Πόσο συχνά πρέπει να πληρώσω εργαζόμενους;

Μια συζήτηση των επιλογών, των νόμων, των εξόδων

Πόσο συχνά πληρώνετε τους υπαλλήλους είναι μια επιχειρηματική απόφαση που λαμβάνεται από την εταιρεία σας, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων των ομοσπονδιακών και κρατικών νόμων, το κόστος της σύνταξης μισθοδοσίας και το είδος των εργαζομένων. Αυτό το άρθρο περιλαμβάνει μια συζήτηση των ομοσπονδιακών και κρατικών νόμων σχετικά με τις πληρωμές και απαντήσεις στις πιο κοινές ερωτήσεις σχετικά με την πληρωμή των εργαζομένων.

Ομοσπονδιακοί και κρατικοί νόμοι για τους μισθωτούς

Ομοσπονδιακοί και κρατικοί νόμοι απαιτούν να πληρώνετε τακτικά τους υπαλλήλους. δηλαδή σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Δεν μπορείτε να πληρώσετε τους υπαλλήλους μηνιαία ένα μήνα και κάθε εβδομάδα το επόμενο. Ο αριθμός των περιόδων πληρωμής (η συχνότητα πληρωμής των εργαζομένων) δεν ρυθμίζεται από το IRS. Ορισμένες πολιτείες επιβάλλουν ελάχιστες συχνότητες πληρωμής. Για παράδειγμα, η Γιούτα, το Οχάιο και η Μασαχουσέτη έχουν ελάχιστη συχνότητα πληρωμών. Τυπικά αυτά τα ελάχιστα είναι ημιετήσια, αλλά μερικά κράτη είναι πιο συγκεκριμένα από άλλα.

Ορισμένα κράτη απαιτούν επίσης από τους εργοδότες να καταβάλλουν ορισμένους μισθωτούς εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος. Ελέγξτε με το τμήμα εργασίας του κράτους σας για κανονισμούς στην πολιτεία σας.

Ακολουθούν οι επιλογές για την πληρωμή των εργαζομένων:

• Εβδομαδιαία, συνήθως την ίδια ημέρα της εβδομάδας. Πολλές εταιρείες πληρώνουν την Παρασκευή, για την προηγούμενη εβδομάδα.
• Ανά δύο εβδομάδες; δηλαδή κάθε δεύτερη εβδομάδα. Οι πληρωμές διάρκειας δύο εβδομάδων μπορεί να αφορούν τις δύο τελευταίες εβδομάδες ή τις αμέσως δύο εβδομάδες. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληρώσετε την Παρασκευή 14 Σεπτεμβρίου για τις δύο εβδομάδες που έληξαν ή για τις δύο προηγούμενες εβδομάδες (λήγει την Παρασκευή 31 Αυγούστου).

• Δεκαπενθήμερο; δηλαδή δύο φορές το μήνα. Συνήθως, οι μηνιαίες πληρωμές είναι η πρώτη και η 15η ή η 15η και η 30η, αλλά μπορεί να είναι κάθε μέρα.
• Μηνιαία, την τελευταία ημέρα του μήνα ή την πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα.

Πόσες φορές το χρόνο σημαίνει κάθε συχνότητα;

• Οι εργαζόμενοι που πληρώνονται εβδομαδιαίως λαμβάνουν 52 μισθούς το χρόνο.

• Οι εργαζόμενοι που πληρώνουν δύο φορές την εβδομάδα λαμβάνουν 26 μισθούς το χρόνο.
• Οι υπάλληλοι καταβάλλουν μηνιαία μηνιαία πληρωμή 24 κερδών ετησίως.
• Οι μισθωτοί που πληρώνονται κάθε μήνα λαμβάνουν 12 μισθούς ανά έτος.

Μήπως η Πληρωτέα Συχνότερα Αποτέλεσμα σε Περισσότερο Αμοιβή για Μερικούς Εργοδοτούμενους;

Για μισθωτούς μισθωτούς, οι περισσότερες ή λιγότερο συχνές πληρωμές δεν πρέπει να επηρεάζουν τη συνολική ακαθάριστη αμοιβή για ένα έτος, επειδή η αμοιβή ενός μισθωτού βασίζεται σε ετήσιο μισθό. Οι ωρομίσθιοι υπάλληλοι πληρώνονται με βάση τις ώρες εργασίας που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας περιόδου πληρωμής, συνεπώς η συχνότητα πληρωμής δεν επηρεάζει το ποσό των αμοιβών.

