Τι είναι εγγεγραμμένος πράκτορας; Γιατί η επιχείρησή σας χρειάζεται ένα
Τι είναι εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος;
Κάθε κράτος των ΗΠΑ απαιτεί από επιχειρήσεις που εγγράφονται σε ένα κράτος ως νομικά πρόσωπα (LLCs, εταιρικές σχέσεις, εταιρείες) να έχουν έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. Αυτός ο εγγεγραμμένος πράκτορας, που ονομάζεται συχνά νομικός πράκτορας ή πράκτορας διαδικασίας, πρέπει να έχει διεύθυνση επιχείρησης στο κράτος.
Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο που έχει οριστεί για να λαμβάνει ομοσπονδιακά και κρατικά νομικά έγγραφα και την επίδοση ή κοινοποίηση (π.χ. κλήτευση ή κλήτευση ).
Ορισμένοι εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι παρέχουν πρόσθετες υπηρεσίες, όπως η κατάθεση εγγράφων, η ενημέρωση των επιχειρήσεων σχετικά με τα επερχόμενα γεγονότα, όπως η ετήσια κατάθεση ή η ημερομηνία κατάθεσης του δικαιώματος προτίμησης.
Τι κάνει ο καταχωρημένος πράκτορας
Μίλησα με μία εγγεγραμμένη υπηρεσία πράκτορα, Northwest Registered Agent LLC, και ανακάλυψα:
- Οι υπηρεσίες των εγγεγραμμένων πρακτορείων άρχισαν ως μέρος της δίκαιης διαδικασίας στο Σύνταγμα των ΗΠΑ. Η εύλογη διαδικασία περιλαμβάνει το νόμιμο δικαίωμα να ενημερώνεστε για μια αγωγή ή άλλο νομικό θέμα.
- Οι εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι υποχρεούνται από τα κράτη να είναι ανοιχτοί κατά τη διάρκεια όλων των ωρών εργασίας (9-5 και από Δευτέρα έως Παρασκευή, συνήθως) και όλο το χρόνο.
- Όταν κάποιος θέλει να προσέλθει σε διαδικασία εναντίον μιας εταιρίας που τους γνωστοποιεί μια αγωγή, το κάνουν αυτοπροσώπως. Έτσι, η επίδοση μιας ανακοίνωσης κατά μιας επιχείρησης σημαίνει να πάτε στο γραφείο του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και να παρουσιάσετε ένα έγγραφο. Όλα τα έγγραφα επιδίδονται αυτοπροσώπως.
- Ο εγγεγραμμένος πράκτορας στέλνει στη συνέχεια ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιχείρηση, με ένα αντίγραφο του εγγράφου που μπορεί να μεταφορτωθεί. Η ειδοποίηση στην επιχείρηση είναι στιγμιαία.
- Αν ο εγγεγραμμένος πράκτορας διαπιστώσει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει ανοιχτεί, θα συνεχίσει να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ανοιχτό και το έγγραφο δεν έχει αναγνωστεί, το έγγραφο θα σταλεί μέσω ταχυδρομείου.
- Αν ο καταχωρημένος πράκτορας λάβει κάτι που απαιτεί υπογραφή, το έγγραφο θα αποσταλεί αμέσως.
Αν και αυτό δεν ακούγεται σαν μεγάλη δουλειά, είναι σημαντικό οι επιχειρήσεις να ενημερώνονται για τις επικείμενες νομικές ενέργειες όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
Οφέλη από την κατοχή ενός εγγεγραμμένου πράκτορα
Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί να είναι ένα όφελος για την επιχείρησή σας σε αρκετές περιπτώσεις:
- Εάν έχετε ταχυδρομική θυρίδα ως διεύθυνση ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας (οι ομοσπονδιακές και κρατικές ειδοποιήσεις δεν μπορούν να σταλούν σε ταχυδρομικό πεδίο).
- Αν δεν θέλετε την αμηχανία να επιδοθείτε σε νομικά έγγραφα μπροστά σε υπαλλήλους ή πελάτες.
- Έτσι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την έλλειψη σημαντικών εγγράφων ενώ βρίσκεστε σε διακοπές ή ταξιδεύετε συχνά.
- Αν αλλάξετε την τοποθεσία της επιχείρησής σας, δεν χρειάζεται να υποβάλετε μια αλλαγή εγγεγραμμένου παράγοντα με την πολιτεία σας.
- Αν κάνετε επιχειρήσεις σε πολλαπλές καταστάσεις , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία καταχωρημένου πράκτορα σε όλες αυτές τις καταστάσεις (με διαφορετική διεύθυνση κατάστασης για κάθε μία από αυτές).
- Επομένως, δεν θα κινδυνεύσετε να επιβάλλετε πρόστιμα ή κυρώσεις εάν χάσετε μια προθεσμία και
- Επομένως, δεν θα κινδυνεύσετε να αποχωρήσετε από την καλή σας κατάσταση.
Τι ένας εγγεγραμμένος πράκτορας δεν κάνει
Η Diane Kalinowski της MyLLC.com σημειώνει:
Ακριβώς έτσι ξέρετε, ένας καταχωρημένος πράκτορας δεν είναι κάποιος που θα λάβει και θα προωθήσει την αλληλογραφία σας. Είναι εκεί για να λάβουν τη διαδικασία της επίδοσης, που είναι έγγραφα δικαστηρίου αν η οντότητά σας επρόκειτο να εναχθεί. Δεν έχει καμία σχέση με το ταχυδρομείο και οι περισσότεροι εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι δεν αποδέχονται ταχυδρομείο για τους πελάτες τους και προωθούν χωρίς επιπλέον χρέωση και τις περισσότερες φορές καθόλου.
Προτού εγγραφείτε με μια υπηρεσία εγγεγραμμένων πρακτόρων
Μπορείτε να βρείτε πολλές καταχωρημένες υπηρεσίες πράκτορα εάν κάνετε μια αναζήτηση στο διαδίκτυο. Ορισμένα πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν αποφασίσετε για μια υπηρεσία:
- Μάθετε τι περιλαμβάνεται στην υπηρεσία και τι είναι επιπλέον.
- Μάθετε πού βρίσκεται το γραφείο στην πολιτεία σας. Πολλές υπηρεσίες έχουν γραφεία στην πρωτεύουσα του κράτους. Η υπηρεσία RA πρέπει να σας πει πού βρίσκεται το γραφείο, ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στην εγγραφή με την πολιτεία σας. Βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για νόμιμη επιχειρηματική περιοχή.
- Συζητήστε με κάποιον με την υπηρεσία και κάντε ερωτήσεις. Αν δεν μπορείτε να απαντήσετε, ρωτήστε εάν η υπηρεσία είναι νόμιμη.
- Διαβάστε κριτικές. Πριν επιλέξω μια υπηρεσία, το έχω ελέγξει στο Google+.
Με λίγα λόγια, εάν έχετε τον εαυτό σας ως εγγεγραμμένο πράκτορα για την επιχείρησή σας, σκεφτείτε ξανά. Μπορεί να αποφασίσετε ότι είναι καλύτερο να έχετε μια υπηρεσία εγγεγραμμένου πράκτορα να εκτελέσετε αυτήν την εργασία.