων ενεργητικού της επιχείρησης από την ημερομηνία έναρξης. Αυτό περιλαμβάνει μετρητά, εξοπλισμό και οχήματα, προμήθειες, αποθέματα, προπληρωμένα αντικείμενα (ασφάλειες, για παράδειγμα), αξία οποιωνδήποτε κτιρίων ή γης. (Συνήθως , οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συμπεριλαμβάνονται ως περιουσιακό στοιχείο, αλλά δεδομένου ότι η επιχείρηση δεν έχει ξεκινήσει, δεν θα πρέπει να υπάρχουν ποσά που οφείλονται στην επιχείρηση).

Δείξτε το ποσό του συνολικού ενεργητικού στην αριστερή πλευρά.

Στη συνέχεια, απαριθμήστε όλες τις υποχρεώσεις (ποσά που οφείλονται από την επιχείρηση σε άλλους), συμπεριλαμβανομένων των επιχειρηματικών πιστωτικών καρτών, τα δάνεια προς την επιχείρηση κατά την εκκίνηση, τα ποσά που οφείλονται στους πωλητές κατά την εκκίνηση. Προσθέστε τις συνολικές υποχρεώσεις.

Η διαφορά μεταξύ περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του ισολογισμού ως «Καθαρή Θέση Ιδιοκτησίας» (για μια επιχείρηση που δεν ανήκει στην Εταιρεία) ή « Κερδομένα Κέρδη » (για μια εταιρεία).

Το ποσό αυτό είναι η επένδυσή σας στην επιχείρηση.

Ένα απλό ισολογισμό εκκίνησης, από την 1η Ιουλίου 2017:

Περιουσιακά στοιχεία Υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια
Μετρητά $ 3.000 Τρέχουσες υποχρεώσεις $ 1.000
Αποθεματικό $ 40.000 Δάνεια και Μακροπρόθεσμες Υποχρεώσεις $ 50.000
Προπληρωμένη Ασφάλιση $ 2.500
Έπιπλα & Αξεσουάρ $ 18.000 Ιδιοκτησία Κατόχου $ 12.500

Σύνολο ενεργητικού $ 63.500

Συνολικές Υποχρεώσεις και Ίδια Κεφάλαια $ 63.500

Μια ανάλυση αυτού του ισολογισμού δείχνει ότι ο ιδιοκτήτης έχει συνεισφέρει $ 12.500 σε μετοχές (κυρίως σε μετρητά και έπιπλα / αξεσουάρ) προς την έναρξη της επιχείρησης. Η επιχείρηση ζητάει δάνειο ύψους $ 50.000.

Αυτά τα χρήματα δαπανήθηκαν σε αρχικά μετρητά 3.000 $, ένα απόθεμα προϊόντων που πωλούσαν $ 40.000, και έπιπλα γραφείου / υπολογιστές κλπ.

αξίας 18.000 δολαρίων. Επιπλέον, ο ιδιοκτήτης προπληρωμένη ασφάλεια των επιχειρήσεων και αστικής ευθύνης ύψους 2.500 δολαρίων.

Ο συμψηφισμός των στοιχείων ενεργητικού είναι οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια. Οι τρέχουσες υποχρεώσεις συνολικά $ 1.000 είναι πιθανώς κάποιες οφειλές που οφείλονται στους πωλητές για μερικά από τα έπιπλα γραφείου. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις και τα δάνεια είναι πιθανώς για το απόθεμα και ίσως για τα έπιπλα. Παρατηρήστε πώς οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια είναι συνδεδεμένα με συγκεκριμένα στοιχεία στη στήλη στοιχείων ενεργητικού.

Αυτός ο ισολογισμός δίνει στον δανειστή την εικόνα της θέσης της επιχείρησης από την ημερομηνία έναρξης. Η προετοιμασία ενός ισολογισμού είναι περίπλοκη και μπορεί να θέλετε να πάρετε μια CPA για να βοηθήσετε με αυτή την άσκηση.