Ο Ιούνιος Walker λέει ότι δεν χρειάζεστε ξεχωριστό λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης. Στην πραγματικότητα, λέει ότι είναι ευκολότερο χωρίς αυτό.
Ο Περιπλανώμενος Φορολογικός Pro Robert Flach λέει ότι χρειάζεστε έναν λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης.
Έτσι ποιος είναι σωστός;
Γιατί χρειάζεστε έναν ξεχωριστό έλεγχο λογαριασμού επιχείρησης
Ανεξάρτητα από τη νομική δομή που έχει η επιχείρησή σας, ο Robert Flack αναφέρει πολλές φορολογικές και νομικές αρχές που λένε ότι πρέπει να έχετε λογαριασμό ελέγχου επιχειρήσεων.
Ο Ιούνιος Walker μιλάει για ανεξάρτητους επαγγελματίες που εργάζονται ως μοναδικοί ιδιοκτήτες , αλλά ακόμη και σε αυτή την κατάσταση μπορεί να δελεάζετε τη μοίρα (και έναν έλεγχο του IRS) μη κρατώντας τα επιχειρηματικά και προσωπικά έξοδα και τα εισοδήματα ξεχωριστά .
Χρησιμοποιώντας ένα προσωπικό λογιστικό σύστημα τόσο για τους λογαριασμούς κατοικίας όσο και για τους επιχειρηματικούς λογαριασμούς
Ορισμένα λογισμικά λογισμικά ηλεκτρονικής λογιστικής έχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης τόσο των επιχειρηματικών όσο και των προσωπικών εξόδων σε έναν λογαριασμό. Για παράδειγμα, το Quicken σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα επιχειρηματικά και προσωπικά εισοδήματα και τα έξοδα ξεχωριστά από έναν λογαριασμό ελέγχου. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα και τις δαπάνες ως επιχειρηματικές (και φορολογικές) ή προσωπικές (φορολογικές και μη) που σχετίζονται.
Αλλά χρειάζεστε λίγο χρόνο εγκατάστασης και συγκέντρωσης για να βεβαιωθείτε ότι κρατάτε το σύστημα αρχειοθέτησης κάθε μήνα, ώστε να μην χρειάζεται να υπολογίζετε τα πράγματα και να διαχωρίζετε τα έσοδα και τα έξοδα στο τέλος του έτους. Εάν μπορείτε να το κάνετε αυτό, μπορεί να είναι δυνατή η χρήση του ίδιου λογαριασμού ελέγχου για επαγγελματικούς και προσωπικούς σκοπούς.
Εάν η επιχείρησή σας είναι μοναδική ιδιοκτησία
Μια ατομική επιχείρηση είναι μια επιχειρηματική οντότητα που δεν είναι ξεχωριστή από τον ιδιοκτήτη. Εάν είστε μοναδικός κάτοχος και συνδυάζετε τις επιχειρηματικές και προσωπικές σας δαπάνες , μπορεί να είναι δύσκολο για το IRS να διαπιστώσει εάν είστε πραγματικά στην επιχείρηση.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι το μοναδικό στήριγμα δεν χρειάζεται να κρατήσει τα επιχειρηματικά και προσωπικά έξοδα ξεχωριστά.
Εάν μια επιχείρηση ατομικής ιδιοκτησίας επιλέξει να διατηρήσει επαγγελματικά και προσωπικά αρχεία σε έναν λογαριασμό ελέγχου, αυτό δεν αποτελεί τεράστιο πρόβλημα, εφόσον υπάρχει αρχείο όλων των επιχειρηματικών εξόδων που απαιτούνται ως φορολογικές εκπτώσεις για την επιχείρηση και εφόσον δεν υπάρχει τα προσωπικά έξοδα είναι εσφαλμένα ως επιχειρηματικά έξοδα.
Ο μοναδικός δικαιούχος μπορεί να διατηρεί μόνο έναν λογαριασμό ελέγχου, εφόσον βεβαιώνεται ότι οι επιχειρηματικές και προσωπικές δαπάνες είναι σωστά επισημασμένες.
