Περισσότερα αποθέματα σημαίνει ότι ξοδέψατε - και δαπανούν - περισσότερα χρήματα
«Ήξερα ότι θα έπρεπε να είχαμε κάνει περισσότερα από αυτά», μουρμούρισε ένας μακροχρόνιος μηχανικός.
"Γιατί δεν είχαμε μόνο περισσότερα;" αναρωτιόταν ένας διευθυντής ανάπτυξης επιχειρήσεων.
«Το ποσοστό απορριμμάτων μας δεν θα είχε σημασία αν διατηρούσαμε περισσότερα αποθέματα», μουρμούρισε ένας διευθυντής κατασκευής.
Για το οποίο έχω χτυπήσει τα δόντια μου και προσπαθώ να καταλάβω αν αυτοί οι πυλώνες της βιομηχανίας τραβούν το πόδι μου. "Η πραγματοποίηση περισσότερων απογραφών δεν είναι ο τρόπος επίλυσης των προβλημάτων εφοδιασμού των πελατών," μερικές φορές απαντώ - εάν αυτοί οι υποστηρικτές των αποθεμάτων δεν έχουν ήδη ξεπεράσει.
Μερικές φορές - επαναλάβετε, μερικές φορές - την κατασκευή περισσότερων αποθεμάτων ΜΠΟΡΕΙ να είναι η λύση. Αλλά δεν το παραδέχομαι ποτέ δημόσια. Πάντα - πάλι, πάντοτε - δεν πρέπει να είναι η αντίδραση του γόνατος σε μια χαμένη αποστολή.
Το Pro της
Εδώ μπορείτε να φτιάξετε περισσότερα αποθέματα:
- Περισσότερο διαθέσιμο προϊόν για αποστολή στους πελάτες σας
- Ταχύτερος χρόνος παράδοσης όταν στέλνετε στους πελάτες σας
- Η ικανότητα να πληρούνται αιχμές στη ζήτηση των πελατών
Έτσι, όταν δημιουργείτε περισσότερα αποθέματα, έχετε περισσότερο διαθέσιμο προϊόν για να ικανοποιήσετε τη ζήτηση των πελατών. Στην πραγματικότητα, με τον υπερβολικά απλοποιημένο ορισμό της βελτιστοποιημένης αλυσίδας εφοδιασμού - δηλαδή να πετυχαίνω στους πελάτες σας αυτό που θέλουν, όταν το θέλουν, και να ξοδεύουν όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα για να το κάνουν - "κρατώντας περισσότερα αποθέματα" τσιμπάματα από τις δύο πρώτες απαιτήσεις:
- Αποκτήστε στους πελάτες σας αυτό που θέλουν
- Όταν οι πελάτες σας το θέλουν
Αλλά τι γίνεται με την τελευταία αυτή απαίτηση:
- Δαπάνες όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα για να γίνει αυτό
Οχι τόσο πολύ.
Τα Con του
Τρεις φορές την περασμένη εβδομάδα, όταν ο μακροχρόνιος μηχανικός, ο διευθυντής επιχειρηματικής ανάπτυξης και ο σκηνοθέτης κατασκευής καθένας αγωνίστηκαν για τη διεξαγωγή περισσότερων απογραφών, ποτέ δεν ήμουν στον πειρασμό να συνθηκολογήσω.
Ξέρω τι είναι το κόστος για την κατοχή περισσότερων απογραφών. Και τι άλλες πιθανές νάρκες έρχονται με την κατασκευή περισσότερων αποθεμάτων. Σαν να χρειαζόμουν άλλη μια υπενθύμιση γι 'αυτό, ο οικονομικός μας διευθυντής μου έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα στη γκρίνια του μακρόχρονου μηχανικού και την εκνευρισμό του διευθυντή ανάπτυξης επιχειρήσεων.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του διευθυντή του χρηματοοικονομικού οργανισμού διατύπωσε τα εξής: "Θα μπορούσατε να εξηγήσετε γιατί μεταφέρουμε όλο αυτό το απόθεμα που δεν θα πουλήσουμε ποτέ επειδή ο πελάτης διέκοψε το προϊόν για το οποίο χρησιμοποιείται αυτό το απόθεμα;"
Χιλιάδες και χιλιάδες δολάρια δαπανώνται:
- Αγοράζοντας τις πρώτες ύλες
- Δημιουργία και επιθεώρηση αυτού του αποθέματος
- Κρατώντας αυτό το απόθεμα
Δεν πρόκειται για λογιστικά χρήματα mumbo-jumbo ή θεωρητικά χρήματα. Αυτά είναι πραγματικά χρήματα που ένας προμηθευτής υλικού ή άλλος πάροχος τιμολόγησε την εταιρεία σας για - και η εταιρεία σας πλήρωσε.
Έτσι, ναι, η αλυσίδα εφοδιασμού σας βοηθά να αποκτήσετε τον πελάτη σας ό, τι θέλει ο πελάτης, όταν το θέλει ο πελάτης σας.
Αλλά η βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού επικεντρώνεται στην "εξόφληση όσο το δυνατόν λιγότερων χρημάτων καθιστώντας ότι έγινε" μέρος του ορισμού.
Οι αλυσίδες εφοδιασμού κοστίζουν χρήματα
Στην εταιρεία σας, ξοδεύετε χρήματα για πολλά πράγματα. Μισθοδοσία, μίσθωση, ασφάλιση και καφέ για το δωμάτιο ανάπαυσης. Αλλά ένα από τα υψηλότερα στοιχεία κόστους είναι το απόθεμά σας.
Απογραφή είναι ό, τι η εταιρεία σας ξοδεύει ένα καλό κομμάτι των χρημάτων της - και, ευχαριστώ την καλοσύνη, επειδή πιθανότατα χρειάζεστε αυτό το απόθεμα για να πουλήσετε στους πελάτες σας .