Μπορώ να πληρώσω μισθωτούς υπαλλήλους σε διαφορετικούς χρόνους από τους ωριαίους υπαλλήλους;

Ναι, μπορείτε να πληρώνετε μισθωτούς και ωριαίους υπαλλήλους με διαφορετικούς τρόπους και σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.

Οι μισθωτοί (απαλλασσόμενοι) εργαζόμενοι συνήθως πληρώνονται βάσει ετήσιου μισθού και δεν λαμβάνουν υπερωριακή αμοιβή, επομένως καταβάλλονται συχνά μηνιαία ή μηνιαία, με την ίδια αμοιβή κάθε φορά. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει κανένας λόγος να περιμένετε να δείτε αν τυχόν υπερωρίες οφείλονται, μπορούν να πληρωθούν χωρίς καθυστέρηση.

Για παράδειγμα, ένας μισθωτός υπάλληλος που έχει ετήσια αμοιβή $ 36.000 μπορεί να πληρωθεί

• $ 3.000 το μήνα
• 1.500 δολάρια μηνιαίως (δύο φορές το μήνα)
• $ 1.386 κάθε δύο εβδομάδες. Δεδομένου ότι το ποσό αυτό έχει στρογγυλοποιηθεί, το τελευταίο paycheck του έτους μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικό για να υπολογίσει αυτή τη διαφορά.

Οι μισθωτοί δεν πληρώνονται συνήθως σε εβδομαδιαία βάση.

Η ωριαία αμοιβή των εργαζομένων υπολογίζεται σε κάθε περίοδο μισθοδοσίας, με βάση το ποσό των ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο αυτή και περιλαμβάνει τυχόν υπερωρίες, με το ισχύον επιτόκιο.

Μήπως κοστίζει περισσότερο για να πληρώνει πιο συχνά;

Ναι, υπάρχουν δαπάνες που σχετίζονται με την επεξεργασία μισθοδοσίας . Αν κάνετε τον εαυτό σας την επεξεργασία μισθοδοσίας, οι δαπάνες περιλαμβάνουν:

• Έλεγχοι εκτύπωσης για τους υπαλλήλους. Οι έλεγχοι μισθοδοσίας πρέπει να περιλαμβάνουν ενημερωμένες πληροφορίες πληρωμής, επομένως πρέπει να είναι ειδικοί έλεγχοι.
• Έξοδα άμεσης κατάθεσης, που χρεώνονται από τις τράπεζες
• Και ο χρόνος που δαπανά ένας υπάλληλος ή λογιστής για τον υπολογισμό της ακαθάριστης αμοιβής, των εκπτώσεων και της παρακράτησης και της καθαρής αμοιβής .

Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία επεξεργασίας μισθοδοσίας , υπάρχει κόστος για κάθε έλεγχο που υποβάλλεται σε επεξεργασία.

Είτε διεκπεραιώνετε τις πληρωμές εντός της επιχείρησής σας είτε χρησιμοποιείτε υπηρεσία μισθοδοσίας, υπάρχει υψηλότερο κόστος επεξεργασίας μισθών συχνότερα.

Για παράδειγμα, θα σας κοστίσει περισσότερο για να επεξεργαστείτε τα μισθώματα κάθε δεύτερη εβδομάδα (26 φορές το χρόνο) από ό, τι διμηνιαία (24 φορές το χρόνο).

Πώς μπορώ να προσδιορίσω πόσο συχνά να πληρώνουν οι υπάλληλοι;

Όπως προαναφέρθηκε, οι μισθωτοί μισθωτοί καταβάλλονται συνήθως μηνιαία ή ημιυπόσημα. Οι ωριαίοι υπάλληλοι πληρώνονται συχνά εβδομαδιαίως ή κάθε δεύτερη εβδομάδα (δύο φορές την εβδομάδα). Οι εργαζόμενοι επιθυμούν να πληρώνονται συχνότερα, αλλά, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, είναι πιο δαπανηρό για μια επιχείρηση να πληρώνει πιο συχνά, οπότε πρέπει να εξισορροπήσετε αυτές τις δύο αντιτιθέμενες πλευρές και να κάνετε ό, τι θέλετε. Εάν οι υπάλληλοί σας ανήκουν σε ένωση, ίσως χρειαστεί να διαπραγματευτείτε με την ένωση για να μειώσετε τον αριθμό μισθοδοσίας ανά έτος.