Συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το επόμενο συνέδριο μικρών επιχειρήσεων
Θα μπορούσατε να πάτε σε ένα συνέδριο ή μια εκδήλωση χωρίς προετοιμασία, αλλά θα γνωρίζετε ποιον να αναζητήσετε για να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο ή ποια τμήματα να παρακολουθήσετε ώστε να μπορέσετε να αυξήσετε τις ευκαιρίες μάθησης;
Πιθανώς όχι! Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να προετοιμαστείτε προσεκτικά για μια εκδήλωση προτού φτάσετε.
Οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τη σωστή νοοτροπία, ώστε να μπορείτε να έχετε όσο το δυνατόν πιο πρακτική αξία από την επόμενη διάσκεψη μικρών επιχειρήσεων που παρακολουθείτε.
Ερευνήστε την εκδήλωση
Η διερεύνηση της εκδήλωσης είναι σημαντική όχι μόνο καθώς αποφασίζετε ποια μικρή επιχειρηματική διάσκεψη θα παρακολουθήσετε, αλλά και καθώς ετοιμάζετε να πάτε. Είναι καλό να γνωρίζουμε ποιος φιλοξενεί το γεγονός και ποια άλλα γεγονότα έχουν καταφέρει. αυτό θα σας δώσει μια αίσθηση για αυτό που μπορείτε να περιμένετε.
Θα πρέπει επίσης να ρίξετε μια ματιά στο χρονοδιάγραμμα του συνεδρίου μπροστά από το χρόνο και να καταγράψετε ποια συνεδρίαση θέλετε να παρακολουθήσετε. Με τα περισσότερα συνέδρια, μπορείτε να το κάνετε πριν ακόμη φεύγετε από το σπίτι σας. Όταν φτάσετε και λάβετε το πρόγραμμά σας και άλλα υλικά συνεδρίων, πιθανότατα θα ανακαλύψετε μερικές ακόμα σημαντικές στιγμές που δεν θα θέλετε να χάσετε.
Δημιουργήστε δικό σας χρονοδιάγραμμα συνεδρίων ώστε να μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο σας εκεί.
Πολλά συνέδρια δημοσιεύουν μια λίστα με εγγεγραμμένους συμμετέχοντες πριν ξεκινήσει η εκδήλωση. Αν αυτό είναι διαθέσιμο, ρίξτε μια ματιά και δημιουργήστε μια σύντομη λίστα ατόμων με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε. Πολλές φορές μπορεί επίσης να έχει νόημα να επικοινωνείτε με αυτούς τους ανθρώπους μπροστά από το χρόνο για να συντονίζετε τα χρονοδιαγράμματα μόλις ξεκινήσει η διάσκεψη.
Σχέδιο για ώρα εκτός λειτουργίας
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που παρευρίσκονται σε συνέδρια αφήνει πίσω τους την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. Σίγουρα, μπορείτε να φέρετε το φορητό υπολογιστή σας και να εργαστείτε κατά τη διάρκεια της διάσκεψης, αλλά όσο περισσότερο εσείς έχετε την κεφαλή στη δουλειά σας, τόσο λιγότερο θα συναντήσετε στη διάσκεψη. Έτσι έχει νόημα να προγραμματίζετε μπροστά.
Τις εβδομάδες που προηγούνται της εκδήλωσης, ξεκινήστε να εργάζεστε εκ των προτέρων, οπότε είναι ευκολότερο να αποσυνδεθείτε για μια μέρα ή δύο. Αν υπάρχουν χρόνοι κατά τη διάρκεια της διάσκεψης, ξέρετε ότι θα χρειαστεί να εργαστείτε, να σχεδιάσετε για αυτούς εκ των προτέρων και να τους εργαστείτε στο προσωπικό σας συνέδριο.
Ίσως θελήσετε επίσης να ορίσετε έναν υπάλληλο ή ένα μέλος της ομάδας να κρατήσει κάτω το φρούριο, ενώ είστε μακριά. Όχι μόνο αυτό θα ανακουφίσει την πίεση για να είστε σε εφημερία όλο το χρόνο, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την παραγωγικότητα ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τους πελάτες σας πριν από καιρό ότι θα ταξιδέψετε. Δώστε τους την ευκαιρία να σας ενημερώσουν αν έχουν κάποιο σημαντικό έργο και θα προετοιμαστούν για το χρόνο σας εκτός γραφείου. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τους πελάτες σας σχετικά με τη διαθεσιμότητά σας ενώ είστε μακριά. Θα ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Εργασία για μια ώρα ή δύο την ημέρα;
Εντελώς απρόσιτο; Κρατήστε τους στο βρόχο.
Προετοιμασία διαφημιστικών υλικών
Υπάρχουν πολλές διαφημιστικές ευκαιρίες σε κάθε διάσκεψη μικρών επιχειρήσεων που παρακολουθείτε. Είτε παρευρίσκεστε ως συμμετέχων, ομιλητής ή πωλητής, υπάρχουν δύο απαραίτητες για κάθε εκδήλωση: επαγγελματικές κάρτες και γήπεδο ανελκυστήρα.
Παρά τις τεχνολογικές εξελίξεις, οι επαγγελματικές κάρτες εξακολουθούν να είναι απαραίτητες για την προσωπική δικτύωση. Και κάθε παλιά κάρτα δεν θα κάνει. Μια αποτελεσματική επαγγελματική κάρτα μπορεί να σας κάνει αξέχαστες, να ενισχύσετε την επωνυμία σας και να δείξετε τον επαγγελματισμό σας. Επιπλέον, οι επαγγελματικές κάρτες αναμένονται σε περιπτώσεις δικτύωσης. Έτσι, φροντίστε να ενημερώσετε τις κάρτες σας και να φέρετε μαζί σας ένα μάτσο.
Μια πίσσα ανελκυστήρα δεν μπορεί να είναι μόνο ένας πολύ καλός τρόπος για να προωθήσετε την επιχείρησή σας σε μικρές επαγγελματικές συναντήσεις, αλλά μπορεί επίσης να αυξήσει την εμπιστοσύνη σας και να σας διευκολύνει να αλληλεπιδράσετε με άλλους συμμετέχοντες.
Πριν φύγετε για την εκδήλωση, αφιερώστε χρόνο για να γράψετε ένα γήπεδο ανελκυστήρα που να περιλαμβάνει την επιχείρησή σας / μάρκα σε 60 δευτερόλεπτα. Ενδεχομένως να εκπλαγείτε πόσο το χρησιμοποιείτε κατά τη διάρκεια της διάσκεψης!
Όταν έχετε προετοιμαστεί προσεκτικά για ένα συνέδριο μικρών επιχειρήσεων, η αξία που θα έχετε από την παρακολούθηση θα αυξηθεί πάρα πολύ. Επομένως, πάρτε χρόνο για καθεμία από αυτές τις τακτικές προετοιμασίας πριν φύγετε για την εκδήλωση.
Υπάρχει, βεβαίως, ένα άλλο μέρος της προετοιμασίας που άφησα από αυτόν τον κατάλογο - συσκευασία! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα συσκευασίας μικρών επιχειρηματικών συνεδρίων για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε πριν φύγετε από την πόρτα.