Ταξινόμηση Εργαζομένων - Γιατί έχει σημασία
Η διάκριση μεταξύ εργαζομένων και ανεξάρτητων εργολάβων είναι σημαντική. Η ιδιότητα του ατόμου που εργάζεται στην επιχείρησή σας έχει ως αποτέλεσμα τη διαφορά μεταξύ του τρόπου πληρωμής και του τρόπου καταβολής των φόρων.
Οι εργαζόμενοι πληρώνονται ως μισθωτοί ή ωριαίοι και ενδέχεται να υπόκεινται σε υπερωρίες. Οι εργαζόμενοι φορολογούνται από το εισόδημά τους (λαμβάνουν ένα έντυπο W-2 που δείχνει το ετήσιο εισόδημά τους) και πρέπει επίσης να παρακρατήσετε από αυτούς τους φόρους εισοδήματος και τους φόρους FICA (Social Security and Medicare).
Η επιχείρησή σας πρέπει επίσης να καταβάλει φόρους FICA.
Αν κάποιος εργάζεται για την επιχείρησή σας ως ανεξάρτητος εργολάβος, δεν παρακρατούμε τους φόρους εισοδήματος και τους φόρους FICA από τα ποσά που τους πληρώνετε. Επίσης, η επιχείρησή σας δεν υποχρεούται να πραγματοποιεί πληρωμές για φόρους FICA. Ο ανεξάρτητος εργολάβος πρέπει να πληρώσει τους φόρους εισοδήματός του (που ονομάζονται φόροι αυτοαπασχόλησης ), μαζί με φόρο εισοδήματος επί των κερδών.
Πώς μπορώ να μάθω αν ένας εργαζόμενος είναι ανεξάρτητος εργολάβος ή υπάλληλος ;
Το IRS διακρίνει μεταξύ ενός ανεξάρτητου εργολάβου και ενός υπαλλήλου για τους σκοπούς του φόρου μισθωτών υπηρεσιών και των φόρων παρακράτησης. Βασικά, ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι ανεξάρτητος επιχειρηματίας που διαχειρίζεται τη δική του επιχείρηση αλλά εργάζεται για άλλη επιχείρηση. Ένας εργαζόμενος προσλαμβάνεται από μια εταιρεία για να εκτελέσει συγκεκριμένες εργασίες υπό την καθοδήγηση του εργοδότη.
Πώς το IRS αποφασίζει την κατάσταση του Εργαζομένου;
Για να βοηθήσει στη διάκριση μεταξύ εργαζομένων και ανεξάρτητων εργολάβων, το IRS έχει καθορίσει τρία γενικά κριτήρια:
- Έλεγχος συμπεριφοράς
Εάν ένας εργοδότης εκπαιδεύει και διευθύνει την εργασία, συμπεριλαμβανομένων των ωρών εργασίας, τα εργαλεία ή τον εξοπλισμό που πρέπει να χρησιμοποιηθεί, τα ειδικά καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν και τον τρόπο εργασίας, ο εργαζόμενος είναι πιθανόν υπάλληλος. Εάν ο εργαζόμενος μπορεί να καθορίσει τις δικές του ώρες και εργάζεται με μικρή ή καθόλου κατεύθυνση ή κατάρτιση, αυτός ή αυτή είναι πιθανώς ανεξάρτητος εργολάβος.
