Κάθε νέα επιχείρηση πρέπει να καθορίσει το κόστος εκκίνησης ως μέρος του σχεδιασμού εκκίνησης. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος και να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα έξοδα που θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε.
Η προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων για το επιχειρηματικό σας σχέδιο δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη. Ακολουθεί μια γρήγορη περιγραφή ενός φύλλου εργασίας εκκίνησης. Αυτό το φύλλο εργασίας περιλαμβάνει όλα τα έξοδα εξοπλισμού, τον εξοπλισμό, τα αρχικά υλικά και τα υλικά, τα διαφημιστικά υλικά και τα διάφορα έξοδα που χρειάζεστε για να ανοίξετε την επιχείρησή σας. Το πιο δύσκολο κομμάτι είναι η συγκέντρωση του κόστους και η διασφάλιση ότι είναι λογικά και επαρκή. Είναι πάντα καλύτερο να υπερεκτιμάτε τα έξοδα και να υπερβείτε το εισόδημα.
01 - Ρυθμίστε τη Δήλωση Κόστους Εκκίνησης σε μια Εφαρμογή Χρηματοοικονομικού Λογισμικού
Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας (σελίδα) στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων για όλα τα κόστη εκκίνησης. Βάλτε αντικείμενα προς τα κάτω στην αριστερή πλευρά και κοστίζουν προς τα δεξιά. Συνολικό κόστος για κάθε τμήμα: εγκαταστάσεις, εξοπλισμός, προμήθειες και διαφήμιση και διάφορα. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα μεγάλο σύνολο δαπανών για όλα τα τμήματα. Αυτό είναι το ποσό που θα χρειαστείτε για εκκίνηση.
Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες
Να είστε όσο το δυνατόν λεπτομερέστεροι και να μετράτε τα πάντα για να έχετε καλύτερη εικόνα για το τι θα χρειαστείτε. Μην ξεχνάτε τα απορρίμματα, τα διακοσμητικά αντικείμενα, τα αντικείμενα που εκτυπώνετε για να ενημερώσετε τους ανθρώπους για την επιχείρησή σας. Όσο πιο λεπτομερής κάνετε αυτό το φύλλο εργασίας, τόσο πιο κοντά θα φτάσετε σε μια πραγματική εικόνα των αναγκών εκκίνησης.
02 - Εγκαταστάσεις Κόστος για εκκίνηση
Το κόστος των εγκαταστάσεων είναι αυτά που σχετίζονται με την τοποθεσία σας, συμπεριλαμβανομένης της μίσθωσης, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, της κατασκευής και των δαπανών για την προετοιμασία της εγκατάστασης για την επαγγελματική σας χρήση. Υποθέτοντας ότι θα έχετε μια εμπορική μίσθωση , οι δαπάνες εκκίνησης θα πρέπει να περιλαμβάνουν αυτά τα στοιχεία:
- Να μισθώσετε την ασφάλεια
Οι περισσότερες εμπορικές μισθώσεις απαιτούν αρχική εγγύηση ίσα με ένα μήνα ή και περισσότερο στο μίσθωμα. - Άλλες Καταθέσεις
Συμπεριλάβετε ένα ποσό για καταθέσεις σε επιχειρήσεις κοινής ωφελείας και τηλεφωνική υπηρεσία. - Βελτιώσεις ενοικιαστή
Μέχρι να εγκατασταθείτε σε μια τοποθεσία και να λάβετε εκτιμήσεις για το κόστος αναδιαμόρφωσης για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας, δεν θα γνωρίζετε αυτό το κόστος, επομένως θα πρέπει να υπολογίσετε. - Σήμανση
Το σήμα περιλαμβάνει όλες τις εξωτερικές και εσωτερικές ενδείξεις. Εκτιμήστε υψηλά. είναι πιο ακριβά από ό, τι νομίζετε. - Άλλα έξοδα δαπανών
Μπορεί να υπάρχουν και άλλες δαπάνες που σχετίζονται με τη διευκόλυνση σας, όπως αμοιβές για εκτίμηση ή φόρους πόλης / νομού, που θα πρέπει να πληρώσετε.
Σημείωση Ο όρος " βελτιώσεις μισθωτή" ή "TI" μπορεί επίσης να εκφραστεί από λογιστική άποψη ως "βελτιώσεις μίσθωσης ακινήτων" και από κατασκευαστική άποψη ως "κατασκευή". Και οι τρεις όροι σημαίνουν το ίδιο πράγμα.
