Ένας καλός προϋπολογισμός μπορεί να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε το κέρδος για την εταιρεία σας
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον επιχειρηματικό προϋπολογισμό σας
Η επιχείρησή σας θα αποκομίσει τα οφέλη από τον προϋπολογισμό εάν ενημερώνετε τον προϋπολογισμό κάθε μήνα, χρησιμοποιώντας τα έξοδα και τα έσοδά σας από τον προηγούμενο μήνα ως οδηγό σας, διατηρώντας παράλληλα υπόψη τους οικονομικούς στόχους ή τους στόχους της επιχείρησής σας για το έτος.
Επιπλέον, συνεργαστείτε με τους ανώτερους υπαλλήλους σας για να δείτε εάν έχουν πληροφορίες σχετικά με επερχόμενα θέματα που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις προϋπολογιζόμενες πωλήσεις και δαπάνες, θετικά ή αρνητικά. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τον προϋπολογισμό και τις οικονομικές σας προσδοκίες καθώς πηγαίνετε.
Η ανασκόπηση του μηνιαίου προϋπολογισμού της εταιρείας σας μπορεί να υποδεικνύει την επιτυχία των προσπαθειών για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε τους ασφαλιστικούς φορείς ασφάλισης υγείας για να λάβετε κάλυψη χαμηλότερου κόστους, μπορείτε να δείτε πώς αυτή η αλλαγή επηρέασε τον μήνα που έφτανε στον μήνα σας, καθώς και τον χρόνο με το χρόνο.
Μια μηνιαία αναθεώρηση του προϋπολογισμού για τις επιχειρήσεις μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εντοπίσετε πιθανά προβλήματα. Για παράδειγμα, αν έχετε μια επιχείρηση λιανικής πώλησης, μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να αυξήσετε τις διαφημιστικές σας δαπάνες περισσότερο το φθινόπωρο για να επωφεληθείτε από την εποχή των αγορών διακοπών. Ή αν έχετε κάνει αλλαγές που θα μπορούσαν να έχουν φορολογικές επιπτώσεις για την επιχείρησή σας, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τα έξοδα των λογιστικών δαπανών που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό, εν αναμονή του επιπλέον λογιστικού έργου που απαιτείται για να εργαστείτε μέσω των επιπτώσεων.
Το παρακάτω φύλλο εργασίας καθορίζει τα στοιχεία γραμμής εισοδήματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε έναν βασικό προϋπολογισμό επιχείρησης. Ανάλογα με τον συγκεκριμένο τύπο επιχείρησής σας, ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε πρόσθετους τύπους εσόδων ή εξόδων, αλλά αυτό το φύλλο εργασίας θα πρέπει να σας δώσει τη γενική ιδέα των τύπων στοιχείων που πρέπει να συμπεριλάβετε στον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας.
Βασικό φύλλο εργασίας προϋπολογισμού επιχειρήσεων
| ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ | ΠΟΣΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ | ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΠΟΣΟ | ΔΙΑΦΟΡΑ |
| Εσοδα από πωλήσεις | |||
| Έσοδα τόκων | |||
| Εισόδημα από επενδύσεις | |||
| Αλλο εισόδημα | |||
| ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΙΣΟΔΗΜΑ | |||
| ΕΞΟΔΑ | |||
| Λογιστικές υπηρεσίες | |||
| Διαφήμιση | |||
| Χρεώσεις Υπηρεσιών της Τράπεζας | |||
| Τέλη πιστωτικής κάρτας | |||
| Χρεώσεις αποστολής | |||
| Καταθέσεις για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας | |||
| Εκτιμώμενοι φόροι | |||
| Ασφάλεια υγείας | |||
| Έξοδα προσλήψεων | |||
| Εγκατάσταση / Επισκευή εξοπλισμού | |||
| Τόκοι χρέους | |||
| Αγορές Αποθέματος | |||
| Δικαστικά έξοδα | |||
| Άδειες / Άδειες | |||
| Πληρωμές δανείου | |||
| Προμήθειες γραφείου | |||
| Κατάσταση μισθοδοσίας | |||
| ΦΟΡΟΣ μισθωτων ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | |||
| Εκτύπωση | |||
| Επαγγελματικές αμοιβές | |||
| Πληρωμές μισθωμάτων | |||
| Συνεισφορές συνταξιοδότησης | |||
| Συνδρομές και χρεώσεις | |||
| Βοηθητικά προγράμματα και τηλέφωνο | |||
| Έξοδα οχήματος | |||
| Αλλα | |||
| Αλλα | |||
| ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΕΞΟΔΑ | |||
| ΣΥΝΟΛΟ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ΜΗΝ ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΕΞΟΔΑ | |||
Γιατί να γράψετε έναν επιχειρηματικό προϋπολογισμό;
Αν η επιχείρησή σας είναι μικρή, ίσως να αναρωτιέστε γιατί χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό. Μετά από όλα, πιθανότατα έχετε μια πολύ καλή ιδέα της μηνιαίας ταμειακής ροής και των εξόδων σας. Αυτό μπορεί να είναι ακόμα πιο αληθινό εάν η επιχείρησή σας είναι καθιερωμένη, με ένα μοντέλο ταμειακών ροών που είναι αρκετά παρόμοιο με το χρόνο.
Ωστόσο, ακόμα και αν αυτό ισχύει για την επιχείρησή σας, σκεφτείτε τουλάχιστον την εκπόνηση ενός βασικού προϋπολογισμού, όπως αυτό που υπάρχει σε αυτό το φύλλο εργασίας. Ακόμη και η πιο εδραιωμένη επιχείρηση μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα με την αλυσίδα εφοδιασμού της ή να αντιμετωπίσει ξαφνική, μη αναμενόμενη δαπάνη, όπως σημαντική αύξηση του μισθώματος.
Έχοντας έναν προϋπολογισμό σε ισχύ, ακόμα κι αν είναι ένα στοιχειώδες που ενημερώνετε μόνο μία φορά το χρόνο, μπορεί ακόμα να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε αυτά τα περιστατικά και να τα οδηγήσετε όταν συμβαίνουν. Μπορεί επίσης να αποκαλύψει επιπλέον περιοχές όπου μπορείτε να ξυρίσετε το κόστος για να αυξήσετε τα κέρδη σας.