Η εμφάνιση ακριβώς δεν είναι αρκετή
Δεν είσαι μόνος. Οι ευθύνες του διοικητικού συμβουλίου συχνά δεν έχουν κατανοηθεί καλά και έχουν κακή επικοινωνία.
Τα καθήκοντα του διοικητικού συμβουλίου εμπίπτουν σε δύο στρατόπεδα: νομικές ευθύνες και "πρέπει να κάνουν" καθήκοντα.
Νομικές αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου
Ένα μη κερδοσκοπικό ενσωματώνει στην κατάσταση στην οποία εδρεύει. Για τα φιλανθρωπικά μη κερδοσκοπικά ιδρύματα, η ενσωμάτωση συνήθως προηγείται της κατάθεσης για την απαλλαγή από την κατηγορία t από το IRS.
Πολλά κράτη έχουν νόμους που διέπουν τις λειτουργίες του διοικητικού συμβουλίου των μη κερδοσκοπικών οργανισμών και τη συμπεριφορά των μελών του διοικητικού συμβουλίου.
Ένα μη κερδοσκοπικό συμβούλιο πρέπει να επιβλέπει τις δραστηριότητες του μη κερδοσκοπικού οργανισμού και να διασφαλίζει ότι το προσωπικό και οι εθελοντές του ενεργούν νόμιμα και δεοντολογικά. Τα κράτη συχνά χρησιμοποιούν τις ακόλουθες αρχές μη κερδοσκοπικού δικαίου εταιρειών.
Καθήκον Φροντίδας:
Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να είναι ενεργό στον οργανωτικό σχεδιασμό και τη λήψη αποφάσεων. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να ασκούν εύλογη μέριμνα όταν αποφασίζουν για την οργάνωση.
Εύλογη προσοχή είναι αυτό που θα έκανε ένα «συντηρητικό» πρόσωπο σε παρόμοια κατάσταση.
Υποχρέωση αμοιβής:
Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιεί πληροφορίες που αποκτώνται από τη θέση του για προσωπικό όφελος και πρέπει πάντα να ενεργεί προς το συμφέρον του οργανισμού. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να αποφεύγουν τις συγκρούσεις συμφερόντων ή την εμφάνιση συγκρούσεων.
Υποχρέωση της υπακοής:
Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να είναι πιστό στην αποστολή του οργανισμού.
Δεν μπορεί να ενεργήσει με τρόπο που δεν συνάδει με τους στόχους του οργανισμού. Το κοινό εμπιστεύεται το διοικητικό συμβούλιο να διαχειρίζεται δωρεές κεφαλαίων για την εκπλήρωση της αποστολής του οργανισμού.
Επίσης , το συμβούλιο σας πρέπει:
- Βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός ακολουθεί το νόμο.
- Εγκρίνετε όλες τις βασικές συμβάσεις.
- Παρακολουθήστε τις περισσότερες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου, υποδεικνύοντας έτσι μια αφοσίωση στην οργάνωση.
- Μίσθωση και εποπτεία του εκτελεστικού διευθυντή.
- Βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός παραμένει οικονομικά διαλυτός, αξιολογώντας τις οικονομικές πολιτικές, εγκρίνοντας τους προϋπολογισμούς και αναθεωρώντας τις οικονομικές εκθέσεις.
Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας κατανοούν και αναλαμβάνουν τις υποχρεώσεις τους
Δεδομένου ότι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός ανήκει στο κοινό και εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, το διοικητικό συμβούλιο έχει αναλάβει την ευθύνη να διασφαλίσει ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται με το νόμο.
Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας συνειδητοποιούν τη σοβαρότητα των καθηκόντων τους όταν συμφωνούν να υπηρετήσουν στο συμβούλιο.
Για να διασφαλίσει ότι ένα δυνητικό μέλος του διοικητικού συμβουλίου κατανοεί τις ευθύνες του, ο διευθύνων σύμβουλος και ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου θα πρέπει να έχουν συνάντηση καθιστό με το νέο μέλος του διοικητικού συμβουλίου.
Μια τέτοια συνάντηση θα εντυπωσιάσει πιθανώς το νέο μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή το δυνητικό μέλος με τη σοβαρότητα της δέσμευσής του. Μια επισκόπηση των αρμοδιοτήτων του διοικητικού συμβουλίου είναι ιδιαίτερα σημαντική για τα νέα μέλη που δεν έχουν υπηρετήσει σε άλλα συμβούλια και για τα μέλη που προσλαμβάνονται από τους εθελοντές σας.
Ενώ οι εθελοντές προσφέρουν μια βαθιά γνώση του πώς λειτουργεί η οργάνωση, μπορεί να μην καταλάβουν τι κάνει ένα συμβούλιο ή να συνειδητοποιήσουν ότι πρέπει να βοηθήσουν στη συγκέντρωση χρημάτων.