03 - Επιχειρηματικός εξοπλισμός και οχήματα
Οι τύποι εξοπλισμού που χρειάζονται για την εκκίνηση των επιχειρήσεων θα ποικίλουν ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας, αλλά γενικά θα χρειαστούν οι παρακάτω τύποι εξοπλισμού:
- Εξοπλισμός γραφείου και έπιπλα για ιδιοκτήτες και εργαζόμενους
- Εξειδικευμένος εξοπλισμός για την κατασκευή, την αποθήκευση ή την αποστολή προϊόντων
- Υπολογιστές, λογισμικό και περιφερειακά (εκτυπωτές κ.λπ.) για γραφείο και άλλους τομείς
- Συστήματα τηλεφώνου, κινητά τηλέφωνα και δίκτυα
Καθορισμός επιχειρησιακών οχημάτων που χρειάζονται
Ανάλογα με την επιχείρησή σας, μπορεί να χρειαστεί να μισθώσετε ή να αγοράσετε οχήματα για:
- Διανομή
- Βιομηχανικές δραστηριότητες
- Αυτοκίνητα για πωλητές
- Αυτοκίνητα για στελέχη
Αυτά είναι μόνο τα αρχικά κόστη αγοράς, τα οποία πρέπει να περιλαμβάνουν το κόστος παράδοσης, εγκατάστασης και εκπαίδευσης (για σκοπούς απόσβεσης ).
04 - Επιχειρηματικά αναλώσιμα και διαφημιστικά υλικά
Συμπεριλάβετε αναλώσιμα υλικά
Αυτή η ενότητα του φύλλου εργασίας εκκίνησης αναφέρει τις αρχικές ποσότητες προμηθειών και υλικών που θα χρειαστεί να ανοίξετε τις πόρτες σας την πρώτη ημέρα της επιχείρησής σας. Δεν περιλαμβάνει τη συνεχή αγορά προμηθειών και υλικών (αυτά θα καλυφθούν από τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας).
- Προμήθειες γραφείου
- Είδη οικιακής χρήσης
- Προμήθειες για παραγωγικές δραστηριότητες
- Προμήθειες για αποστολή και αποστολή
- Χαρτικά και επαγγελματικές κάρτες
- Διαφημιστικά υλικά , όπως φυλλάδια, φυλλάδια, άλλο έντυπο διαφημιστικό υλικό
- Κόστος για έναν διαφημιστικό οργανισμό να προετοιμάσει μια διαφημιστική καμπάνια για την εκκίνηση σας
- Σχεδιασμός κόστους για τη διαφήμιση και την ιστοσελίδα
- Ρύθμιση ιστοσελίδας
Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε άλλα τέλη εκκίνησης και κόστος.
05 - Άλλα έξοδα εκκίνησης
- Τέλη για το δικηγόρο να δημιουργήσει νομική μορφή επιχείρησης, να βοηθήσει με έγγραφα εμπορικής μίσθωσης, και άλλες προ-εκκίνησης διαπραγματεύσεις
- Τέλος για CPA για τη δημιουργία συστήματος λογιστικής
- Άδειες και άδειες τοπικής επιχείρησης
- Ασφαλιστικές καταθέσεις
Μπορεί να υπάρχουν άλλα έξοδα που δεν περιμένατε, έτσι συμπεριλάβετε ένα άνετο ποσό για διάφορα έξοδα.
Τέλος, βάλτε όλα μαζί.
06 - Βάζοντας όλα μαζί
Υπολογίστε τα δευτερεύοντα σύνολα για κάθε ενότητα παραπάνω και δημιουργήστε μια γενική συνολική εκκίνηση δαπανών. Εάν συμβάλλετε στον εξοπλισμό ή στα οχήματα ή σε άλλα στοιχεία εκκίνησης στην επιχείρηση, καταγράψτε τις συνεισφορές σας και αφαιρέστε τις από το συνολικό ποσό που χρειάζεστε. Το νέο σύνολο είναι το ποσό που θα πρέπει να χρηματοδοτηθεί για την εκκίνηση.
Τέλος, να θυμάστε ότι μπορείτε να αφαιρέσετε τα κόστη εκκίνησης από τους πρώτους ετήσιους φόρους επιχειρήσεων, έτσι εξοικονομήστε τις αποδείξεις.