Δεν είναι ούτε νόμιμο ούτε σοφό να αποφεύγουμε κανονισμούς
Το φόντο
Ορισμένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ενδέχεται να πετούν "κάτω από το ραντάρ" όταν πρόκειται να εγγραφούν για να λάβουν χρήματα εκτός των χωρών καταγωγής τους.
Αυτό είναι σύμφωνα με τον Gary Curtis Cannon, τον πληρεξούσιο και τον Marc Lee, CFRE, της Affinity Registration Services, μιας εταιρείας που χειρίζεται την εγγραφή για πολλούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Σε μια σειρά από διαδικτυακά σεμινάρια, ο Cannon και ο Lee προσπάθησαν να κατανοήσουν τους κανονισμούς που αφορούσαν την καταχώριση χρημάτων.
Το "νέο" έντυπο IRS 990 έχει καταστήσει αδύνατη την παραμέληση των κανόνων καταχώρισης χρημάτων, τουλάχιστον για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με εισόδημα άνω των 25.000 δολαρίων ετησίως. Αυτοί οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να υποβάλουν αίτηση 990 ή 990-EZ και τα νέα έντυπα απαιτούν πληροφορίες σχετικά με το πού καταχωρούνται οι οργανώσεις για να λάβουν κεφάλαια. Για παράδειγμα, το Πρόγραμμα Ζ, Μέρος Ι, Ερώτηση 3 έχει ως εξής:
"Λίστα όλων των κρατών στις οποίες ο οργανισμός είναι εγγεγραμμένος ή έχει λάβει άδεια για να ζητήσει κεφάλαια ή έχει ειδοποιηθεί ότι απαλλάσσεται από την εγγραφή ή την αδειοδότηση."
Το θέμα της συγκέντρωσης πόρων εκτός του κράτους και όπου πρέπει να εγγραφείτε είναι σκοτεινό. Ορισμένα κράτη δεν απαιτούν εγγραφή καθόλου και δεν υπάρχει μεγάλη ομοιομορφία που να δηλώνει στις βασικές απαιτήσεις, πολύ λιγότερο στις καλύτερες λεπτομέρειες.
Για παράδειγμα, ο Λι λέει: "Αν και οι εκκλησίες συχνά απαλλάσσονται, κάθε κράτος ορίζει τι συνιστά θρησκευτική οργάνωση διαφορετικά - κάποιες γενικά, μερικές στενά".
Ομοίως, η εκπαίδευση και οι πολιτικές ομάδες, ορισμένες φορές, εξαιρούνται, ανάλογα με το κράτος και τους ορισμούς του. Ακόμη και αν συγκεντρώνετε χρήματα μόνο σε απευθείας σύνδεση, δεν υπάρχει διαφυγή από την εγγραφή.
Οι κατευθυντήριες γραμμές για την ηλεκτρονική συγκέντρωση κεφαλαίων εγκρίθηκαν από το διοικητικό συμβούλιο της Εθνικής Ένωσης Φιλανθρωπικών Φιλολόγων (NASCO) το 2001. Σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες, κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός που χρησιμοποιεί ηλεκτρονικά εργαλεία συγκέντρωσης χρημάτων για να στοχεύσει δωρητές σε συγκεκριμένη χώρα πρέπει να εγγραφεί σε αυτό το κράτος.
Τι θα πρέπει να κάνει η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας
Εδώ είναι οι βασικές πληροφορίες και συμβουλές για την εγγραφή της συλλογής κεφαλαίων από το webinar του Cannon και του Lee. Να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι θα πρέπει να κάνετε την εργασία σας σε αυτό το ζήτημα ή να πάρετε νομικές συμβουλές για την συγκεκριμένη μη κερδοσκοπική εταιρεία σας.
- Εγγραφείτε πριν ξεκινήσετε τη συλλογή χρημάτων.
- Εγγραφείτε στο κράτος σας - αυτό ονομάζεται κατάστασή σας.
