Ερώτηση: Τι να περιλάβω σε Εγχειρίδιο Εργαζομένων ή Εγχειρίδιο Πολιτικής και Διαδικασιών;
Κάθε επιχείρηση που έχει υπαλλήλους (ακόμη και μόνο έναν υπάλληλο) θα πρέπει να έχει ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων . Αυτό το άρθρο περιγράφει τα τμήματα που πρέπει να συμπεριληφθούν και ορισμένα νομικά θέματα που πρέπει να αποτελέσουν μέρος του εγχειριδίου.
Απάντηση:
1. Παροχές σε εργαζόμενους.
Περιγράψτε τα οφέλη που παρέχονται στους υπαλλήλους. Εξηγήστε τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να γίνουν επιλέξιμοι για παροχές και αν όλοι οι εργαζόμενοι πληρούν τις προϋποθέσεις.
Ορισμένοι εργοδότες περιορίζουν ορισμένα οφέλη μόνο στους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης, οπότε εξηγήστε τι σημαίνει "πλήρους απασχόλησης". Μπορείτε να περιορίσετε τα οφέλη στους υπαλλήλους που έχουν συμπληρώσει το χρόνο δοκιμασίας τους. εξηγεί πώς λειτουργεί αυτό. Περιλάβετε τα απαιτούμενα από το νόμο παροχές, όπως η αποζημίωση των εργαζομένων και η ασφάλιση ανεργίας. Θα πρέπει να πληρώσετε για αυτά, έτσι ώστε να μπορείτε επίσης να λάβετε πίστωση για αυτούς. Τέλος, συμπεριλάβετε τη συζήτησή σας σχετικά με τις αυξήσεις και τις προωθήσεις εδώ, και όχι στο τμήμα αξιολόγησης παρακάτω. Οι αξιολογήσεις δεν πρέπει να συνδέονται άμεσα με τις αυξήσεις, αν και είναι συχνά δύσκολο να διαχωριστούν.
2. Χρόνος εκτός λειτουργίας
Δεν είστε νομικά υποχρεωμένοι να δώσετε στους υπαλλήλους τη δυνατότητα διακοπής, διακοπών, διακοπών, ασθενούς χρόνου ή προσωπικού χρόνου. Έτσι, εάν δώσετε χρόνο, κερδίστε κάποια πίστωση. Εξηγήστε τις ημέρες που δίνονται για τις διακοπές και πώς καθορίζεται η επιλεξιμότητα των διακοπών. Περιλάβετε μια περιγραφή του τρόπου με τον οποίο καθορίζεται η αμοιβή για τον ελεύθερο χρόνο, για παράδειγμα, για μισθωτούς μερικής απασχόλησης.
Εξηγήστε περιστάσεις που θα μπορούσαν να προκαλέσουν απώλεια χρόνου για έναν υπάλληλο. για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος δεν εργάζεται την ημέρα πριν και μετά από μια αργία, δεν δίνεται καμία αμοιβή για διακοπές.
μι. Πολιτικές γραφείου.
Εξηγήστε όλες τις πολιτικές, συμπεριλαμβανομένων των περιορισμών για το κάπνισμα και τη χρήση ναρκωτικών ("Είμαστε μη καπνιστές, γραφείο μη χρήσης ναρκωτικών."> Εξηγήστε τους λόγους για τις πολιτικές, αν θέλετε.
Συμπεριλάβετε πολιτική για την αποφυγή διακρίσεων. Το πιο σημαντικό είναι να εξηγήσετε τις πολιτικές συμμετοχής και τις συνέπειες της υπερβολικής απουσίας και της καθυστέρησης. Δείτε αυτήν την πλήρη λίστα των πολιτικών γραφείου .
4. Αξιολογήσεις υπαλλήλων, πειθαρχία και τερματισμός. Σε αυτή την ενότητα, εξηγεί πώς και πότε αξιολογούνται οι εργαζόμενοι. Συζητήστε τη διαδικασία πειθαρχίας για παραβιάσεις πολιτικών. Για παράδειγμα, πόσες προειδοποιήσεις έχει ένας υπάλληλος για να εμφανιστεί αργά; Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το τι εγκλήματα είναι τόσο σοβαρά που προκαλούν άμεσο τερματισμό (χρήση ναρκωτικών, κλοπή, παρενόχληση κ.λπ.) και εξηγείστε τι συμβαίνει με την αμοιβή των εργαζομένων σε περίπτωση τερματισμού. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια πρόταση ή δύο σχετικά με την ειδοποίηση (θέλετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων, φυσικά). Αλλά δεν χρειάζεται να δώσετε ειδοποίηση σε υπαλλήλους που τερματίζονται, εκτός αν θέλετε.
5. Διαδικασίες γραφείου.
Το εγχειρίδιο των εργαζομένων είναι ένα καλό μέρος για να περάσετε από τις διαδικασίες γραφείου. Τι συμβαίνει το πρώτο πράγμα το πρωί; Τι κάνουμε σε περίπτωση πυρκαγιάς; Πώς χειρίζονται οι εξωτερικοί προμηθευτές / προωθήσεις; Έχοντας τα κορυφαία ζητήματα που καλύπτονται στο εγχειρίδιο κάνει την κατάρτιση των νέων μισθωτών ευκολότερη και δίνει στο προσωπικό ένα μέρος για να κοιτάξει όταν εμφανιστεί κάτι.
Δύο νομικά θέματα που πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας:
1. Δήλωση "Δεν υπάρχει σύμβαση".
Δεν θέλετε κάποιος υπάλληλος να πιστεύει ότι έχει σύμβαση βάσει της οποίας πρέπει να τη διατηρείτε για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι δεν τους δίνετε έμμεση σύμβαση εργασίας. Πρέπει να είστε σε θέση να τερματίσετε έναν υπάλληλο ανά πάσα στιγμή. Προσέξτε να μην πείτε κάτι όπως "Μετά τη δοκιμαστική περίοδο των 90 ημερών ...." Αυτή η δήλωση σημαίνει ότι το άτομο έχει προσληφθεί για 90 ημέρες και μπορεί να αποφασίσετε ότι δεν εργάζονται μετά από μια μέρα! Πάρτε τη βοήθεια ενός πληρεξούσιου για να εκπονήσετε αυτή τη γλώσσα "χωρίς σύμβαση".
2. Η Υπογραφή του Υπάλληλου. Δώστε σε κάθε νέο υπάλληλο αντίγραφο του εγχειριδίου σε μίσθωση, να διαβάσει ο εργαζόμενος και στη συνέχεια να υπογράψει ότι κατανοεί το περιεχόμενο του εγχειριδίου. Ενώ αυτό δεν θα αποτρέψει τα προβλήματα των εργαζομένων, θα μπορούσε να βοηθήσει αν ένας υπάλληλος φέρει μια αγωγή εναντίον σας, λέγοντας ότι "δεν ήξεραν" ότι η συμπεριφορά τους θα μπορούσε να τους απολύσει.
Περισσότερα για το εγχειρίδιο των εργαζομένων