Το VMI είναι μια διαδικασία όπου ο πωλητής δημιουργεί παραγγελίες για τους πελάτες του
Αυτή η ρύθμιση μπορεί να βελτιώσει την απόδοση της εφοδιαστικής αλυσίδας, αλλά να μειώσει τα αποθέματα και να εξαλείψει τις καταστάσεις αποθεμάτων.
VMI και EDI
Με το VMI, ο πωλητής προσδιορίζει τις ποσότητες παράδοσης που αποστέλλονται στους πελάτες μέσω του καναλιού διανομής, χρησιμοποιώντας δεδομένα που προέρχονται από ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI).
Υπάρχουν διάφορες συναλλαγές EDI που μπορούν να αποτελέσουν τη βάση της διαδικασίας VMI, 852.855 και 856.
Το πρώτο είναι η εγγραφή δραστηριότητας προϊόντος, η οποία είναι γνωστή ως 852. Αυτή η συναλλαγή EDI περιέχει τις πληροφορίες πωλήσεων και αποθέματος, όπως η δραστηριότητα βασικών προϊόντων και τα μέτρα πρόβλεψης, όπως
- Ποσότητα που πωλήθηκε ($)
- Ποσότητα που πωλήθηκε (μονάδες)
- Ποσότητα σε χέρι ($)
- Ποσότητα σε χέρι (μονάδες)
- Ποσότητα παραγγελίας ($)
- Ποσότητα παραγγελίας (μονάδες)
- Ποσότητα παραλαβής ($)
- Ποσότητα που ελήφθη (μονάδες)
- Ποσότητα Πρόβλεψης ($)
- Ποσότητα πρόβλεψης (μονάδες)
Οι πληροφορίες EDI 852 μπορούν να αποστέλλονται από τον πελάτη στον πωλητή σε εβδομαδιαία βάση ή πιο συχνά σε βιομηχανίες μεγάλου όγκου. Ο πωλητής λαμβάνει την απόφαση παραγγελίας βάσει αυτών των δεδομένων στη μετάδοση 852.
Ο πωλητής εξετάζει τις πληροφορίες που έχει λάβει από τον προμηθευτή και ο προσδιορισμός της παραγγελίας γίνεται με βάση την υπάρχουσα συμφωνία μεταξύ του πωλητή και του πελάτη.
Λογισμικό VMI
Πολλοί προμηθευτές χρησιμοποιούν ένα πακέτο λογισμικού VMI για να τους βοηθήσουν στον καθορισμό των απαιτήσεων της παραγγελίας.
Το λογισμικό VMI μπορεί να είναι μέρος μιας σουίτας ERP, όπως η SAP, ή να είναι μια αυτόνομη επιλογή όπως τα προϊόντα Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI ή άλλα.
Το λογισμικό θα επαληθεύσει εάν τα δεδομένα είναι ακριβή και ουσιαστικά. Θα υπολογίσει ένα σημείο αναδιάταξης για κάθε στοιχείο με βάση τα δεδομένα και οποιεσδήποτε πληροφορίες πελατών όπως προωθήσεις, εποχικότητα ή νέα στοιχεία.
Η ποσότητα κάθε στοιχείου που διατίθεται στον πελάτη συγκρίνεται με το σημείο επαναφοράς για κάθε στοιχείο σε κάθε θέση. Αυτό θα καθορίσει εάν απαιτείται μια παραγγελία και τις απαιτούμενες ποσότητες.
Η δεύτερη συναλλαγή EDI που χρησιμοποιείται στο VMI είναι η επιβεβαίωση της παραγγελίας αγοράς, η οποία είναι γνωστή ως 855. Αυτό το έγγραφο EDI που αποστέλλεται στον πελάτη περιέχει έναν αριθμό πεδίων, συμπεριλαμβανομένων:
- Αριθμός παραγγελίας αγοράς
- Ημερομηνία παραγγελίας αγοράς
- Στοιχείο γραμμής παραγγελίας αγοράς
- Ποσότητα
- Τιμή
- Αριθμός αντικειμένου
- Περιγραφή του στοιχείου
- Χρέωση φορτίου
- Ημερομηνία αποστολής
Ορισμένοι πωλητές προμηθεύουν μια προειδοποιητική επιστολή πλοίου (ASN) στους πελάτες τους για να τους ενημερώσουν για μια εισερχόμενη παραγγελία, η οποία είναι γνωστή ως EDI 856.
Το ASN διαφέρει από την επιβεβαίωση της εντολής αγοράς τόσο σε χρονισμό όσο και σε περιεχόμενο. Το 856 αποστέλλεται στον πελάτη μετά την παράδοση της αποστολής αντί για τη στιγμή της παραγγελίας αγοράς .
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το VMI;
Ένα από τα πλεονεκτήματα του VMI είναι ότι ο πωλητής είναι υπεύθυνος για την παροχή στον πελάτη όταν τα στοιχεία είναι απαραίτητα. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για τον πελάτη να διαθέτει σημαντικά αποθέματα ασφαλείας . Η μείωση των αποθεμάτων για τον πελάτη μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική εξοικονόμηση κόστους.
Ο πελάτης μπορεί επίσης να επωφεληθεί από το μειωμένο κόστος αγοράς. Επειδή ο πωλητής λαμβάνει δεδομένα και όχι εντολές αγοράς , το τμήμα αγοράς πρέπει να δαπανήσει λιγότερο χρόνο για τον υπολογισμό και την παραγωγή εντολών αγοράς.
Επιπλέον, καταργείται η ανάγκη διορθώσεων και συμφιλίωσης της εντολής αγοράς, γεγονός που μειώνει περαιτέρω το κόστος αγοράς. Η εξοικονόμηση κόστους μπορεί επίσης να βρεθεί σε μειωμένο κόστος αποθήκης. Η μείωση των αποθεμάτων μπορεί να μειώσει την ανάγκη για χώρο αποθήκης και πόρους αποθήκης.
Ο κατασκευαστής μπορεί να κερδίσει μερικά οφέλη από το αποθεματικό που διαχειρίζεται ο πωλητής, καθώς μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε δεδομένα σημείου πώλησης (POS) των πελατών, καθιστώντας κάπως ευκολότερη την πρόβλεψή του. Οι κατασκευαστές μπορούν επίσης να δουλέψουν τα προωθητικά σχέδια των πελατών τους σε πρότυπα πρόβλεψης, πράγμα που σημαίνει ότι θα είναι διαθέσιμο αρκετό απόθεμα όταν εκτελούνται οι προωθήσεις τους.
Καθώς ο κατασκευαστής έχει μεγαλύτερη προβολή στα επίπεδα απογραφής των πελατών του , είναι ευκολότερο να διασφαλιστεί ότι δεν θα υπάρξουν αποθέματα, όπως μπορούν να δουν όταν πρέπει να παραχθούν αντικείμενα.
Η κατώτατη γραμμή είναι ότι μια βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού σημαίνει ότι παρέχετε στους πελάτες σας αυτό που θέλουν, όταν το θέλουν - και επιτυγχάνοντας αυτό, ξοδεύοντας όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα.
Η χρήση αποθεμάτων που διαχειρίζεται ο πωλητής είναι ένα εργαλείο αγοράς και αποθέματος αναπλήρωσης που χρησιμοποιούν ορισμένες εταιρείες για να το κάνουν αυτό.
Το άρθρο έχει ενημερωθεί από τον εμπειρογνώμονα εφοδιαστικής αλυσίδας και εφοδιαστικής, Gary Marion.