Τι να χρεώσετε σε μια σύμβαση κόστους-συν;
Μια σύμβαση κόστους-συν είναι ένα εργαλείο που ο εργολάβος χρησιμοποιεί για να πληρώσει για σχεδόν κάθε δαπάνη που σχετίζεται με την οικοδομική εργασία . Ωστόσο, ο αντισυμβαλλόμενος πρέπει να αιτιολογήσει και να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία που δικαιολογούν ότι το κόστος σχετίζεται με την εργασία. Επιπλέον, ο αντισυμβαλλόμενος θα μπορούσε να αρνηθεί την ανάκτηση των συναφών δαπανών, εάν μια αμέλεια ή άλλο σχετικό λάθος οφείλεται στην ευθύνη του αντισυμβαλλομένου.
Τα τρία βασικά στοιχεία μιας σύμβασης κόστους-συμβολαίου είναι:
- Άμεσες δαπάνες
Εργασία, υλικά, προμήθειες, εξοπλισμός και επαγγελματίες συμβούλους που χρησιμοποιούνται από τον γενικό εργολάβο. - Γενικά έξοδα (ή έμμεσες δαπάνες)
Έξοδα που σχετίζονται με την επιχείρηση που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της σύμβασης. Τα γενικά έξοδα είναι συνήθως ένα ποσοστό του κόστους εργασίας και μπορεί να περιλαμβάνουν ενοικίαση γραφείου, ασφάλειες, προμήθεια γραφείου, έξοδα επικοινωνίας, χιλιόμετρα και εκτύπωση ή αναπαραγωγή. - Τέλος (ή Κέρδος)
Το κέρδος είναι συνήθως ένα σταθερό ποσοστό που βασίζεται στο κόστος εργασίας που συνδέεται άμεσα με την εργασία.
Πότε να το χρησιμοποιήσετε
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σύμβαση κόστους-συνυπολογισμός όταν ο προϋπολογισμός περιορίζεται ή όταν υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μειωθεί το πραγματικό κόστος. Αυτός ο τύπος σύμβασης προτιμάται όταν δεν υπάρχουν αρκετά δεδομένα για να εκτελεστεί μια λεπτομερής εκτίμηση του έργου ή όταν το σχέδιο δεν έχει ολοκληρωθεί.
Είναι επίσης προτιμώμενο από κυβερνητικούς οργανισμούς επειδή μπορούν να επιλέξουν τον ανάδοχο με βάση τα προσόντα τους, αντί του χαμηλού πλειοδότη. Χρησιμοποιείται ευρέως για την εκτέλεση εργασιών έρευνας και ανάπτυξης, επειδή ο κίνδυνος μπορεί να ελεγχθεί από τον αναθέτοντα υπάλληλο.
Υπέρ και κατά
Μια σύμβαση κόστους-πλεονεκτήματος έχει πλεονεκτήματα και ορισμένα μειονεκτήματα ανάλογα με την πλευρά που είστε, ανάδοχος ή ιδιοκτήτης του έργου.
Μερικά από τα πλεονεκτήματα μιας σύμβασης κόστους-συν:
- Ο εργολάβος δεν θα είναι σε θέση να μειώσει τη δουλειά.
Μπορεί να επικεντρωθεί στην ποιότητα αντί για το κόστος.
Θα μπορούσε να καλύψει όλα τα σχετικά έξοδα.
Ο κίνδυνος του αναδόχου ελαχιστοποιείται.
Ενώ φαίνεται ότι υπάρχουν κάποια πλεονεκτήματα, να είστε προσεκτικοί καθώς υπάρχουν και κάποια μειονεκτήματα:
- Παρουσιάστε αβεβαιότητα στους ιδιοκτήτες του έργου, επειδή το τελικό κόστος δεν ήταν εύκολο να προσδιοριστεί.
- Απαιτεί πρόσθετους πόρους και διαχείριση για την αναπαραγωγή και την αιτιολόγηση όλων των σχετικών δαπανών.
- Μπορεί να οδηγήσει σε διαφωνίες όταν προσπαθεί να ανακτήσει τα έξοδα που σχετίζονται με την κατασκευή.
- Η διάρκεια του έργου μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την αναμενόμενη.
Πώς να προστατεύσετε την επιχείρησή σας κατά τη χρήση Συμβολαίων Cost-Plus
Ένα συμβόλαιο κόστους-προσφοράς παρουσιάζει μια μεγάλη ευκαιρία για τον ανάδοχο να ανακτήσει όλα τα έξοδα κατασκευής. Ωστόσο, αν δεν τηρηθεί η καλή τήρηση αρχείων, κάποιο κόστος ίσως δεν μπορεί να ανακτηθεί.
Ακολουθήστε αυτές τις απλές συμβουλές για να αποφύγετε προβλήματα.
Διαβάστε προσεκτικά τις προβλέψεις των συμβάσεων κόστους.
Διαπραγμάτευση κρίσιμων στοιχείων που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε διαφορές, όπως τα γενικά έξοδα και τα κόστη που σχετίζονται με το κεντρικό γραφείο.
Ελέγξτε τη χρήση του υλικού. Μια σύμβαση κόστους-plus μπορεί να οδηγήσει σε κατάχρηση κατασκευαστικού υλικού, οπότε ίσως καταλήξετε να αποκτήσετε περισσότερο υλικό από το αναμενόμενο.
Μην εκμεταλλευτείτε τον ιδιοκτήτη του έργου. Να είστε ειλικρινείς, αλλά να είστε προσεκτικοί για το υπερβολικό κόστος.
Παραλλαγές
Το κόστος-συν-σύμβαση μπορεί να έχει κάποιες παραλλαγές που θα εξαρτώνται από τις ανάγκες και τις ειδικές συνθήκες κάθε έργου κατασκευής. Ορισμένες από τις παραλλαγές μιας σύμβασης κόστους-συν:
Κόστος-Plus Incentive Fee - Είναι ένα συμβόλαιο κόστους-plus που προβλέπει τέλη κινήτρων. Τα τέλη παροχής κινήτρων βασίζονται στις επιδόσεις του αντισυμβαλλομένου και καθορίζονται βάσει των διατάξεων της σύμβασης . Το ποσό και ο τύπος του κινήτρου μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με το επίτευγμα.
Τιμή αμοιβής κόστους-συν. - Τέλος αποζημίωσης κόστους-συν προβλέπουν τα τέλη απονομής, προκαθορισμένα και αναφερόμενα στα συγγραφικά έγγραφα. Το τέλος μπορεί να είναι ποινή ή αμοιβή ευγνωμοσύνης.
Το σταθερό επιτόκιο Cost-Plus - το σταθερό επιτόκιο συμβολαίου Cost-plus είναι μια σύμβαση που ορίζει προκαθορισμένα ποσοστά εργασίας με βάση το ιστορικό και το κόστος εργασίας των εργολάβων. Πρόκειται για σύμβαση που χρησιμοποιείται από εξειδικευμένους εργολάβους που γνωρίζουν πραγματικά το πραγματικό τους κόστος, αλλά παρέχουν λίγα περιθώρια για απρόβλεπτες δαπάνες.
Κόστος-συν σταθερό τέλος - Κόστος-plus σύμβαση που καλύπτει τις άμεσες και έμμεσες δαπάνες συν ένα προκαθορισμένο πάγιο τέλος.