- Οικονομικός έλεγχος
Ο παράγοντας αυτός περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο καταβάλλεται ο εργαζόμενος, κατά πόσον ο εργαζόμενος μπορεί να εργάζεται για άλλους ταυτόχρονα και αν ο εργαζόμενος μπορεί να υποστεί κέρδος ή ζημία. Ένας εργαζόμενος που πληρώνεται μισθός περιορίζεται από το να εργάζεται για άλλους και ο οποίος δεν συμμετέχει σε κέρδη ή απώλειες της εταιρείας είναι μάλλον υπάλληλος. - Τύπος σχέσης
Η παρουσία μιας συγκεκριμένης σύμβασης μπορεί να υποδηλώνει έναν ανεξάρτητο ανάδοχο, αλλά αυτός ο παράγοντας και μόνο δεν ελέγχει. Εάν ο εργαζόμενος δικαιούται παροχές, αυτό θα σήμαινε σχέση εργασίας. Ένας άλλος παράγοντας θα είναι ο τύπος εργασίας που κάνει το άτομο. αν σχετίζεται άμεσα με το βασικό έργο της εταιρείας, αυτός ή αυτή είναι πιθανώς υπάλληλος. Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος συντήρησης δεν θα ασκούσε «εταιρική» εργασία εάν εργαζόταν σε μια τράπεζα.
Το IRS Always Assumes Workers είναι υπάλληλοι
Μερικές φορές είναι δύσκολο να προσδιορίσετε την κατάσταση ενός εργαζομένου, αλλά δεν είστε σίγουροι, υπολογίστε ότι ο εργαζόμενος είναι υπάλληλος στα μάτια του IRS. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν θα ταξινομήσετε έναν εργαζόμενο ως ανεξάρτητο εργολάβο ή υπάλληλο, μπορείτε να υποβάλετε ένα Έντυπο SS-8 (PDF) για να ζητήσετε έναν προσδιορισμό.
Δείτε αυτό το άρθρο του IRS με τίτλο "Ανεξάρτητοι εργολάβοι εναντίον εργαζομένων" για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το θέμα των ανεξάρτητων εργολάβων ή των εργαζομένων.
Αποφάσεις του Ανώτατου Δικαστηρίου σχετικά με την ανεξάρτητη κατάσταση του αντισυμβαλλομένου
Το Υπουργείο Εργασίας στηρίζεται σε αποφάσεις του Ανώτατου Δικαστηρίου για ανεξάρτητους εργολάβους. Οι αποφάσεις αυτές αποκαλύπτουν ότι δεν υπάρχει κανένας κανόνας ή δοκιμή για ανεξάρτητο ανάδοχο ή υπάλληλο για τους σκοπούς της FLSA. Το Δικαστήριο έχει κρίνει ότι είναι η συνολική δραστηριότητα ή κατάσταση που ελέγχει. Μεταξύ των παραγόντων που θεωρούνται σημαντικοί είναι:
- Ο βαθμός στον οποίο οι παρεχόμενες υπηρεσίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της δραστηριότητας του εντολέα
- Η μονιμότητα της σχέσης
- Το ποσό της επένδυσης του υποτιθέμενου αντισυμβαλλομένου σε εγκαταστάσεις και εξοπλισμό
- Οι υποτιθέμενες δυνατότητες του αντισυμβαλλομένου για κέρδη και ζημίες
- Το ποσό της πρωτοβουλίας, της κρίσης ή της πρόβλεψης στον ανταγωνισμό της ανοικτής αγοράς με άλλα απαιτούμενα για την επιτυχία του ανεξάρτητου εργολάβου που ζητήθηκε.
- Ο βαθμός ανεξάρτητης επιχειρηματικής οργάνωσης και λειτουργίας.
Άλλοι παράγοντες που θεωρούνται άσχετοι με το ερώτημα:
- Ο τόπος όπου εκτελείται η εργασία
- την έλλειψη επίσημης συμφωνίας απασχόλησης
- αν ο υποτιθέμενος ανεξάρτητος ανάδοχος έχει άδεια από την πολιτεία / τοπική κυβέρνηση
- ο χρόνος ή ο τρόπος αμοιβής δεν ελέγχει τον προσδιορισμό του καθεστώτος των εργαζομένων.
Βλ. Δελτίο Πληροφοριών DOL 13
Επιστροφή σε όλους τους υπαλλήλους έναντι ανεξάρτητων εργολάβων
Επιστροφή στην πρόσληψη και καταβολή ανεξάρτητου εργολήπτη