Εάν η επιχείρησή σας είναι μια LLC, εταιρική σχέση ή εταιρεία
Για αυτές τις επιχειρηματικές οντότητες, ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις, υπάρχει η πρόσθετη ανησυχία για την πλήρη διαφύλαξη της εταιρικής και προσωπικής επιχείρησης. Αυτές οι επιχειρηματικές οντότητες είναι, από τη φύση τους, εντελώς ξεχωριστές οντότητες για οικονομικούς σκοπούς.
Η αδυναμία διαχωρισμού των επιχειρηματικών και προσωπικών εξόδων μέσω του συνδυασμού των λογαριασμών ελέγχου μπορεί να οδηγήσει στον ιδιοκτήτη να εναχθεί για τις υποχρεώσεις της επιχείρησης και για τον ιδιοκτήτη να είναι υπεύθυνος για τις εταιρικές υποχρεώσεις.
Μην ξεχάσετε το θέμα της επιχείρησης χόμπι
Στην περίπτωση μιας επιχείρησης που χάνει χρήματα κατά τη φάση έναρξης και που μπορεί να θεωρηθεί χόμπι (όπως μια επιχείρηση βιοτεχνίας ή επιχείρηση αλόγων), ο διαχωρισμός των προσωπικών και επαγγελματικών ελέγχων μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της αξιοπιστίας αυτής της προσπάθειας ως επιχείρηση, όχι μόνο ένα χόμπι.
Ας πούμε ότι έχετε μια επιχείρηση που πωλεί το έργο τέχνης σας. Μπορεί να σας χρειαστεί περισσότερο από ένα χρόνο για να πουλήσετε αρκετά έργα τέχνης για να είναι κερδοφόρα. Εάν συνδυάσετε τις επιχειρηματικές και προσωπικές σας δαπάνες στον προσωπικό σας λογαριασμό ελέγχου, θα είναι δύσκολο να βγάλουν τα επαγγελματικά έξοδα.
Διαβάστε αυτό το Άρθρο IRS "Επιχειρήσεις ή Χόμπι;" για περισσότερες πληροφορίες.
... Και τι για την εγχώρια επιχείρηση;
Εάν εκτελείτε την επιχείρησή σας από το σπίτι, είναι ακόμη πιο δύσκολο - και πιο σημαντικό - να διατηρήσετε ξεχωριστά την επιχείρηση και τα προσωπικά σας έξοδα.
Κατά τη φορολογική περίοδο, πιθανότατα θα θέλετε να κάνετε μια έκπτωση για τον επαγγελματικό σας χώρο . Σε εκείνο το σημείο, θα χρειαστεί να τραβήξετε μόνο μερικά από τα έξοδα στο σπίτι σας για να κάνετε αυτόν τον υπολογισμό. Αλλά δεν είναι όλοι τους, και όχι το 100% αυτών των εξόδων. Είναι πολύ καλύτερο - και ευκολότερο - να λαμβάνετε τα επαγγελματικά έξοδα από τον λογαριασμό ελέγχου επιχειρήσεων και να προσθέτετε τα έξοδα για την κατ 'οίκον αφαίρεση.
Συμπερασματικά
Εάν η επιχείρησή σας είναι ατομική επιχείρηση, ίσως να συνεχίσετε να διατηρείτε μόνο ένα λογαριασμό ελέγχου, αν θέλετε, αλλά απλά βεβαιωθείτε ότι τα επιχειρηματικά και προσωπικά έξοδα και τα εισοδήματα έχουν επισημανθεί και ότι δεν ζητούνται προσωπικά έξοδα ως επαγγελματικά έξοδα.
Για όλους τους άλλους τύπους επιχειρηματικών οντοτήτων, αποκτήστε ξεχωριστό λογαριασμό ελέγχου επιχειρήσεων.
Αποποίηση ευθυνών: Δεν είμαι CPA, πληρεξούσιος ή συντάκτης φόρων. Ο σκοπός μου είναι να σας παράσχω γενικές πληροφορίες και προτάσεις, αλλά η κατάστασή σας μπορεί να διαφέρει από αυτές που παρουσιάζονται εδώ. Πριν κάνετε οποιεσδήποτε φορολογικές ή λογιστικές αποφάσεις, μιλήστε με τον CPA ή τον φοροτεχνικό σας .