Μια επιστολή διερεύνησης είναι λίγο σαν οντισιόν για ένα μέρος σε ένα παιχνίδι. Γιατί να ξοδέψετε τόσο τον χρόνο σας όσο και τον χρόνο του χρηματοδότη, αν αποδειχθεί ότι δεν είστε κατάλληλος; Ακόμη και όταν έχετε κάνει εξαιρετική δουλειά για να ερευνήσετε ποια ιδρύματα θα πρέπει να προσεγγίσετε για χρηματοδότηση , είναι δύσκολο να είστε σίγουροι ότι ο οργανισμός σας και αυτό το ίδρυμα είναι μια καλή εφαρμογή.
Η επιστολή της πρότασης μπορεί να είναι μια άλλη δοκιμασία αν εσείς και ο χρηματοδότης είστε ένας καλός αγώνας.
Από την άποψη του ιδρύματος, είναι πιο γρήγορο να γίνει αυτή η πρώτη περικοπή πιθανών ιδεών χρηματοδότησης με μια επιστολή δύο έως τριών σελίδων αντί για ένα πλήρες πακέτο προτάσεων. Μόλις το ίδρυμα αποφασίσει ότι το σχέδιό σας μπορεί να είναι κατάλληλο για τους στόχους και τις προτεραιότητές του χρηματοδότησης, μπορεί να σας ζητήσει να στείλετε μια ολοκληρωμένη πρόταση.
Μια αποστολή έρευνας μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολη για το μη κερδοσκοπικό επίσης. Αλλά, όπως και για μια ακρόαση, δεν πρέπει να παίρνετε ένα LOI ως δεδομένο ή απλά να εξουδετερώσετε κάτι γρήγορα. Ένα LOI μπορεί να είναι η καλύτερη σας ευκαιρία να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση.
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα LOI;
Η επιστολή της πρότασης είναι πολύ παρόμοια με μια πρόταση εκτός από το ότι είναι σύντομη ... μια μίνι πρόταση. Οι επιστολές προτάσεων ή οι LOIs είναι μόνο ένα από τα διάφορα είδη προτάσεων που χρησιμοποιεί ένας συγγραφέας επιχορηγήσεων.
Μπορείτε να σχεδιάσετε τα στοιχεία του LOI από μια πρόταση επιχορήγησης που έχετε ήδη γράψει, ακόμα και μία που μπορεί να είναι ήδη μερικώς χρηματοδοτούμενη.
Ή θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που βρίσκεστε στη διαδικασία δημιουργίας μιας πιθανής πρότασης.
Η αποστολή ενός LOI προτού ολοκληρώσετε μια πρόταση είναι ένας τρόπος για να πάρετε πολύτιμες ανατροφοδοτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αναθεώρηση των ιδεών προτάσεων σας.
Στοιχεία τυπικής επιστολής διερεύνησης
Εισαγωγή
Η εισαγωγή πρέπει να είναι σύντομη σύνοψη .
Περιλαμβάνει το όνομα του οργανισμού σας, το απαιτούμενο χρηματικό ποσό και μια περιγραφή του έργου. Θα θελήσετε να εξηγήσετε πώς ταιριάζει το σχέδιο με τις κατευθυντήριες γραμμές του χρηματοδότη και τα ενδιαφέροντα χρηματοδότησης.
Οργανωτική Περιγραφή
Να είστε σύντομος και να επικεντρωθείτε στην ικανότητα του οργανισμού σας να ανταποκριθεί στην ανάγκη που έχετε δηλώσει. Δώστε ένα σύντομο ιστορικό της μη κερδοσκοπικής σας εταιρείας και δώστε μια γενική εικόνα των προγραμμάτων σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει απευθείας αυτό που κάνετε και τι θέλετε να ολοκληρώσετε με την απαιτούμενη χρηματοδότηση.
