Τι είδους λογιστική είναι κατάλληλη για τη μικρή επιχείρησή σας;
Ωστόσο, οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν λεπτομερή λογιστική των οικονομικών τους συναλλαγών. Αυτή η διαδικασία είναι γνωστή ως λογιστική . Η επιβίωση της επιχείρησης εξαρτάται από την ικανότητα του ιδιοκτήτη να δημιουργήσει καλές λογιστικές πρακτικές.
Λογιστική απλής εισόδου
Οι λογιστικές εγγραφές μίας εισόδου πιθανότατα θα λειτουργούν μόνο για εσάς εάν η επιχείρησή σας είναι πολύ μικρή, απλή, με μικρό όγκο δραστηριότητας. Είναι στην πραγματικότητα παρόμοια με τη διατήρηση του δικού σας βιβλίου ελέγχου. Διατηρείτε αρχείο συναλλαγών όπως μετρητά, εκπτώσιμα από φόρους έξοδα και φορολογητέο εισόδημα όταν χρησιμοποιείτε λογιστική ενιαίας λογιστικής.
Η λογιστική ενός λογαριασμού χαρακτηρίζεται από το γεγονός ότι γίνεται μόνο μία εγγραφή για κάθε συναλλαγή, όπως και στο μητρώο ελέγχου. Σε μία στήλη, οι εγγραφές καταγράφονται ως θετικό ή αρνητικό ποσό. Στη λογιστική απλής είσπραξης, μπορείτε να διατηρήσετε έναν ημερολόγιο δύο στηλών, μία στήλη για έσοδα και μία για έξοδα. Εξακολουθεί να θεωρείται ενιαία εγγραφή επειδή υπάρχει μόνο μία γραμμή για κάθε συναλλαγή.
Αυτός ο τύπος λογιστικής δεν είναι για μεγάλες, σύνθετες εταιρείες. Δεν παρακολουθεί λογαριασμούς όπως απογραφή, πληρωτέους λογαριασμούς και εισπρακτέους λογαριασμούς.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογιστική ενιαίας λογιστικής για τον υπολογισμό του καθαρού εισοδήματος , αλλά δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έναν ισολογισμό και να παρακολουθήσετε τους λογαριασμούς ενεργητικού και παθητικού. Οι συναλλαγές είναι μια ενιαία εγγραφή , αντί για χρέωση και πίστωση σε μια σειρά βιβλίων, όπως στη διπλή λογιστική.
Λογιστική διπλής εισόδου
Οι περισσότερες επιχειρήσεις, ακόμη και οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, χρησιμοποιούν λογιστική διπλής λογιστικής για τις λογιστικές ανάγκες τους.
Δύο χαρακτηριστικά της λογιστικής διπλής λογιστικής είναι ότι κάθε λογαριασμός έχει δύο στήλες και κάθε συναλλαγή βρίσκεται σε δύο λογαριασμούς. Δύο καταχωρήσεις γίνονται για κάθε συναλλαγή - μια χρέωση σε έναν λογαριασμό και μια πίστωση σε μια άλλη.
Ένα παράδειγμα μιας συναλλαγής διπλής εισαγωγής θα ήταν εάν η εταιρεία θέλει να πληρώσει έναν πιστωτή. Ο λογαριασμός μετρητών θα μειωθεί κατά το ποσό που οφείλει η εταιρεία στον πιστωτή. Αυτή θα είναι η χρέωση. Στη συνέχεια, η διπλή καταχώρηση μειώνει το ποσό που η επιχείρηση οφείλει τώρα στον λογαριασμό του πιστωτή καθώς έχει λάβει το ποσό της πίστωσης που επεκτείνει η επιχείρηση. Αυτή είναι η πίστωση.
Αν θέλετε να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς ενεργητικού και παθητικού, θέλετε να χρησιμοποιήσετε λογιστική διπλής εισόδου αντί για ενιαία εγγραφή. Άλλα πλεονεκτήματα που παρουσιάζουν τα λογιστικά βιβλία διπλής λογιστικής είναι ότι ο ιδιοκτήτης μπορεί να υπολογίσει με ακρίβεια τα κέρδη και τις ζημίες σε πολύπλοκες οργανώσεις, οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να ετοιμαστούν απευθείας από τα βιβλία και τα λάθη ή η απάτη είναι εύκολο να εντοπιστούν.