Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας στόχων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μεθοδολογία στόχου SMART . μπορείτε να εργαστείτε προς τα πίσω . ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές ρύθμισης στόχου για να περιγράψετε τη διαδικασία. Ανεξάρτητα από το μονοπάτι που παίρνετε, η διαδικασία μετατροπής ενός ψηφίσματος σε έναν στόχο επικεντρωμένο στο αποτέλεσμα πρέπει να ολοκληρώσει πολλά πράγματα. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να λάβετε για να μετατρέψετε τα ψηφίσματά σας σε επιδιώξιμους στόχους.
Βήμα 1. Προσδιορίστε τα επιθυμητά αποτελέσματα
Ας υποθέσουμε ότι το ψήφισμά σας για τις μικρές επιχειρήσεις είναι να γίνετε καλύτεροι υπεύθυνοι επικοινωνίας. Για να καθορίσετε ποιο θα είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα, σκεφτείτε τι επιπτώσεις θέλετε να έχει το ψήφισμά σας στην επιχείρησή σας. Τι θα γίνει ένας καλύτερος υπεύθυνος επικοινωνίας για εσάς; Θα μειώσει τις παρεξηγήσεις με τους υπαλλήλους σας, θα βελτιώσει το ηθικό της ομάδας ή θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητα επικοινωνώντας πιο αποτελεσματικά την πρώτη φορά; Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι σχετικά με το τι θέλετε να είναι το αποτέλεσμα της ανάλυσης σας.
Μπορεί να έχετε μόνο ένα αποτέλεσμα ή μπορεί να είναι ένας συνδυασμός πραγμάτων που θα αποτελέσουν το επιθυμητό αποτέλεσμα του ψηφίσματός σας.
Βήμα 2. Περιγράψτε τις ενέργειες που πρέπει να λάβετε
Τώρα που ξέρετε τι θα μοιάζει με το αποτέλεσμα, πώς θα το πετύχετε; Κάθε ένα από τα επιθυμητά αποτελέσματα θα πρέπει να παρατάσσεται με μεμονωμένες ενέργειες.
Για να μειώσετε τις παρεξηγήσεις με τους υπαλλήλους σας, για παράδειγμα, πρέπει να επικοινωνείτε λεπτομερώς, με σαφήνεια και έγκαιρα.
Τι πρέπει να κάνετε για να πετύχετε αυτό το αποτέλεσμα; Ίσως πρέπει να αναλάβετε μια ηγετική / επικοινωνιακή τάξη ή να διαβάσετε ένα βιβλίο για καλύτερη επικοινωνία με τους υπαλλήλους σας, προκειμένου να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας σε αυτόν τον τομέα. Ή ίσως πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου των πραγμάτων που πρέπει να συμβεί για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά με την ομάδα σας (δηλ., Προβαίνοντας σε μια προφορική ανακοίνωση, στέλνοντας μια επακόλουθη επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ανακοίνωση, ζητώντας από τους υπαλλήλους να αναμεταδώσουν την κατανόησή τους πίσω στο εσείς, παρέχοντας στην ομάδα σας την ευκαιρία να παρέχει πληροφορίες, να ελέγχει με συνέπεια, κ.λπ.)
Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία, περιγράφοντας κάθε ενέργεια για κάθε επιθυμητό αποτέλεσμα που υποστηρίζει την ανάλυση σας.
Βήμα 3. Δημιουργήστε μια χρονολογική σειρά για κάθε ενέργεια
Προκειμένου να προχωρήσετε και να διασφαλίσετε ότι το ψήφισμά σας θα κολλήσει, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να ευθυγραμμίσετε κάθε ενέργεια με ημερομηνία λήξης. Αυτό σας κρατάει σε εξέλιξη και σας επιτρέπει να αναπτύξετε ορμή (διατηρεί επίσης το ψήφισμα στο μυαλό σας με συνέπεια). Δώστε προτεραιότητα στα στοιχεία της δράσης σας και δώστε στον εαυτό σας ένα εύλογο χρονικό διάστημα για να ολοκληρώσετε το καθένα. Εάν μια ενέργεια έχει πολλαπλά βήματα, προσπαθήστε να υπολογίσετε μια χρονική γραμμή για κάθε βήμα.
Είναι επίσης μια καλή ιδέα να χτίσετε εγκαίρως για σημεία ελέγχου, όπου μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδό σας και να κάνετε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις μπορεί να χρειαστεί να συνεχίσετε προς τα εμπρός.
Μετά από αυτά τα τρία βήματα, μπορείτε να μετατρέψετε οποιαδήποτε ανάλυση σε έναν επιτεύξιμο στόχο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση στόχου, διαβάστε τον οδηγό ρύθμισης στόχου για τις μικρές επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, ελέγξτε εάν οι στόχοι σας είναι στόχοι SMART .