Δήλωση Ανάγκης
Εξηγήστε την ανάγκη που μπορεί να αντιμετωπίσει το έργο σας . Περιγράψτε τον πληθυσμό-στόχο και τη γεωγραφική περιοχή. Δώστε μερικά σημαντικά στατιστικά στοιχεία και διάφορα παραδείγματα.
Μεθοδολογία
Πώς θα λύσετε την ανάγκη; Περιγράψτε συνοπτικά το έργο και συμπεριλάβετε τις κύριες δραστηριότητες, τα ονόματα και τους τίτλους του βασικού προσωπικού του έργου και τους στόχους του έργου σας.
Άλλες πηγές χρηματοδότησης
Εάν πλησιάζετε σε άλλους οργανισμούς ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για να στηρίξετε αυτό το έργο , αναφέρετε τις σε μια σύντομη παράγραφο. Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε χρηματοδότηση έχετε ήδη αποκτήσει και εξηγήστε πώς αναμένετε να υποστηρίξετε το έργο μετά την περίοδο έναρξης λειτουργίας.
Περίληψη
Επαναφέρετε την πρόθεση του έργου σας, καλέστε πρόσθετες ερωτήσεις και ευχαριστήστε τον χρηματοδότη για το χρόνο και την προσοχή του.
Συμπεριλάβετε τυχόν συνημμένα που ζητούνται στις οδηγίες του χρηματοδότη.
Ένας προϋπολογισμός μπορεί ή δεν μπορεί να απαιτηθεί για την επιστολή σας. Ελέγξτε τις οδηγίες του χρηματοδότη. Ορισμένες οδηγίες είναι ακριβείς και είναι σημαντικό να τις ακολουθήσετε επακριβώς.
Αλλά, επίσης, ο Mimi Carlson, συγγραφέας των Κερδισμένων Επιχορηγήσεων: Βήμα προς Βήμα , σας προτείνει να εξετάσετε το LOI σας με αυτές τις ερωτήσεις στο μυαλό σας:
- Έχω αναφέρει το όνομα του έργου και το ποσό των χρημάτων που ζητώ στην πρώτη παράγραφο;
- Η δεύτερη παράγραφος μου αναπτύσσει επαρκώς το σχέδιο και τα σχετικά έργα;
- Έχω συμπεριλάβει την δήλωση αποστολής μας;
- Αναφέρω την ανάγκη για το έργο;
- Έχω καταστήσει σαφή τα αποτελέσματα που θα επιτύχει το σχέδιο;
- Είναι σαφής η υλοποίηση του έργου;
- Έχω κάνει μια υπόθεση για μια καλή προσαρμογή μεταξύ αυτού του έργου και των προτεραιοτήτων του ιδρύματος;
- Έχω συμπεριλάβει πληροφορίες σχετικά με οποιαδήποτε χρηματοδότηση έχει ήδη αναληφθεί;
- Έχω συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας για ένα συγκεκριμένο άτομο που μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις;
Αναθεωρήστε τα στοιχεία μιας πλήρους πρότασης πριν επιχειρήσετε την αποστολή της ερώτησης. Μπορείτε να δείτε επιπλέον δείγματα ερωτηματολογίων στο εξαιρετικό βιβλίο του Ίδρυμα Center, τον Οδηγό του Κέντρου Ίδρυσης για τις Κερδισμένες Προτάσεις .
Ένα δείγμα LOI
John Hunter
Υπεύθυνος Προγράμματος
Οπουδήποτε Κοινοτικό Ίδρυμα
625 Smith St.
Οποιαδήποτε πόλη, XN 28905
Αγαπητέ κ. Hunter:
Σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση αυτής της επιστολής έρευνας στο Κοινοτικό Ίδρυμα Anywhere. Ελπίζουμε να προσδιορίσετε το ενδιαφέρον σας για την υποβολή πλήρους πρότασης για το Πιλοτικό Πρόγραμμα Γυναικείας Επιρροής Γυναικών Ανδρικού Κέντρου Any City. Ζητάμε με σεβασμό να λάβετε υπόψη σας μια επιχορήγηση ύψους $ 35.000.
