Αναλύστε το νεκρό, αργό-μετακινούμενο και παραγωγικό σας απόθεμα
Είτε το πρόβλημα θα κοστίσει τα χρήματα της επιχείρησής σας.
Πώς μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα την επένδυσή σας στην απογραφή για να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη σας και τις ταμειακές σας ροές και να ελαχιστοποιήσετε τα έξοδά σας; Πρέπει να κατηγοριοποιήσετε το απόθεμά σας σε νεκρό απόθεμα, αργά αποθέματα και απογραφή προϊόντων και να τα αντιμετωπίσετε με τον κατάλληλο τρόπο.
Υπάρχει ένας ρητός κανόνας 80/20 στις επιχειρήσεις για διαφορετικές καταστάσεις. Στην περίπτωση αποθέματος, συνήθως λαμβάνετε περίπου το 80% των πωλήσεών σας από το 20% του αποθέματός σας. Να είστε προληπτικοί και να εργάζεστε στη διαχείριση της εφοδιαστικής σας αλυσίδας . Μπορείτε να αυξήσετε τις πωλήσεις σας με σωστή διαχείριση του αποθέματός σας . Από απόψεως παραγωγικότητας, το απόθεμά σας μπορεί να χωριστεί σε κατηγορίες: νεκρό απόθεμα, αργό απόθεμα και απογραφή προϊόντων.
Πάντα επενδύστε σε στοιχεία ενεργητικού με θετικό ποσοστό απόδοσης
Αυτό ακούγεται σαν μια μη-brainer, αλλά δεν είναι. Τα χρήματα που έχετε επενδύσει σε αποθέματα έχουν επενδυθεί με αρνητικό ποσοστό απόδοσης!
Στην πραγματικότητα δεν ξέρετε αν πρόκειται να κάνετε οποιαδήποτε χρήματα για την επένδυση ή όχι. Όσο περισσότερο μένει στην αποθήκη σας ή στα ράφια των καταστημάτων σας, τόσο περισσότερα χρήματα χάνετε. Δεν κάνετε χρήματα στο απόθεμα μέχρι να πωληθεί. Στην πραγματικότητα, χάνετε χρήματα. Επενδύστε σε αποθεματικό συντηρητικά και σοφά, καθώς τα χρήματά σας επενδύονται με περισσότερη σοφία αλλού, εκτός αν είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να πουλήσετε το απόθεμά σας και να το πωλήσετε γρήγορα.
Μην συσσωρεύετε υπερβολικό απόθεμα
Ίσως το πιο επικίνδυνο πράγμα που μπορείτε να κάνετε ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης συσσωρεύεται υπερβολικό απόθεμα. Το υπερβολικό απόθεμα θα μετατρέψει μια υγιή επιχείρηση σε μια άρρωστη επιχείρηση σε σύντομο χρονικό διάστημα. Σε μια οικονομία στα πρόθυρα της αναδυόμενης από την ύφεση, μην μπείτε στον πειρασμό να αποθεματοποιήσετε υπερβολικά την απογραφή που θα πουλάτε. Δεν γνωρίζετε ακόμη πόσο γρήγορα η οικονομία πρόκειται να ανακάμψει ή ποια θα είναι η ζήτηση για το προϊόν σας. Αποθηκεύστε αργά και παρακολουθήστε τις πωλήσεις σας για να πουλήσετε τι πωλεί και τι δεν είναι.
Ξεφορτωθείτε το νεκρό αποθεματικό που δεν εκτελεί
Το νεκρό απόθεμα είναι απόθεμα που καθόταν στα ράφια σας και δεν πωλούσε για κάποιο χρονικό διάστημα . Ορισμένοι προσδιορίζουν το νεκρό απόθεμα ως απόθεμα που δεν έχει πωληθεί σε 12 μήνες. Αυτό είναι πάρα πολύ καιρό! Το νεκρό απόθεμα θα πρέπει να οριστεί ως απόθεμα που δεν έχει πωληθεί σε 6 μήνες. Είναι πιθανόν να σπρώχνετε τον λόγο ανακύκλωσης αποθέματός σας. Ορισμένες επιχειρήσεις αισθάνονται ότι πρέπει να διατηρούν κάποιο επίπεδο νεκρού αποθέματος στα ράφια, επειδή μπορεί να αποτελούνται από μερικά μέρη, για παράδειγμα, απαραίτητα ανταλλακτικά για προϊόντα που πωλούν στην επιχείρησή τους ή έχουν πουλήσει στο παρελθόν. Αυτές οι επιχειρήσεις θα μπορούσαν να εξετάσουν την παραγγελία αυτών των ανταλλακτικών με ειδική παραγγελία, όταν οι πελάτες τους χρειάζονται αντί να τους κρατούν στα ράφια τους.