Αλλά αυτά τα κόστη πρέπει να διαχειρίζονται και η βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού είναι ο τρόπος με τον οποίο γίνεται αυτό. Κάθε υπεύθυνος της αλυσίδας εφοδιασμού που βρίσκεται στη δουλειά για περισσότερα από πέντε λεπτά γνωρίζει ότι πρέπει να προσέχει καλύτερα:
- Κόστος Διαχείρισης Αγαθών
- Κόστος εμπορευμάτων και εφοδιαστικής
- Τον έλεγχο της απογραφής
- Διαχείριση ζήτησης
Αυτοί οι τέσσερις τομείς είναι ο κύριος λόγος ότι "η διατήρηση περισσότερου αποθέματος" είναι μια κακή ιδέα.
Κόστος αγαθών
Κάθε στοιχείο που εισάγετε στο απόθεμα έχει κόστος αγαθών που συνδέονται με αυτό. Εάν το κόστος των αγαθών είναι 10 δολάρια για το προϊόν X και βάζετε 100 τεμάχια του προϊόντος X σε απογραφή, το κόστος των αγαθών για τα 100 κομμάτια του προϊόντος Χ είναι 1.000 δολάρια.
Εάν πουλάτε το προϊόν Χ για $ 15 και πουλάτε και τα 100 κομμάτια του Προϊόντος Χ, καλό για σας.
Αυτά τα 1.500 δολάρια που εστιάσατε σε όλα τα κομμάτια τα έκαναν όλα αξίζει τον κόπο.
Αλλά εάν πουλάτε το προϊόν Χ για $ 15 και πουλάτε μόνο 50 κομμάτια των 100 τεμαχίων που έχετε στο απόθεμα, έχετε αποκομίσει μόνο 750 δολάρια ενώ δαπανούν 1.000 δολάρια. Και αν ο πελάτης σας δεν παραγγέλλει πλέον το προϊόν Χ, τα 50 κομμάτια που έχετε αφήσει καθίστανται ξεπερασμένα.
Οι οικονομικοί λαοί και οι άνθρωποι της αλυσίδας εφοδιασμού και των ανθρώπων της διοίκησης δεν τους αρέσει η απαρχαιωμένη απογραφή.
Κόστος εμπορευμάτων και εφοδιαστικής
Όσο περισσότερα αποθέματα κάνετε, τόσο περισσότερο θα πρέπει να τα μετακινήσετε σε όλη την πόλη ή σε ολόκληρη τη χώρα ή στους ωκεανούς του κόσμου. Και τότε θα πρέπει να το αποθηκεύσετε.
Ακόμη και αν το πουλήσετε, τα έξοδα μεταφοράς και εφοδιαστικής τρώνε στο περιθώριο κέρδους σας. Και αν δεν το πουλήσετε, μπορείτε να περιμένετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οικονομικό σας διευθυντή.
Τον έλεγχο της απογραφής
Ορισμένες εταιρείες θα μεταφέρουν περισσότερο απόθεμα και δεν συνειδητοποιούν ότι φέρνουν περισσότερα από όσα χρειάζονται. Αυτό συμβαίνει επειδή πιθανότατα δεν έχουν πολύ καλό έλεγχο απογραφής.
Ο έλεγχος των αποθεμάτων σημαίνει ότι έχετε 100% βεβαιότητα για το τι έχετε στη διάθεσή σας. Αυτό δεν είναι ένα εύκολο κατόρθωμα και απαιτεί τον υπολογισμό του κύκλου, τα φυσικά αποθέματα και την προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια.
Αλλά ο έλεγχος απογραφής είναι κρίσιμος - επειδή, αν και δεν γνωρίζετε ακριβώς πόσα αποθέματα έχετε στο χέρι, πληρώνετε για όλα αυτά.
Μην χρησιμοποιείτε την έλλειψη ελέγχου απογραφής ως δικαιολογία για να κρατάτε περισσότερα από όσα χρειάζεστε.
Ποια είναι η απάντηση στη συνέχεια;
Όπως ίσως ανέφερα, το σημείο της βελτιστοποιημένης αλυσίδας εφοδιασμού είναι η παράδοση όσων θέλουν οι πελάτες σας, όταν το θέλουν οι πελάτες σας - και ξοδέψτε όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα για να το πετύχετε. Η κατοχή περισσότερων αποθεμάτων σημαίνει ότι ξοδεύετε περισσότερα χρήματα - έτσι τι είναι το κλειδί για τη βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού;
Χρησιμοποιώντας τη στιβαρή διαχείριση της ζήτησης θα φτάσετε στο δρόμο σας εκεί. Συνεργαστείτε με τους πελάτες σας για να κατανοήσετε τη ζήτηση και τους άλλους παράγοντες που επηρεάζουν αυτό που θέλουν:
- Παραγγελίες πελατών
- Το τέλος της ζωής του προϊόντος (EOL)
- Εποχικότητα
- Ανταγωνιστικό τοπίο (για τους πελάτες σας και εσάς)
- Ημερομηνία λήξης
- Οι εσωτερικοί χρόνοι κατασκευής και εφοδιαστικής σας
- Τιμολόγηση (αυξήσεις και εκπτώσεις)
Χρησιμοποιώντας τη δυναμική διαχείριση της ζήτησης, μπορείτε να δημιουργήσετε αποθέματα ανάλογα με τις ανάγκες των πελατών σας - χωρίς να χτίσετε πάρα πολλά. Και ναι, η σθεναρή διαχείριση της ζήτησης είναι δύσκολη - αλλά γι 'αυτό η βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού είναι εδώ για να βοηθήσει .