Μετά την αρχική αυτή συνάντηση, το επόμενο βήμα είναι η εκπαίδευση.
Αν έχετε πολλά νέα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, η ομαδική εκπαίδευση λειτουργεί καλά. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να μάθουν για το ιστορικό, την αποστολή, τις κανονιστικές ρυθμίσεις, τις δραστηριότητες του οργανισμού και πολλά άλλα.
Περιλάβετε μια περιήγηση στην εγκατάσταση σας, εισαγωγές στο βασικό προσωπικό και κάποια στιγμή αφιερωμένη στην παρατήρηση των προγραμμάτων σας σε δράση. Ενεργοποιήστε τα νέα μέλη του διοικητικού συμβουλίου με πολλή ανάγνωση που μπορούν να κάνουν μόνοι τους.
Μην υποθέσετε ότι τα νέα μέλη του διοικητικού συμβουλίου καταλαβαίνουν:
- Τι μη κερδοσκοπικό είναι ,
- πώς είναι διαφορετικό από το κέρδος ,
- ο ρόλος του προσωπικού έναντι του σκάφους ,
- ενδεχόμενες συγκρούσεις συμφερόντων ,
- ή πώς οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί παίρνουν τα έσοδά τους
Συναντήστε τα μέλη του συμβουλίου με τις ανάγκες του οργανισμού σας
Το συμβούλιο σας μπορεί να είναι μια θαυμάσια πηγή εμπειρίας pro bono σε τομείς που πρέπει να καταλάβετε, αλλά δεν μπορεί να αντέξει την επαγγελματική βοήθεια. Για παράδειγμα, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας θα μπορούσαν να έχουν δεξιότητες σε:
- χρηματοδότηση
- δημόσιες σχέσεις
- νομικούς και ανθρώπινους πόρους ή τομείς προγραμματισμού όπως οι κοινωνικές υπηρεσίες, η εκπαίδευση, η θρησκεία κλπ.
Βάλτε μπροστά και κέντρο
Τόσοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί διστάζουν να αναφέρουν τα χρήματα στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου τους. Ωστόσο, η συμβολή στην άντληση κεφαλαίων έχει να κάνει με τη διασφάλιση ότι η φιλανθρωπία παραμένει οικονομικά υγιής.
Τα οικονομικά δεν αφορούν μόνο την επίβλεψη του προϋπολογισμού. Πρόκειται για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο χρηματοδοτείται ο οργανισμός, για τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η συλλογή χρημάτων και τη συμμετοχή του σε αυτή τη συλλογή χρημάτων.
Έτσι εξετάστε το δυναμικό συλλογής κεφαλαίων κάθε μέλους του διοικητικού συμβουλίου. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να είναι πλούσιος. Ωστόσο, αναμένεται να δώσουν ένα παράδειγμα δωρίζοντας στον οργανισμό και προσελκύοντας άλλες συνεισφορές. Κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να συμμετέχει στην παροχή με τον τρόπο που μπορούν να αντέξουν οικονομικά.
Πολλοί επιτυχημένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί απαιτούν δωρεά στον οργανισμό από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου τους . Το απαιτούμενο ποσό δεν χρειάζεται να είναι εξαιρετικά υψηλό. Αυτή είναι η δέσμευση που είναι σημαντική.
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να είναι άνετα με τη συγκέντρωση χρημάτων. Στην πραγματικότητα, οι πιο επιτυχημένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί έχουν ενεργά και δεσμευμένα συμβούλια. Δίνουν προσωπικά δώρα και συμμετέχουν σε εκστρατείες συγκέντρωσης χρημάτων.
Όταν προσλαμβάνετε και εκπαιδεύετε τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, θα πρέπει να καταστήσετε σαφή τα καθήκοντά τους. Όλοι δεν θα θέλουν να καλέσουν προσωπικά τους δωρητές, αλλά μπορούν να κάνουν κάτι.
Κάντε μια λίστα με τρόπους για να βοηθήσετε στη συγκέντρωση κεφαλαίων, όπως γραπτές σημειώσεις ευχαριστιών ή καλώντας δωρητές να σας ευχαριστήσουν. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίζουν πιθανούς σημαντικούς χορηγούς και να κάνουν μια εισαγωγή. Προτείνετε τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να ζητούν στοιχεία από τις επιχειρήσεις για την ετήσια δημοπρασία σας ή να σας βοηθήσουν να οργανώσετε μια εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων.
Κρατήστε τα μέλη του σκάφους ενεργά. Κανείς δεν έχει ελεύθερο πέρασμα. Δεν αρκεί να εμφανίζομαι μόνο για συναντήσεις του διοικητικού συμβουλίου.