Χρησιμοποιήστε τα ως μοντέλα για να δημιουργήσετε τα δικά σας χαιρετισμούς εξωτερικού επαγγελματικού φωνητικού ταχυδρομείου
Ο αυτοματοποιημένος υπάλληλος του τηλεφωνικού σας συστήματος μπορεί να παίξει ένα γενικό χαιρετισμό που θα ακούσει όλοι οι εξωτερικοί καλούντες. Αν το όνομα της εταιρείας σας αναφέρεται σε αυτό το χαιρετισμό, δεν χρειάζεται να το πείτε ξανά στο χαιρετισμό σας. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε πάντα τα βασικά στοιχεία των καλών χαιρετισμών του τηλεφωνητή .
Εδώ είναι μερικά καλά εξωτερικά παραδείγματα καλωσορίσματος φωνητικού ταχυδρομείου:
- Χαίρετε. Έχετε φτάσει στον Jim Bucki. Η κλήση σας είναι πολύ σημαντική για μένα, αλλά δεν μπορώ να απαντήσω στο τηλέφωνο αυτή τη στιγμή. Εάν μου αφήσετε ένα μήνυμα μετά από τον τόνο, θα σας επιστρέψω το συντομότερο δυνατό.
- Γεια. Αυτός είναι ο Jim Bucki. Δεν μπορώ να απαντήσω στο τηλέφωνο τώρα, αλλά θα σας επιστρέψω την κλήση όσο πιο γρήγορα μπορώ. Παρακαλούμε αφήστε το όνομά σας και τον αριθμό τηλεφώνου σας μετά από το μπιπ. Ευχαριστούμε που καλέσατε.
- Έχετε φτάσει στο γραφείο του James Bucki. Δεν μπορώ να πάρω την κλήση σας τώρα, αλλά αν μου αφήσετε ένα μήνυμα μετά από τον τόνο, θα σας επιστρέψω την κλήση το συντομότερο δυνατό. Εάν χρειάζεστε άμεση βοήθεια, καλέστε τη γραμματέα μου, Liz Downie, στην επέκταση 6338. Σας ευχαριστώ που τηλεφωνήσατε.
- Αυτός είναι ο Jim Bucki. Είμαι μακριά από το γραφείο μου τώρα ή στο τηλέφωνο με άλλο αναγνώστη. Εάν μου αφήσετε ένα μήνυμα μετά από τον τόνο, θα σας επιστρέψω την κλήση σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω e-mail στη διεύθυνση operationstech@aboutguide.com. Ευχαριστούμε που καλέσατε.
- Χαίρετε. Αυτός είναι ο Jim Bucki. Δεν μπορώ να σας τηλεφωνήσω τώρα, αλλά θα το επιστρέψω εάν μου αφήσετε ένα μήνυμα μετά από το μπιπ. Εάν πρόκειται για τεχνικό πρόβλημα σχετικά με το σύστημά σας, επικοινωνήστε με το helpdesk μας στο 1-800-555-HELP. Αυτό είναι 1-800-555-4357. Διαφορετικά, αφήστε το μήνυμά σας μετά το ηχητικό σήμα.
- Έχετε φτάσει στο γραφείο του James Bucki. Είμαι είτε στο τηλέφωνο είτε προσωρινά μακριά από το γραφείο μου. Εάν πρόκειται για κρίσιμη κατάσταση έκτακτης ανάγκης, τηλεφωνήστε μου στο κινητό μου 24 ώρες την ημέρα στο 1-800-555-1212. Διαφορετικά, αφήστε ένα λεπτομερές, εμπιστευτικό μήνυμα μετά τον τόνο και θα σας επιστρέψω την κλήση όταν είμαι διαθέσιμος. Ευχαριστούμε που καλέσατε.