Στην πραγματικότητα, αυτοί οι τύποι μελών του διοικητικού συμβουλίου εμφανίζονται πολύ πιο συχνά από ό, τι θέλουμε. Ο Joan Garry, ένας εμπειρογνώμονας στην ηγεσία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, καλεί αυτούς τους ανθρώπους τα τοξικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου και λέει ότι πρέπει να απολυθούν μετά από βιασύνη.
Ποια είναι τα σημάδια ενός μέλους τοξικού συμβουλίου;
Κουνάνε κάθε συζήτηση ή αρνούνται να συμμετάσχουν
Είναι αρνητικά για όλα
Αρνούνται να βοηθήσουν να κερδίσουν χρήματα
Προσπαθούν να μικροδιαχειριστούν τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και το προσωπικό
Επιλέγουν μάχες, άλλα badmouth μέλη του διοικητικού συμβουλίου, ή προσπαθούν να ξεκινήσουν μια εξέγερση
Θεωρούν ότι ένα μη κερδοσκοπικό πρέπει να λειτουργεί ακριβώς όπως μια επιχείρηση
Δείχνουν ασέβεια προς τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου ή τον εκτελεστικό διευθυντή
Οδηγούν άλλα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να παραμείνουν μακριά από τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου ή να παραιτηθούν
Θέλουν να δαπανήσουν πάρα πολλά χρήματα, ή είναι σκώροι και δεν θέλουν να ξοδέψουν τίποτα
Δεν χειρίζονται με ασφάλεια τις εμπιστευτικές πληροφορίες
Αναμένουν ιδιαίτερη προσοχή για το παιδί τους, τον γαμπρό τους ή τον ξάδελφό τους.
Παρουσιάζουν αγενή συμπεριφορά, όπως τη χρήση του τηλεφώνου τους κατά τις συναντήσεις, την εμφάνιση αργά ή την εγκατάλειψη των συναντήσεων νωρίς.
Θεωρούν ότι είναι το πιο έξυπνο άτομο στην αίθουσα και δείχνουν περιφρόνηση για τις απόψεις των άλλων.
Αλλά τι μπορείτε να κάνετε;
Η θεραπεία ξεκινά με την κατανόηση του τι πρέπει να κάνει ένα μη κερδοσκοπικό μέλος του διοικητικού συμβουλίου , νομικά και δεοντολογικά.
Συνεχίζει με σωστή πρόσληψη και εκπαίδευση των νέων μελών του διοικητικού συμβουλίου.
Όμως, αν ένα τοξικό πρόσωπο έχει περάσει, τότε πρέπει να υπάρξει μια συντονισμένη προσπάθεια είτε να ελέγξει το σθεναρό μέλος του διοικητικού συμβουλίου είτε να τον απομακρύνει από το διοικητικό συμβούλιο.
Η Peri Packroo κάνει αυτές τις προτάσεις στο εξαιρετικό της βιβλίο, Ξεκινώντας και Οικοδομώντας ένα μη κερδοσκοπικό .
- Ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να αντιμετωπίσει γρήγορα τα προβλήματα. Τα συνηθισμένα προβλήματα που ενδέχεται να εμφανίσουν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι η διαλεκτικότητα, ο εκφοβισμός, η αγένεια, η υπερβολική συζήτηση, η έλλειψη συσκέψεων και η έλλειψη ενδιαφέροντος.
- Δεν υπάρχει λύση ενός μεγέθους για όλα αυτά τα προβλήματα. Μερικές φορές απαλή πειστικότητα θα πάρει ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου πίσω στη γραμμή, αλλά, με ένα υπερβολικά επιθετικό μέλος, μπορεί να πάρει μερικά έντονα λόγια και αντιπαράθεση.
- Αν μετά από μια σύντομη δοκιμαστική περίοδο αντιμετώπισης του προβλήματος, το μέλος του διοικητικού συμβουλίου εξακολουθεί να συμπεριφέρεται άσχημα, να λάβει μέτρα για να τον απομακρύνει. Εάν είναι κοντά σε μια επερχόμενη εκλογή, ζητήστε από το μέλος να παραιτηθεί, ώστε να μπορείτε να βρείτε έναν αντικαταστάτη για τις εκλογές.
- Τα καταστατικά της οργάνωσής σας πρέπει να περιλαμβάνουν πρότυπα συμπεριφοράς για τα όρια συμβουλίου και όρων. Τα καθήκοντα και οι προσδοκίες των μελών του διοικητικού συμβουλίου σχετικά με τη συμμετοχή, τις εισφορές, το οικονομικό και το φόρτο εργασίας, πρέπει να δηλώνονται ρητά. Εάν υπάρξουν αυτές οι προσδοκίες, είναι ευκολότερο να επισημανθούν οι ελλείψεις ενός μέλους και να υπερασπιστεί την απόφαση να απομακρύνει ένα μέλος του συμβουλίου.
- Το καταστατικό της οργάνωσής σας θα πρέπει επίσης να εξετάζει τον τύπο ψηφοφορίας που απαιτείται για την κατάργηση ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου, όπως η πλειοψηφία, τα δύο τρίτα ή ομόφωνη. και αν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να αφαιρεθούν χωρίς αιτία.
- Η πολιτεία σας πιθανόν να έχει κανόνες για την κατάργηση ενός μέλους του συμβουλίου. Ορισμένες πολιτείες δίνουν στην μη κερδοσκοπική πλήρη διακριτική ευχέρεια, ενώ άλλες ορίζουν ορισμένα πρότυπα. Βεβαιωθείτε ότι η πολιτική σας ευθυγραμμίζεται με τους κρατικούς κανονισμούς. Μπορείτε συνήθως να βρείτε αυτούς τους κανόνες στον κώδικα εταιρειών του καταστατικού της πολιτείας σας.
- Οι άτυπες μέθοδοι διαχείρισης της συμπεριφοράς των μελών του διοικητικού συμβουλίου περιλαμβάνουν την παροχή γενικής συζήτησης σε μια συνεδρίαση σχετικά με τις προσδοκίες του διοικητικού συμβουλίου και τον τρόπο με τον οποίο κάθε μέλος μπορεί να είναι πιο παραγωγικό. Αυτό αποτρέπει μια αντιπαράθεση με οποιοδήποτε μέλος.
- Θα μπορούσατε επίσης να οργανώσετε μια υποχώρηση του σκάφους για να χτίσετε το ηθικό, να καταπολεμήσετε την εξάντληση και να ανανεώσετε τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας. Επίσης, μπορείτε να ζητήσετε από έμπειρα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να καθοδηγούν νέα για μερικούς μήνες. Πολλά προβλήματα μπορεί να αποφευχθούν εάν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους οδηγούς τους ως πηγή πόρων και ηχητικών συμβουλών.
Το μη κερδοσκοπικό σας επάγγελμα αξίζει να έχετε ένα εμπνευσμένο συμβούλιο διευθυντικών στελεχών που εργάζεται ομαλά για την προώθηση της αποστολής και των προγραμμάτων του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.