Πρόκειται για βραχυπρόθεσμο χρέος για είδη όπως τα είδη γραφείου. Μόλις χρησιμοποιηθούν από την επιχείρηση, εμφανίζονται ως δαπάνη.
Ακολουθούν οι λογιστικές συναλλαγές που χρησιμοποιείτε για πληρωτέους λογαριασμούς . Πραγματοποιείτε αυτή την εγγραφή στο περιοδικό εκταμιεύσεων μετρητών, στο ταμείο μετρητών και στο περιοδικό εξόδων. Το σενάριο είναι ότι μια εταιρεία αγοράζει 250 δολάρια σε είδη γραφείου και χρησιμοποιεί την πίστωση του καταστήματος για να τους πληρώσει. Στη συνέχεια, σε μεταγενέστερο χρόνο, η εταιρεία χρησιμοποιεί $ 100 στα αναλώσιμα γραφείου και πρέπει να τα ξοδέψει.
Εφημερίδα των εκταμιεύσεων μετρητών
| Χρέωση | Πίστωση |
| Προμήθειες γραφείου | 250,00 δολάρια |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | 250,00 δολάρια |
| Χρέωση | Πίστωση |
| Εξοδα | 100,00 δολάρια |
| Προμήθειες γραφείου | 100,00 δολάρια |
Σχετίζεται με
Σχέσεις με προμηθευτές
Οι προμηθευτές ή οι πωλητές είναι οι επιχειρήσεις από τις οποίες οι εταιρείες εισάγουν το απόθεμά τους και άλλες προμήθειες. Είναι σημαντικό οι επιχειρήσεις να διατηρούν καλές σχέσεις με τους προμηθευτές τους.
Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορεί να κάνει μια επιχείρηση για να διατηρήσει καλές σχέσεις προμηθευτή είναι να πληρώσει έγκαιρα τους λογαριασμούς της.
Η διαχείριση λογαριασμών πληρωτέων , δυστυχώς, μπορεί να γίνει μεγάλη και δυσκίνητη. Καθώς μεγαλώνει μια εταιρεία, ο αριθμός των προμηθευτών της αυξάνεται όπως και τα τιμολόγια που πρέπει να πληρώσει.
Η διαχείριση σχέσεων προμηθευτών συνεπάγεται μια αμοιβαία επωφελή σχέση μεταξύ της εταιρείας και κάθε προμηθευτή. Οι καλές σχέσεις προμηθευτών παρέχουν μια ευνοϊκή κατάσταση για την εταιρεία και τον προμηθευτή.
Οι προμηθευτές θα μειώσουν τις καλές προσφορές για την εταιρεία. Θα προτείνουν νέα και καλύτερα προϊόντα στην εταιρεία. Θα συνεργαστούν με την εταιρεία για τους χρόνους και τις πολιτικές παράδοσης. Οι καλές σχέσεις προμηθευτών σημαίνουν αυξημένη αποτελεσματικότητα της εταιρείας. Πρέπει να καλλιεργηθούν καλές σχέσεις προμηθευτή / εταιρίας.
Αν η εταιρεία πληρώσει εγκαίρως τους λογαριασμούς της, αναπτύσσει ενεργά καλές σχέσεις με τους προμηθευτές της, δεν διακόπτει τους προμηθευτές χωρίς λόγο και διατηρεί τις γραμμές επικοινωνίας ανοιχτές, τότε ένας καλός προμηθευτής πρέπει να προσφέρει στην εταιρεία τους καλύτερους εμπορικούς όρους πίστωσης. Οι όροι καλής εμπορικής πίστωσης θα μεγιστοποιήσουν την κερδοφορία της εταιρείας.
Λογαριασμοί πληρωτέοι και η επίδρασή τους στην κερδοφορία
Αν διαθέτετε μια σειρά από βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης πληρωτέων λογαριασμών και τις ακολουθείτε, οι πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν να έχουν θετικό αντίκτυπο στην κερδοφορία της εταιρείας σας. Πρώτον, η εταιρεία πρέπει να πληρώσει τους λογαριασμούς της εγκαίρως. Αν και αυτή είναι μια απλή βέλτιστη πρακτική, τίποτα άλλο δεν θα λειτουργήσει εάν δεν το κάνετε αυτό.
Δεύτερον, αν πληρώσετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως, μπορείτε να δημιουργήσετε εμπιστοσύνη μεταξύ εσάς και των προμηθευτών σας, ανεξάρτητα από τον αριθμό των προμηθευτών που έχετε. Αν έχετε εμπιστοσύνη, οι προμηθευτές σας θα προσπαθήσουν να σας βοηθήσουν με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της προσφοράς εκπτώσεων που θα επηρεάσουν θετικά την κερδοφορία σας με μεγάλο τρόπο.