- Εγγραφείτε σε κάθε κράτος όπου ζητάτε κεφάλαια. Αν λάβετε δωρεές κάτω από $ 250 από ένα συγκεκριμένο κράτος, μην εγγραφείτε και μην στείλετε ταχυδρομικό μήνυμα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε αυτό το κράτος. Είναι πολύ ακριβό να καταγράφετε όπου λαμβάνετε μικρή αξία. Αρκετά προγράμματα επεξεργασίας δωρεών σας επιτρέπουν να προβάλλετε τις καταστάσεις.
- Αν δεχτείτε δωρεές μέσω διαδικτύου, κάντε εγγραφή στο κράτος της Φλώριδας και της Νέας Υόρκης, ακόμη και αν δεν το ζητήσετε. Αυτά τα κράτη απαιτούν εγγραφή για απλή αποδοχή δωρεάς από το κράτος. Εάν είστε τοπικός ή περιφερειακός οργανισμός, εξετάστε το λογισμικό δωρεών που θα σας επιτρέψει να δεσμεύσετε δωρεές σε απευθείας σύνδεση από άλλα κράτη.
- Ακολουθήστε τους κανόνες κάθε κράτους για εγγραφή, αναφορά, τεκμηρίωση κ.λπ.
- Πολλές πολιτείες δέχονται την Ενιαία Φόρμα Εγγραφής , αλλά συχνά διαφέρουν από την τεκμηρίωση που χρειάζονται. Επομένως, δεν μπορείτε να υποβάλετε μόνο μία εγγραφή σε όλα αυτά τα κράτη και να την ξεχάσετε. Θα χρειαστεί να προσαρμόσετε κάθε εγγραφή με τα απαιτούμενα έγγραφα.
- Στα περισσότερα κράτη που απαιτούν εγγραφή, πρέπει επίσης να ανανεώνετε κάθε χρόνο. Οι απαιτήσεις κάθε κράτους είναι διαφορετικές και οι προθεσμίες για την ανανέωση ποικίλλουν. Τα τέλη εγγραφής διαφέρουν από κράτος σε κράτος.
- Αν δεν εγγραφείτε σωστά σε άλλες πολιτείες προτού κερδίσετε χρήματα, ο οργανισμός σας κινδυνεύει με ποινές και ακόμη και με έξοδα κακούργημα. Κάποιες δωρεές έπρεπε να επιστραφούν λόγω μη εγγραφής ή εγγραφής πολύ αργά. Οι ελεγκτές και οι παραχωρησιού σας θα απαιτήσουν επίσης ότι οι καταχωρίσεις σας είναι σωστές. Δεδομένου ότι το νέο 990 απαιτεί από τους οργανισμούς να αναφέρουν την καταχώρισή τους, είναι αδύνατο να αγνοηθεί η εγγραφή εκτός έδρας.
- Μην διαφωνείτε με την IRS ή τους Γενικούς Εισαγγελέους σχετικά με την εγγραφή για τη συγκέντρωση χρημάτων. Αυτό είναι συνήθως μάταιο.
Οι κανόνες για την εγγραφή δεν είναι ομοιόμορφοι και στην πραγματικότητα είναι σε ροή, και η γραφειοκρατία και ο χρόνος του προσωπικού για να συμβαδίσει μπορεί να είναι συντριπτικός. Γι 'αυτό πολλές φιλανθρωπικές οργανώσεις συμβάλλουν με τρίτους για να φροντίζουν για τη δουλειά τους. Εδώ είναι μερικές εταιρείες που η οργάνωση σας μπορεί να θέλει να εξετάσει. Όλες αυτές οι επιχειρήσεις έχουν επίσης χρήσιμες πληροφορίες στους ιστοτόπους τους.
- Εγγραφή εγγραφών συναθροίσεων
- Συμμόρφωση με το λιμάνι
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Πόροι:
- > NASCO
- > Πολλαπλή κατάσταση έργου Filer