Η σχέση μεταξύ περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα βασικά στοιχεία της λογιστικής φόρμας προτού μπορέσετε να ερμηνεύσετε τα περιεχόμενα ενός ισολογισμού . Η κατανόηση της λογιστικής μεθόδου βοηθά επίσης στην απεικόνιση της σχέσης μεταξύ των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας .
Ο βασικός τύπος λογιστικής
Ο λογιστικός τύπος δείχνει ουσιαστικά τι διαθέτει η επιχείρηση (τα περιουσιακά της στοιχεία ) όπως αγοράζεται είτε από τα χρήματα που οφείλει (είτε από τις υποχρεώσεις της) είτε από τα χρήματα που επενδύουν οι ιδιοκτήτες της στην επιχείρηση ( μετοχικό κεφάλαιο ή κεφάλαιο). Αυτή η σχέση μπορεί να εκφραστεί με τη μορφή μιας απλής εξίσωσης:
Λογιστική εξίσωση: Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια
Αυτή η εξίσωση πρέπει να εξισορροπήσει γιατί όλα τα στοιχεία της επιχείρησης (περιουσιακά στοιχεία) πρέπει να αγοραστούν με κάτι, είτε ως υποχρέωση είτε ως κεφάλαιο του κατόχου. Τα στοιχεία ενεργητικού αφορούν στοιχεία όπως απογραφή ή εισπρακτέους λογαριασμούς. Παραδείγματα υποχρεώσεων περιλαμβάνουν τραπεζικά δάνεια ή πληρωτέους λογαριασμούς . Το κεφάλαιο ή το μετοχικό κεφάλαιο είναι η επένδυση ή το κεφάλαιο που έχει ο ιδιοκτήτης στην επιχείρηση. Τα κέρδη των επιχειρήσεων που διατηρούνται από προηγούμενες περιόδους χαρακτηρίζονται επίσης ως κεφάλαια ή ίδια κεφάλαια.
Η εξίσωση λογιστικής ή ισολογισμού μπορεί να εκφραστεί με δύο άλλους τρόπους:
- Υποχρεώσεις = Περιουσιακά στοιχεία - Ίδια κεφάλαια
- Ίδια κεφάλαια = Στοιχεία ενεργητικού - Υποχρεώσεις
Εάν γνωρίζετε δύο από τα τρία στοιχεία της λογιστικής εξίσωσης, μπορείτε να υπολογίσετε το τρίτο στοιχείο. Αν κοιτάξετε έναν ισολογισμό, μπορείτε επίσης να δείτε ότι ένας ισολογισμός αντιπροσωπεύει μια φόρμα "εξαντληθεί" της λογιστικής εξίσωσης με λεπτομέρεια σε επίπεδο λογαριασμού.
Κρατώντας την ισορροπία
Όταν ξεκινάτε μια νέα εταιρεία, η λογιστική σας φόρμουλα θα είναι η εξής:
- Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Εάν αυτή η εκκίνηση είναι μια πολύ μικρή επιχείρηση, ο ιδιοκτήτης μπορεί να καταθέσει $ 1.000 στο λογαριασμό ελέγχου της επιχείρησης. Αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί λογιστική διπλής εισόδου , τότε η λογιστική εξίσωση θα μοιάζει με αυτή:
- Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια
- $ 1.000 = $ 0 + $ 1.000
Στη συνέχεια, αυτή η μικρή επιχείρηση μπορεί να αγοράσει προμήθειες γραφείου, χρησιμοποιώντας μετρητά, ύψους $ 150. Ξαφνικά, η λογιστική εξίσωση μοιάζει με αυτό:
- Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 επειδή τα έξοδα μειώνουν το μετοχικό κεφάλαιο
Αυτό σημαίνει ότι ο λογαριασμός ενεργητικού "Είδη Γραφείου" αυξήθηκε κατά $ 150 και ο λογαριασμός μετρητών μειώθηκε κατά $ 150. Ανεξάρτητα από το είδος της συναλλαγής, η λογιστική εξίσωση πρέπει να παραμείνει ισορροπημένη.
Η εξισορροπημένη λογιστική εξίσωση
Η διευρυμένη λογιστική εξίσωση δείχνει τη σχέση μεταξύ της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και του ισολογισμού. Το στοιχείο Ιδίων Κεφαλαίων της Λογιστικής εξίσωσης μπορεί να αναλυθεί σε δύο μέρη, έσοδα και έξοδα.
Μέχρι στιγμής, η λογιστική εξίσωση εστιάστηκε στα στοιχεία του ισολογισμού. Τώρα, το σπάσιμο του μέρους της λογιστικής εξίσωσης του ιδιοκτήτη στα έσοδα και τα έξοδα δείχνει τη σχέση μεταξύ του ισολογισμού και της κατάστασης αποτελεσμάτων, καθώς τα έσοδα και τα έξοδα είναι τα βασικά στοιχεία της κατάστασης αποτελεσμάτων της επιχείρησης.
Τα έσοδα, που ονομάζονται επίσης έσοδα από πωλήσεις, είναι αυτά που κερδίζει η επιχείρηση για την παροχή του προϊόντος ή της υπηρεσίας στους πελάτες. Εξοικονόμαστε τα έξοδα που συνεπάγεται η επιχείρηση για την παροχή του προϊόντος ή της υπηρεσίας στους πελάτες.
Η σχέση μεταξύ εσόδων και εξόδων είναι απλή. Εάν τα έσοδα είναι μεγαλύτερα από τα έξοδα, τότε η επιχείρηση δημιουργεί κέρδος. Εάν τα έσοδα είναι λιγότερα από τα έξοδα, τότε η επιχείρηση υποφέρει.
Ο ιδιοκτήτης ή οι ιδιοκτήτες της εταιρείας μπορούν επίσης να αποσύρουν μισθό ή μετοχές από την επιχείρηση. Εάν η εταιρεία είναι ενσωματωμένη, τότε αυτός ο μισθός μπορεί να είναι υπό μορφή μερισμάτων που καταβάλλονται από την εταιρεία. Ωστόσο, αν η εταιρεία είναι μικρή και ατομική επιχείρηση , εταιρική επένδυση ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης , τότε ο ιδιοκτήτης ή οι ιδιοκτήτες θα λάβουν ισοπαλία από την επιχείρηση ως μισθούς τους.
Η διευρυμένη λογιστική εξίσωση, αφού λάβετε υπόψη τα έσοδα και τα έξοδα πωλήσεων, είναι:
- Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια + Έσοδα - Έξοδα - Λήψεις
- όπου: Τα έσοδα αυξάνουν το μετοχικό κεφάλαιο
- Τα έξοδα μειώνουν το μετοχικό κεφάλαιο
- Συλλογή ή μερίσματα μειώνουν την Ιδιοκτησία
Είναι σημαντικό η ισορροπία της λογιστικής σας εξίσωσης γιατί, αν όχι, οι οικονομικές σας αναφορές δεν θα έχουν νόημα ή δεν θα σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε τις οικονομικές συναλλαγές σας. Η λογιστική εξίσωση λειτουργεί ως σύστημα ελέγχου και εξισορρόπησης για να βεβαιωθεί ότι όλοι οι σχετικοί λογαριασμοί έχουν λάβει εγγραφές στα κατάλληλα ποσά δολαρίων για μια συγκεκριμένη συναλλαγή.