Μάθετε σχετικά με την παραλαβή παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αποδείξτε ότι τα μηνύματά σας λάβατε και ανοίξατε

Τι κάνετε όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εμφανίζεται το πλαίσιο που σας ζητά να υποδείξετε ότι έχετε λάβει ή / και το έχετε διαβάσει; Σχεδόν πάντα τα διαγράφω. Είχα εύλογα αποτελέσματα από τους πελάτες, αν τους εξηγήσω στην αρχή μιας συναλλαγής ότι θα εκτιμούσα την επιστροφή της απόδειξης, έτσι ώστε να είμαι βέβαιος ότι έλαβε τα έγγραφά της.

Ωστόσο, πολλοί ακόμα δεν το κάνουν, για οποιονδήποτε λόγο. Μπορεί να μην λάβουν το αναδυόμενο παράθυρο ή μπορεί να μην θέλουν να επιβεβαιώσουν την παραλαβή του εγγράφου μέχρι να έχουν την ευκαιρία να ανοίξουν το συνημμένο και να το διαβάσουν.

Λοιπόν, πώς μπορώ να καθησυχάσω την παρανοϊκή μου πλευρά όταν πρόκειται για ευθύνη στο δρόμο για την απόδειξη της παράδοσης εγγράφων; Ή, εάν υπάρχει προθεσμία, πώς μπορώ να αποδείξω χωρίς αμφιβολία στον άλλο μεσίτη που έδωσα εγκαίρως;

Εξετάζω υπηρεσίες για αυτό, και το πρώτο που έχω διαπιστώσει ότι δουλεύει για μένα είναι το ReadNotify.com. Έχει ένα plugin για να συνεργαστεί με το MS Outlook , Thunderbird και άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχει ακόμη ένας τρόπος να ενσωματωθεί αυτόματα με τα HotMail και το Yahoo Mail. Δυστυχώς, χρησιμοποιώ το Gmail και δεν υπάρχει τίποτα ακόμα. Ο οδηγός μας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει γράψει μια ανασκόπηση του ReadNotify.

Ωστόσο, προσθέτει μόνο μερικά δευτερόλεπτα στο χρόνο ηλεκτρονικής διεύθυνσης μου για να προσθέσω το ".readnotify.com" στο τέλος της διεύθυνσης του παραλήπτη, όπως στο "theirname@theirsite.com.readnotify.com". Δεν βλέπουν αυτήν την προσθήκη, ούτε υπάρχει κάποια αισθητή αλλαγή στο μήνυμα.

Ωστόσο, το ReadNotify.com το παίρνει από εκεί. Μεμονωμένα παρακολουθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάθε συνημμένο.

Όταν παραληφθεί και ανοίξει, θα λάβω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιβεβαίωση, και είναι στο λογαριασμό μου και στον ιστότοπό του. Δείχνει την ημερομηνία και την ώρα παραλαβής, καθώς και έναν χάρτη της ενδεικνυόμενης ΙΡ όπου παραλήφθηκε.

Δεδομένου ότι αυτό είναι απρόσκοπτο για τον πελάτη μου, αυτή είναι η προσέγγιση που μου αρέσει. Δεν υπάρχει καμία ενόχληση γι 'αυτούς και δεν χρειάζεται να αναρωτιούνται γιατί δεν τους εμπιστεύομαι να με ενημερώσουν ότι έλαβαν κάτι.

Απλώς αρχειοθετώ τα μηνύματα επιβεβαίωσης με τα μηνύματα συναλλαγής και γίνεται μέρος του αρχείου ιστορικού μυστικών συναλλαγών μου.

Θα ελέγξω άλλες υπηρεσίες που μπορούν να λειτουργήσουν με αυτόν τον τρόπο για επαγγελματία ακίνητης περιουσίας. Θα πρέπει να ανησυχείτε για την απόδειξη παράδοσης όταν εργάζεστε με έγγραφα σε μια συναλλαγή. Η αδυναμία να αποδειχθεί η παράδοση σε μια σφιχτή και σημαντική προθεσμία μπορεί να είναι θέμα ευθύνης.

Ενημέρωση: Το ReadNotify εξακολουθεί να λειτουργεί και εξακολουθεί να αποτελεί αξία ως υπηρεσία για την απόδειξη λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, εάν θέλετε να συνδέσετε το σύστημα απόδειξης με το CRM ή με τη Διαχείριση Συναλλαγών, μπορείτε να δοκιμάσετε το Streak. Το Streak εργάζεται μέσα στο Gmail για να παρέχει εξαιρετική δυνατότητα CRM και διαχείρισης συναλλαγών. Ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα είναι επίσης μια ειδοποίηση ότι τα e-mail σας ελήφθησαν και ανοίχτηκαν.

Έχω γράψει εδώ για το Streak ως ένα καταπληκτικό πλήρως ολοκληρωμένο εργαλείο στο Gmail. Είμαι πάντα ψάχνει για τρόπους για να ελαχιστοποιήσει το έργο μου (τεμπέλης έτσι) και να συνδυάσει τις υπηρεσίες και τα προϊόντα για να πάρει τη δουλειά με λιγότερη ταλαιπωρία. Δοκιμάστε το Streak για την απόδειξη αποστολής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.