Στοιχεία Συμβολαίου Χρόνου και Υλικών
Κατά τη χρήση συμβάσεων χρόνου και υλικών, θα μπορούσαν να διεξαχθούν διαπραγματεύσεις για τα ακόλουθα θέματα:
- Ποσοστό εργασίας: Καθορισμός σταθερού επιτοκίου για όλους τους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένου του διοικητικού προσωπικού. Αν χρησιμοποιείτε T & M σε μεγάλα έργα, φροντίστε να προσφέρετε μειωμένα ποσοστά εργασίας για να μειώσετε το συνολικό κόστος του έργου.
- Σηματοδοσία υλικού: Οι συμβάσεις T & M συνήθως προσθέτουν μεταξύ 15 και 35% επί των τιμών των υλικών.
- Δεν πρέπει να ξεπεραστεί: Ο χρόνος και το υλικό δεν υπερβαίνει, είναι μια σύμβαση στην οποία ο ανάδοχος μπορεί να τιμολογήσει το έργο που εκτελείται, αλλά υπάρχει ένα καπάκι που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως μέγιστο ποσό που χρεώνεται από τον ανάδοχο. Αυτός ο τύπος παραλλαγής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αύξηση της αποδοτικότητας του εργολάβου και αναλαμβάνει το υπερβολικό κόστος. Παρέχει επίσης στον ιδιοκτήτη ένα καπάκι που εγγυάται ότι ο εργολάβος δεν θα υπερβεί αυτό το ανώτατο όριο.
- Μέγιστη Ώρες Εργασίας: Εκτός από την κατάσταση που δεν πρέπει να ξεπεραστεί, τις συμβάσεις χρόνου και υλικού, θα μπορούσε να καθοριστεί μέγιστος αριθμός ωρών εργασίας. Όταν οι εργολάβοι υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο ποσό, αυτές οι πρόσθετες ώρες δεν χρεώνονται στο άλλο μέρος. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγεται το ζήτημα των συμβάσεων χρόνου και υλικών "λιγότερη αποτελεσματικότητα = περισσότερα χρήματα".
Χρόνος και υλικό σύμβασης
Ορισμένες ομοσπονδιακές υπηρεσίες χρησιμοποιούν συμβόλαιο χρόνου και υλικού, αν και δεν είναι δημοφιλείς μεταξύ κυβερνητικών φορέων. Μερικοί από τους οργανισμούς που χρησιμοποιούν τις Συμβάσεις T & M είναι:
- Οργανισμός Άμυνας Πληροφοριακών Συστημάτων (DISA)
- Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Διαμετακόμισης (FTA)
- Υπουργείο Άμυνας των ΗΠΑ (DOD)
Οι συμβάσεις χρόνου και υλικού στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν ο συμβασιούχος υπάλληλος κρίνει ότι είναι η καταλληλότερη σύμβαση που μπορεί να εκδοθεί, και όταν η σύμβαση περιλαμβάνει μια μη υπέρβαση των όρων.
Οι Ομοσπονδιακοί Κανονισμοί Απόκτησης (FAR) εξηγούν ότι αυτή η επίδειξη μπορεί να γίνει με τον προσδιορισμό ότι δεν είναι δυνατόν κατά τη στιγμή της σύναψης της σύμβασης, να εκτιμηθεί με ακρίβεια η έκταση ή η διάρκεια της εργασίας ή να προβλεφθούν οι δαπάνες με εύλογο βαθμό εμπιστοσύνης ( FAR 16.601 (c)). Κατά τη χρήση της T & M, η κυβέρνηση πρέπει επίσης να επιτηρεί την επίδοση των αντισυμβαλλομένων.
Χρονικά και υλικά συμβόλαια μειονεκτήματα
Οι συμβάσεις χρόνου και υλικού έχουν επίσης κάποια μειονεκτήματα, όπως:
- Όρια Κέρδους: Μερικοί καταλαβαίοι πελάτες θα προσπαθήσουν να διαπιστώσουν ότι δεν θα ξεπεράσουν τις συνθήκες, θα προσπαθήσουν να μειώσουν την προσαύξηση των υλικών και ακόμα να διαπραγματευτούν μειωμένες τιμολογήσεις ανά ώρα.
- Παραβλέπονται οι τιμές της αγοράς: Μερικές φορές οι εταιρείες θα καθορίσουν χαμηλότερες τιμές, βάσει της εσωτερικής διάρθρωσης του κόστους τους, από τα πραγματικά επιτόκια της αγοράς ή ακόμη και αντίστροφα.
- Μειωμένη επιχείρηση: Οι πελάτες δεν είναι συνηθισμένοι να εργάζονται με χρόνο και υλικό συμβόλαιο, οπότε η εξεύρεση νέων επιχειρηματικών ευκαιριών μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση. Οι πελάτες προτιμούν πιθανώς τις συμβάσεις σταθερής τιμής.
- Τιμολόγηση: Οι συμβάσεις χρόνου και υλικών θα πρέπει να είναι δομημένες με τέτοιο τρόπο ώστε η εταιρεία να μπορεί να χρεώνει αρκετά χρήματα για την κάλυψη των πάγιων δαπανών. Όταν μειώνονται οι ώρες χρέωσης, οι σταθερές δαπάνες πρέπει επίσης να μειωθούν με τον ίδιο ρυθμό με τις χρεωστικές ώρες.