Σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών: Τα βασικά
Ένα σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών είναι ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς πώς η επιχείρησή σας θα ανακάμψει από ένα καταστροφικό γεγονός. Όλες οι επιχειρήσεις χρειάζονται ένα σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών, αλλά η ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου και λεπτομερούς είναι ένα βήμα που πολλές επιχειρήσεις αποτυγχάνουν να αναλάβουν.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι καταστροφικών γεγονότων. Θα επικεντρωθούμε στη δημιουργία ενός σχεδίου αποκατάστασης καταστροφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αν χάσετε το γραφείο σας αλλά όχι στις παραγωγικές δυνατότητες της επιχείρησής σας - για παράδειγμα, το σενάριό μας περιλαμβάνει πυρκαγιά που καταστρέφει τα γραφεία επιχειρήσεων αλλά όχι το εργοστάσιο.
01 - Δημιουργία λίστας κρίσιμων εργασιών
02 - Απαραίτητο εξοπλισμό γραφείου
- Γραφείο και καρέκλα
- Υπολογιστή
- Λογισμικό Ηλεκτρονικών Υπολογιστών
- Τηλέφωνο
- Αριθμομηχανή
- Ταμειακή μηχανή
03 - Εξοπλισμός υποστήριξης αποθέματος
Η λίστα αποκατάστασης καταστροφών μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Διακομιστές
- Λογισμικό διακομιστή
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων
- Επιχειρησιακό τηλεφωνικό σύστημα
- Γραφείο ασφαλείας
- Καθημερινά ξεκινήσετε χρήματα με συρτάρια μετρητών
04 - Σχέδιο για εναλλακτικό χώρο γραφείου
Οι εναλλακτικές λύσεις μπορούν να περιλαμβάνουν ένα ή όλα τα παρακάτω:
- Τοπικός κτηματομεσίτης με κατάλογο κενών διαθέσιμων χώρων γραφείου
- Μια συμφωνία με μια γειτονική επιχείρηση να μοιράζονται χώρους γραφείων σε περίπτωση καταστροφής μιας καταστροφής
- Μια επιλογή μετεγκατάστασης στην επιχείρησή σας (για παράδειγμα, μετεγκατάσταση σε άδειο μέρος της αποθήκης)
- Ένα σχέδιο που επιτρέπει στους υπαλλήλους να τηλεμεταφέρουν για να εργαστούν έως ότου αποκατασταθεί το γραφείο
05 - Ασφάλιση και Προϋπολογισμός
Αφού αποφασίσετε πού να τοποθετήσετε τους ανθρώπους, θα πρέπει να αρχίσετε να τους αγοράζετε τα πράγματα που χρειάζονται για να κάνουν τις δουλειές τους.
Από τη λίστα του απαραίτητου εξοπλισμού γραφείου που δημιουργήσατε στο δεύτερο βήμα, ξεκινήστε να υπολογίζετε πόσο θα κοστίσει κάθε κομμάτι για αγορά ή μίσθωση. Ο χρόνος που δαπανάται μπροστά σε αυτή την εργασία θα ξυρίσει τις ημέρες της διαδικασίας αποκατάστασης, επειδή θα είστε σε θέση να παράσχετε έναν κατάλογο στον ασφαλιστικό σας πράκτορα που θα αναφέρει ακριβώς τι χρειάζεστε. Θα έχετε έναν έλεγχο νωρίτερα που θα σας επιτρέψει να αρχίσετε να αγοράζετε έπιπλα και εξοπλισμό αμέσως.
06 - Μοιραστείτε και Αποθηκεύστε το στο εξωτερικό
Το καλύτερο σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών δεν θα σας κάνει κανένα καλό αν καίγεται στη φωτιά ή κανείς δεν μπορεί να το βρει. Η καλύτερη στρατηγική είναι να το μοιραστείτε με τουλάχιστον ένα άλλο άτομο στην επιχείρησή σας και βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον ένα αντίγραφο αποθηκεύεται εκτός τόπου.
Όταν είστε βέβαιοι ότι όλοι οι υπάλληλοί σας είναι ασφαλείς και υγιείς μετά από μια καταστροφή, η υλοποίηση του σχεδίου αποκατάστασης καταστροφών θα πρέπει να είναι η πρώτη σας επιχείρηση. Μια έγκαιρη και καλά προγραμματισμένη ανάκτηση μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ πτώχευσης και επιβίωσης της επιχείρησής σας.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον σχεδιασμό αποκατάστασης καταστροφών: