Χώρος στάθμευσης, δελτία διέλευσης, μεταφορά και ποδηλασία
Και το IRS εξετάζει τις φορολογικές συνέπειες αυτών των παροχών, τόσο στους εργοδότες όσο και στους εργαζομένους. Ορισμένα από αυτά που κάνει η IRS προορίζονται για την προώθηση ενεργειακά αποδοτικών μέσων μεταφοράς, όπως η ποδηλασία στην εργασία ή οι ομπρέλες van.
Άλλες παροχές συμπεριλαμβάνονται από τους εργοδότες ως κίνητρα για την πρόσληψη εργαζομένων, ιδιαίτερα σε αστικές περιοχές.
Η Commuter Benefit Solutions λέει:
Χρησιμοποιώντας τα οφέλη για τους μετακινούμενους, οι μετακινούμενοι μπορούν να εξοικονομήσουν έως και 40% στα έξοδα μετακίνησης, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων διαμετακόμισης, στάθμευσης και ποδηλασίας. Και, οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν 7,65% στους φόρους μισθωτών υπηρεσιών.
Τα έξοδα μετακίνησης είναι συνήθως μη φορολογητέα
Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά: Το κόστος της μετακίνησης πέρα δώθε μεταξύ του σπιτιού και της δουλειάς σας δεν εκπίπτει, είτε είστε υπάλληλος είτε είστε ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης.
Αυτό που εξετάζει αυτό το άρθρο είναι εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανονισμό IRS, για δύο σκοπούς:
- Να επιτρέπεται στους εργοδότες να αφαιρούν το κόστος επιστροφής των υπαλλήλων για τα έξοδα αυτά και
- Να επιτρέπεται στους εργοδότες να μην συμπεριλαμβάνουν αυτές τις αποζημιώσεις ως φορολογητέες παροχές στους εργαζομένους. Πρόκειται συνήθως για αποκλεισμό από τον φόρο εισοδήματος που παρακρατεί τους φόρους FICA.
Γενικά οφέλη και όρια μεταφοράς
Το IRS επιτρέπει στους εργοδότες να αποκλείουν (από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος και τους φόρους FICA) την αξία των παροχών μεταφοράς που παρέχονται στους υπαλλήλους για τα εξειδικευμένα έξοδα μεταφοράς, μέχρι τα όρια αυτά.
Βασικά, αν αυτά τα έξοδα πληρούν τις προϋποθέσεις, γίνονται δολάρια προ φόρων στον εργαζόμενο. Αποτελεσματικά για το 2016, τα όρια αυτών των παροχών είναι:
255 δολάρια το μήνα για συνδυασμένες μετακινήσεις οχημάτων αυτοκινητοδρόμων και διέλευσης.
255 δολάρια το μήνα για ειδική στάθμευση.
Σημειώστε ότι μέχρι το συνολικό ποσό των 510 δολαρίων το μήνα μπορεί να είναι προ φόρων παροχές προς τους υπαλλήλους για τα εξουσιοδοτημένα σημεία στάθμευσης και μεταφοράς / διέλευσης.
Παροχές στάθμευσης
Μέχρι και 255 δολάρια το μήνα μπορούν να αποκλειστούν από τους φόρους των εργαζομένων για ειδικές εγκαταστάσεις στάθμευσης. Το όφελος στάθμευσης περιλαμβάνει "στάθμευση στην ή κοντά στην τοποθεσία από την οποία οι υπάλληλοί σας μετακινούνται για εργασία με τη χρήση οδικών μαζικών μετακινήσεων, αυτοκινητοδρόμων αυτοκινητοδρόμων ή αυτοκινητοδρόμων. Δεν περιλαμβάνει στάθμευση κοντά στο σπίτι του εργαζομένου σας".
Η διέλευση περάσει
Τα περάσματα διαμετακόμισης και οι ναύλοι για τα φορτηγά επιβατικών οχημάτων έχουν εξειδίκευση μέχρι $ 255 το μήνα. Ως δελτίο διέλευσης νοείται οποιοδήποτε δελτίο, δελτίο, κάρτα εισιτηρίου, δελτίο ή παρόμοιο στοιχείο που παρέχει στο άτομο τη δυνατότητα να οδηγεί, δωρεάν ή με μειωμένο συντελεστή, σε σύστημα διαμετακόμισης ή φορτηγό που ενοικιάζει 6 ενήλικες (χωρίς οδηγός.