Αυτό το πρόγραμμα είναι η πρώτη μας παρέα σε ανώτερες γυναίκες στα σπίτια τους. Βρισκόμαστε όλο και περισσότερες ανώτερες γυναίκες παραμένουν στα σπίτια τους όταν δεν μπορούν να βγουν για να επισκεφθούν εγκαταστάσεις όπως το Senior Center μας.
Σχεδιάζουμε να προσφέρουμε ευκαιρίες κοινωνικοποίησης, πληροφορίες για την υγεία και την ευεξία και κοινωνικές υπηρεσίες όταν χρειάζεται για γυναίκες που είναι απομονωμένες από την κοινότητα.
Το πιλοτικό μας πρόγραμμα ταιριάζει απόλυτα με τους τομείς ενδιαφέροντος του Ιδρύματος: υπηρεσίες υγείας για ηλικιωμένους. αυξάνοντας την εμβέλεια στους ηλικιωμένους που έχουν σχέση με το σπίτι. και βοηθώντας τους παρόχους υπηρεσιών μεγαλύτερης ηλικίας να επιτύχουν μεγαλύτερη εμβέλεια μέσα σε μια κοινότητα.
Το Any Senior Center, που ιδρύθηκε το 1985, είναι το μεγαλύτερο ανώτερο κέντρο στο νομό μας, εξυπηρετώντας περισσότερους από 400 ηλικιωμένους καθημερινά στην πρόσφατα ανακαινισμένη μονάδα μας.
Η αποστολή μας είναι να βοηθήσουμε τους ηλικιωμένους να βελτιώσουν και να διατηρήσουν έναν υγιεινό, ανεξάρτητο τρόπο ζωής μέσω της βελτίωσης της ποιότητας ζωής τους.
Το ποσοστό ικανοποίησής μας μεταξύ των ηλικιωμένων που υπηρετούμε είναι πολύ υψηλό 95%, σύμφωνα με την τελευταία μας έρευνα. Παρέχουμε θρεπτικά γεύματα, κοινωνικές ευκαιρίες, ευκαιρίες σωματικής άσκησης και εκπαιδευτικές εκδηλώσεις όλο το χρόνο.
Ο ανώτερος πληθυσμός του νομού μας αναμένεται να αυξηθεί κατά 30% τις επόμενες δύο δεκαετίες. Πολλοί από αυτούς τους ηλικιωμένους βρίσκονται στα επίπεδα του εισοδήματος της φτώχειας ή κάτω από αυτά και αντιμετωπίζουν κάποια φυσική πρόκληση.
Μπορούμε να μεταφέρουμε μερικούς από αυτούς τους ηλικιωμένους στο κοινοτικό μας κέντρο με το υπάρχον στόλο μας από πέντε φορτηγά που εξυπηρετούν σήμερα 25-35 πελάτες κάθε μέρα.
Ωστόσο, η επέκταση του συστήματος μεταφορών είναι δαπανηρή και δεν θα μας επιτρέψει να επεκταθούμε αρκετά για να εξυπηρετήσουμε τον αυξημένο αριθμό ηλικιωμένων που έχουν δεσμευθεί στο σπίτι, μερικοί από τους οποίους δεν μπορούν να εγκαταλείψουν τα σπίτια τους.
Ως εκ τούτου, προτείνουμε το Πιλοτικό πρόγραμμα προσέγγισης των γυναικών για το γυναικείο κέντρο κάθε πόλης για να εξετάσουμε τη σκοπιμότητα της παροχής υπηρεσιών σε άτομα στα σπίτια τους.
Πιστεύουμε ότι με τη χρήση εθελοντών, εποπτευόμενων από ένα επαγγελματικό μέλος του προσωπικού (έναν κοινωνικό λειτουργό), μπορούμε να επεκτείνουμε τους ορίζοντες ενός σημαντικού αριθμού γυναικών υψηλού επιπέδου στο σπίτι.
