Καθαρή αμοιβή είναι το ποσό της αμοιβής ενός μισθωτού (είτε μισθωτός είτε ωριαία ) μετά την παρακράτηση φόρου για τον ομοσπονδιακό και κρατικό φόρο εισοδήματος, καθώς και τυχόν πρόσθετες αμοιβές πληρωμής. Η καθαρή αμοιβή είναι συνεπώς το ποσό που πράγματι εισπράχθηκε από τον μισθωτό στο paycheck του.
Πώς να υπολογίσετε την Καθαρή Πληρωμή
1. Ξεκινήστε με την Ακαθάριστη Αμοιβή.
Για να ξεκινήσετε τον υπολογισμό της καθαρής αμοιβής, πρέπει να ξεκινήσετε με την ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου.
Η ακαθάριστη αμοιβή είναι το ποσό που οφείλεται στον εργαζόμενο για την περίοδο πληρωμής (εβδομαδιαία, διμηνιαία, μηνιαία ή μηνιαία).
Η ακαθάριστη αμοιβή για τους ωρομίσθιους μισθωτούς είναι οι ωριαίες ώρες εργασίας, με τα ασφάλιστρα υπερωριών, κατά περίπτωση. Η ακαθάριστη αμοιβή για τους μισθωτούς είναι ο ετήσιος μισθός τους διαιρούμενος με τον αριθμό των περιόδων αποδοχών του έτους.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Όλες οι παρακρατήσεις και παρακρατήσεις βασίζονται στην ακαθάριστη αμοιβή . Η παρακράτηση διαφορετικών φόρων και πληρωμών δεν είναι διαδοχική.
2. Μείωση της παρακράτησης του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος.
Οι ομοσπονδιακοί φόροι εισοδήματος παρακρατούνται με βάση τις πληροφορίες που παρέχει ο υπάλληλος στο έντυπο W-4. Οι πληροφορίες αυτές καθορίζουν τη φορολογική κατηγορία του εργαζομένου:
- Η οικογενειακή κατάσταση του εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένης της ονομασίας "επικεφαλής νοικοκυριού", και
- Η κατάσταση κατάθεσης του υπαλλήλου: αρχειοθέτηση ενιαίου, παντρεμένου αρχείου αρχειοθέτησης, ή παντρεμένος αρχειοθέτηση ενιαία.
- Κάθε πρόσθετη παρακράτηση που ορίζεται από τον υπάλληλο.
Η φορολογική κατηγορία και η κατάθεση του υπαλλήλου χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό της παρακράτησης του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος για την περίοδο αμοιβής.
Η πρόσθετη παρακράτηση προστίθεται σε αυτά για να ληφθεί το συνολικό ποσό που πρέπει να παρακρατηθεί από το μισθό του υπαλλήλου.
Το ποσό παρακράτησης για μια συγκεκριμένη περίοδο αμοιβής αρχίζει με ακαθάριστες αμοιβές και το είδος της περιόδου πληρωμής. Στη συνέχεια, ο υπολογισμός περιλαμβάνει την οικογενειακή κατάσταση του εργαζομένου και τον αριθμό των εξαιρέσεων, καθώς και τα τυχόν πρόσθετα ποσά που ο εργαζόμενος επιθυμεί να παρακρατήσει.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Βεβαιωθείτε ότι έχετε το πιο πρόσφατο έντυπο W-4 για κάθε εργαζόμενο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν ένα νέο έντυπο W-4 ανά πάσα στιγμή και όσες φορές το επιθυμούν, αλλά μόνο μία φορά ανά περίοδο πληρωμής.
Συμβουλή: Είναι παράνομο για έναν εργοδότη να βοηθήσει έναν υπάλληλο να συμπληρώσει ένα έντυπο W-4 . Εάν ο εργαζόμενος δεν είναι σίγουρος, απευθυνθείτε σε αυτήν την αριθμομηχανή παρακράτησης IRS.
3. Αφαιρέστε οποιαδήποτε κατάσταση και τοπική παρακράτηση.