Τι είναι αφαιρούμενο / τι είναι φορολογητέο;
Ακριβώς για να είναι σαφές, εδώ είναι οι λεπτομέρειες σχετικά με αυτά τα οφέλη:
Οφέλη από τους εργοδότες. Η επιχείρησή σας μπορεί να προσφέρει στους εργαζομένους κέρδος έως και 255 δολάρια το μήνα για εξειδικευμένο χώρο στάθμευσης και 255 δολάρια το μήνα για ειδική μεταφορά. Αυτά τα οφέλη είναι εκπεστέα σε εσάς ως εργοδότη.
Έσοδα προ φόρων για εργαζόμενους . Ακόμη και αν δεν προσφέρετε αυτά τα οφέλη από τη μεταφορά, μπορείτε να επιτρέπετε στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν μέχρι τα όρια κάθε μήνα ως προ φόρων εισόδημα. Επιπλέον, εσείς ως εργοδότης μπορεί επίσης να μειώσετε την παρακράτηση σας για τους φόρους FICA με αυτό το ποσό.
Αυτή είναι η μείωση του κόστους κατά 7,65% που αναφέρθηκε παραπάνω.
Οφέλη από την κυκλοφορία ποδηλάτων
Μια αλλαγή του φορολογικού νόμου του 2009 επιτρέπει στους εργοδότες να επιστρέφουν στους εργαζόμενους ειδικές δαπάνες για το ποδήλατο. Επιπλέον, ο νόμος δεν απαιτεί από τον εργοδότη να συμπεριλάβει αυτές τις επιστροφές ως φορολογητέες δαπάνες στους εργαζομένους.
Ο David Fieldler, εμπειρογνώμονας ποδηλασίας λέει ...
Θεωρείτε ότι είστε ποδηλάτης και δικαιούστε την επιστροφή ειδικών εξόδων σε ένα συγκεκριμένο μήνα εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το ποδήλατό σας για σημαντικό μέρος του ταξιδιού μεταξύ της κατοικίας και της εργασίας.
Ο νόμος IRS επιτρέπει στους εργοδότες να αποζημιώνουν τους υπαλλήλους που μετακινούνται με ποδήλατο μέχρι $ 20 το μήνα για κάθε μήνα που ο εργαζόμενος είναι ποδηλάτης. Το όφελος ισχύει για όλα τα "λογικά" έξοδα κυκλοφορίας με ποδήλατο, συμπεριλαμβανομένου του κόστους της ίδιας της μοτοσικλέτας. Η παροχή αυτή δεν μπορεί να χορηγηθεί για κανένα μήνα κατά τον οποίο ο εργαζόμενος λαμβάνει ένα άλλο πλεονέκτημα μεταφοράς, όπως τα δελτία διέλευσης ή τα οφέλη στάθμευσης.
Ο τρόπος με τον οποίο η εταιρεία σας επιλέγει να αποζημιώσει και να αποζημιώσει τους υπαλλήλους για αυτό το όφελος εξαρτάται από εσάς. Και σίγουρα μπορείτε να επιστρέψετε περισσότερο από το όριο των $ 240 το χρόνο, είναι ακριβώς ότι το πρόσθετο όφελος θα φορολογείται στον εργαζόμενο.
Αποκλεισμός οφέλους για τους υπαλλήλους της S Corporation
Αυτά τα οφέλη δεν ισχύουν για υπαλλήλους της S εταιρίας οι οποίοι είναι μέτοχοι 2%.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα πλεονεκτήματα μετακίνησης και μεταφοράς, ανατρέξτε στην ενότητα I Δημοσιεύσεις RS 15-B - Περιφερειακά οφέλη.
Αυτή η έκδοση από το Εθνικό Κέντρο Έρευνας Μεταφορών έχει έναν εύχρηστο οδηγό για τους εργοδότες σχετικά με τα οφέλη από τη μεταφορά.
Αποποίηση ευθυνών: Φυσικά, αυτά τα οφέλη είναι περίπλοκα και αυτό το άρθρο δεν προορίζεται να είναι φορολογικές συμβουλές. Το IRS έχει αποκλεισμούς και περιορισμούς και προσόντα. Αν σκέφτεστε να προσφέρετε αυτά τα οφέλη στους υπαλλήλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμβουλευτεί πρώτα έναν φοροτεχνικό ή τον σύμβουλο παροχών σας.