Έχουμε περιορίσει τον πιλότο μας στις γυναίκες εξαιτίας της υπεροχής των ηλικιωμένων μεμονωμένων γυναικών στην κοινότητά μας. Αν ο πιλότος αποδειχθεί επιτυχής, θα θέλαμε, φυσικά, να επεκτείνουμε τα προγράμματα μας ώστε να συμπεριλάβουμε άνδρες και ζευγάρια που έχουν πρόσβαση στο σπίτι.
Οι στόχοι του προγράμματος μας για ένα χρόνο περιλαμβάνουν:
1) την καθιέρωση επισκέψεων μίας εβδομάδας σε 50 γυναίκες που έχουν δεσμευθεί στο σπίτι ·
2) πρόσληψη 100 εθελοντών για να πραγματοποιήσουν αυτές τις επισκέψεις σε περιστροφική βάση (πολλοί από τους εθελοντές μπορούν να προσληφθούν από τους σημερινούς μας ηλικιωμένους που επισκέπτονται τη μονάδα μας) · και
3) τη βελτίωση των επιπέδων υγείας και δραστηριότητας των ηλικιωμένων που επισκέφθηκαν, όπως μετρήθηκε με διάφορα διαθέσιμα εργαλεία έρευνας, που χρησιμοποιήθηκαν σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Ορισμένες από τις δραστηριότητες που σκοπεύουμε να συμπεριλάβουμε στις επισκέψεις στο σπίτι μας περιλαμβάνουν:
- Μαθήματα μαγειρικής που περιλαμβάνουν εύκολο στην παρασκευή και θρεπτικό φαγητό.
- διδάσκοντας απλές ρουτίνες άσκησης κατάλληλες για τη φυσική κατάσταση κάθε ηλικιωμένου.
- η εισαγωγή της κοινωνικοποίησης μέσω του παιχνιδιού των παιχνιδιών σε χαρτιά και κάρτες.
- απλές δοκιμές ψυχικής ικανότητας,
- και πρότυπες μεθόδους για την καταπολέμηση της μοναξιάς και της κατάθλιψης, της απώλειας μνήμης και της έλλειψης πνευματικής διέγερσης.
Το συνολικό κόστος του πιλοτικού προγράμματος για ένα έτος είναι $ 70.000. Τα μισά από αυτά έχουν ήδη δεσμευτεί τόσο από την κυβέρνηση του νομού όσο και από άλλους χρηματοδότες.
Η επένδυσή σας ύψους 35.000 δολαρίων θα ολοκληρώσει τη χρηματοδότηση που χρειαζόμαστε για την πλήρη υλοποίηση του πιλοτικού προγράμματος. Το διοικητικό μας συμβούλιο είναι ενθουσιασμένο με το έργο και έχουμε ήδη πολλούς εθελοντές που έχουν εκφράσει ενδιαφέρον.
Ανυπομονούμε να συνεργαστούμε με το ίδρυμά σας σε αυτό το συναρπαστικό έργο.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή επιθυμείτε να λάβετε μια πλήρη πρόταση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 490-982-1157 (ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο jlikely@srcntr.org).
Σας ευχαριστούμε θερμά για το αίτημά σας και ανυπομονούμε να σας ακούσουμε σύντομα.
Με εκτιμιση,
Janet B. Feelgood
Εκτελεστικός διευθυντής
Οποιοδήποτε City Senior Centre
PS Συμπεράνω την τελευταία ετήσια έκθεση και τον κατάλογο των δραστηριοτήτων που προσφέρονται στο Ανώτερο Κέντρο μας.
(Βασισμένο σε δείγματα γραμμάτων, με άδεια, από Grants Grant: Βήμα προς βήμα , Mim Carlson και Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass 2013)