Η κρατική παρακράτηση είναι λίγο πιο δύσκολη, επειδή κάθε κράτος έχει διαφορετικούς κανόνες και μορφές για την παρακράτηση μισθοδοσίας. ορισμένα κράτη δεν έχουν παρακράτηση επειδή δεν φορολογούν εισόδημα. Διαφορετικές πόλεις έχουν επίσης τους δικούς τους κανόνες. Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας έχει ένα γράφημα των εντύπων που χρησιμοποιεί κάθε κράτος για τον υπολογισμό της παρακράτησης του κρατικού φόρου εισοδήματος.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Εάν ένας υπάλληλος εργάζεται σε διάφορα κράτη ή διαφορετικές τοποθεσίες εντός ενός κράτους, ίσως χρειαστεί να αφαιρέσετε τον κρατικό φόρο εισοδήματος από πολλαπλές πολιτείες για κάθε μία μισθοδοσία. Εάν έχετε εργαζόμενους σε πολλές πολιτείες, ίσως θελήσετε να λάβετε τη βοήθεια μιας υπηρεσίας μισθοδοσίας για να προσπαθήσετε να κρατήσετε όλες αυτές τις εκπτώσεις ευθεία.
Ορισμένα κράτη έχουν συμφωνίες αμοιβαιότητας, που σημαίνει ότι δεν φορολογούν το εισόδημα εκτός κράτους. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που εργάζεται στην Αϊόβα και είναι κάτοικος του Ιλινόις δεν χρειάζεται να καταβάλει φόρο εισοδήματος στην Αϊόβα για τους μισθούς του.
Ελέγξτε αυτόν τον κατάλογο συμφωνιών αμοιβαιότητας.
4. Παραμερίστε τους φόρους FICA.
Ο φόρος FICA είναι ένας συνδυασμός του φόρου OASDI (Κοινωνική Ασφάλιση) και Medicare. Ο τύπος υπολογισμού του φόρου FICA είναι η ακαθάριστη αμοιβή κατά το μέρος του φόρου, το οποίο είναι 7,65% (6,2% για την Κοινωνική Ασφάλιση και 1,45% για το Medicare). Για παράδειγμα, εάν η ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου για αυτή την περίοδο πληρωμής είναι $ 500, ο φόρος FICA που θα παρακρατηθεί είναι 38,25 δολάρια.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Θα χρειαστεί να κάνετε δύο υπενθυμίσεις κατά τη διάρκεια του έτους. Κάθε περίοδο μισθοδοσίας:
- Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι η συνολική ακαθάριστη αμοιβή του υπαλλήλου για το έτος δεν υπερβαίνει το ανώτατο όριο κοινωνικής ασφάλισης για το συγκεκριμένο έτος. Στο σημείο όπου η αμοιβή του υπαλλήλου υπερβαίνει αυτό το ανώτατο όριο, πρέπει να σταματήσετε να παρακρατούμε την Κοινωνική Ασφάλιση (το 6,2%). Δεν υπάρχει μέγιστο μέρος στο τμήμα Medicare.
- Πρέπει επίσης να σημειώσετε πότε οι μισθοί ενός εργαζομένου φθάνουν στο ποσό για το πρόσθετο φόρο Medicare. Το ποσό της ακαθάριστης αμοιβής εξαρτάται από την οικογενειακή κατάσταση του εργαζομένου. Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να αρχίσετε να παρακρατείτε επιπλέον 0,9% (επιπλέον του 1,45%).
- Σημειώστε ότι αυτές οι αλλαγές στην παρακράτηση φόρου FICA των υπαλλήλων δεν επηρεάζουν τις απαιτήσεις σας για καταβολή φόρων FICA ως εργοδότης.
5. Πάρτε τυχόν πρόσθετες έκτακτες κρατήσεις.
Ορισμένες εκούσιες εκπτώσεις είναι δυνατές, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλίστρων του σχεδίου υγείας, των προσαυξήσεων και των φιλανθρωπικών δωρεών.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Βεβαιωθείτε ότι έχετε τεκμηρίωση στο αρχείο μισθοδοσίας του υπαλλήλου για να δείτε την εξουσιοδότηση για τυχόν παρακρατήσεις. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι οι φόροι FICA και οι προμήθειες ή άλλες πληρωμές που έχουν διαταχθεί από το δικαστήριο.
Γράφοντας το Paycheck του Εργαζομένου
Τώρα που υπολογίσατε τις ακαθάριστες αμοιβές, την παρακράτηση φόρου εισοδήματος και τους φόρους FICA, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες εκπτώσεις, έχετε καθαρό ποσό αμοιβής. Ήρθε η ώρα να γράψω το paycheck του υπαλλήλου.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί ότι με κάθε paycheck πρέπει να παρέχετε σε κάθε υπάλληλο πληροφορίες σχετικά με τα ετήσια ποσά f ή όλους τους υπολογισμούς.