Αντί να κρατάτε νεκρά απόθεμα στα ράφια σας, σημειώστε το για γρήγορη πώληση. Για τα νεκρά αποθέματα που δεν πωλούν, θεωρήστε τα "μη πωλητά" και συμβουλευτείτε τον διανομέα για να δείτε αν θα το πάρουν πίσω. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, δώστε το σε φιλανθρωπικούς σκοπούς. Τουλάχιστον, θα πάρετε μια φορολογική διαγραφή.
Ρίξτε μια ματιά στο Αργά Μετακινούμενο Απογραφή
Το αργό-μετακινούμενο απόθεμα δεν είναι νεκρό απόθεμα επειδή κινείται, αλλά μπορεί να κινείται προς την απαξίωση. Στο σημερινό οικονομικό περιβάλλον, η αργή κίνηση των αποθεμάτων μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιοριστεί. Οι εταιρείες που πωλούν προϊόντα έχουν βιώσει μια πρωτοφανή επιβράδυνση στις δραστηριότητές τους λόγω της μεγάλης ύφεσης. Αυτοί οι περιβαλλοντικοί παράγοντες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την ανάλυση της μετακίνησης του αποθέματος.
Τούτου λεχθέντος, η αργή κίνηση των αποθεμάτων συνδέει τα μετρητά σας σε αδρανή απογραφή.
Δημιουργεί αρνητικές επιπτώσεις στην κερδοφορία και τις ταμειακές ροές . Εάν έχετε επενδυτές στην εταιρεία σας, μειώνει την απόδοση των ιδίων κεφαλαίων . Προκειμένου να διαπιστώσετε εάν κάποια από τα αποθέματά σας είναι πραγματικά αργή, θα πρέπει να εξετάσετε εταιρείες όπως η δική σας, ιδιαίτερα στον ίδιο κλάδο.
Εάν χρησιμοποιείτε σύστημα SKU, μπορείτε να απομονώσετε κάθε μεμονωμένο προϊόν και να υπολογίσετε τον κύκλο αποθέματος του προϊόντος αυτού. Εάν ορίσετε ένα κύκλο εργασιών αποθέματος στόχου για τα προϊόντα που πωλεί η εταιρεία σας και το στοιχείο που απομονώσατε πέφτει κάτω από αυτόν τον στόχο, τότε μπορείτε να το χαρακτηρίσετε ως αργή κίνηση και να αναλάβετε δράση για να το απομακρύνετε από το ράφι σας ή έξω από την αποθήκη σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις τεχνικές που χρησιμοποιείτε για να απαλλαγείτε από τη νεκρή απογραφή.
Παραγωγικό απόθεμα
Αυτό είναι αυτό που θέλετε - η αγελάδα σας μετρητών, το απόθεμα προϊόντων σας. Αυτό είναι το απόθεμα που πωλεί, προσθέτει στο κέρδος και την ταμειακή σας ροή. Κατά τη διάρκεια της ύφεσης, ακόμη και αυτό το παραγωγικό απόθεμα μπορεί να έχει πωληθεί αργά, αλλά εξακολουθεί να πωλεί και καθώς η οικονομία αναλαμβάνει, θα πρέπει να δείτε μια ωραία αύξηση στην πώληση του αποθέματος των προϊόντων σας. Δεν μπορείτε να το θεωρήσετε δεδομένο. Παρακολουθήστε τι πιστεύετε ότι είναι παραγωγικό απόθεμα και βεβαιωθείτε ότι είναι παραγωγικό. Εάν δεν είναι, μετακινήστε τις στις αργές ή νεκρές κατηγορίες αποθεμάτων.
Χρησιμοποιήστε τον λόγο ανακύκλωσης αποθέματος για να υπολογίσετε τον τρόπο απογραφής του προϊόντος σας. Ίσως θελήσετε να το κάνετε αυτό με τη σειρά προϊόντων. Λάβετε υπόψη ότι ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος εξαρτάται από τη βιομηχανία στην οποία βρίσκεστε. Ορισμένοι κλάδοι κάνουν την απογραφή αρκετά αργή, ίσως 5 φορές το χρόνο. Άλλοι κάνουν τα αποθέματα γρήγορα, έως και 20 φορές το χρόνο. Συνήθως, όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο καλύτερα κάνετε.
Εκτός αν διαχειρίζεστε ενεργά και με σύνεση τη επένδυσή σας, η ενεργός, υγιής επιχείρηση σας μπορεί να μετατραπεί ξινή ξαφνικά.